《档案管理信息化的科学发展路径》
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摘 要： 基于对档案管理信息化科学发展路径的研究,首先,阐述档案基本内容.然后,分析档案信息化主要内容.最后,针对档案管理信息化的科学发展,给出加强对管理信息的重视程度、加强档案信息资源整合、强化安全管理工作等路径.
关键词： 档案管理;信息化;档案资源
【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.31.285
檔案是我国发展中的一项重要工作,档案事业的发展,可以在一定程度上推动社会的进步.从近几年我国发展中可以看出,信息技术得到快速进步,也预示着互联网时代的到来.先进科学技术以及信息技术被广泛应用在社会市场不同行业中,为人们日常生活以及工作带来很多便利.因此,在档案管理中,要对先进科学技术进行合理应用,实现档案管理信息化.所以,本文将针对档案管理信息化的科学发展路径相应内容进行阐述.
1.档案基本概述
信息技术如今已经被广泛应用在社会发展各个环节中,是世界经济发展以及时代进步的有力支撑.档案属于人类社会发展的一个重要结晶,是不同行业以及不同产业的一手资料,其中记录的内容,对于行业发展、企业发展有着重要意义.档案实际上就是包括不同文字、图案以及声响记录在内的内容.比如,在以往国家机构发展、社会组织发展、个人从事政治活动以及军事活动中,会形成对国家以及社会发展有重要意义的资料.此类资料具有一定的保存价值,与人们以及社会发展之间有着密切联系.通过对档案的研究与分析,可以对文化方面内容、历史方面内容有更加深入认识与了解.
2.档案信息化分析
在当今社会快速发展背景下,档案管理工作已经成为很多行业发展的重点与关键.传统档案管理中,采用的管理方式较为落后,导致档案收集效率较低,为后续档案使用带来很大影响.管理方式的科学性与合理性无法保障,因此,要对传统人工档案管理工作进行优化与完善,采用信息化管理方式.档案信息化实际上是将信息技术、计算机技术等融入到档案管理等各环节工作中,实现对档案资源的有效整理,提升档案归档率,这样才能促使档案跟上时展步伐.在档案信息化中,能够在计算机技术以及信息技术基础之上,实现对档案信息的传递、存储以及利用等[1].在档案管理信息化建设工作开展中,要始终遵循安全性原则以及效益性原则.加强对网络技术以及先进技术的应用,实现对档案信息的保护,提升档案信息利用率,为我国社会更好发展打下良好基础.
3.档案管理信息化的科学发展路径
3、1 加强对管理信息的重视程度
为促使档案管理信息化能够得到更好落实,不断提升档案管理信息化水平,要加强对档案管理信息化工作的重视程度.只有每一位工作人员意识到档案管理信息化的重要作用,才能实现档案管理工作的更好落实,将档案管理工作的优势与价值发挥出来.在这一过程中,领导层以及管理层工作人员,要为档案管理工作人员起到良好模范带头作用.在档案机构中,要做好宣传工作,促使档案管理人员能够在潜移默化中受到影响,对于自身档案管理信息化工作的重要性能够有一定了解,从而积极主动参与到档案管理信息化工作中.与此同时,为调动工作人员工作积极性与工作热情,针对在档案管理信息化工作中表现较好工作人员,可以适当给予其奖励.反之,对于在档案管理信息化中表现较差,甚至造成严重后果的工作人员,可适当予以批评,或者进行处罚.通过该种方式,使得每一位档案管理工作人员,都可以意识到档案管理信息化的重要意义.从而在档案管理信息化工作中,将自身专业能力发挥出来.不断提升档案管理工作人员的责任性与使命感,促使我国档案事业能够得到更好发展.
3、2 加强档案信息资源整合
档案资源实际覆盖范围相对较广,而且其中的内容较为复杂.基于此,在档案管理信息化工作开展中,要对其中更具价值的资源以及信息进行整合.与此同时,要对具备价值的资源信息进行挖掘,这样才能将档案资源优势发挥出来[2].对于具有价值的档案信息,相关工作人员要及时做好分析与统一部署工作,通过分级管理方式,为档案资源归纳工作、整合工作以及共享工作打下良好基础.总之,对于档案资源整合工作要给予更多重视与关注,同时对于不同管理软件要进行合理应用.对档案管理存储设备进行完善,这样可以实现对档案信息的更好储存,避免出现档案资源丢失情况出现.
3、3 强化安全管理工作
在档案管理信息化科学发展中,对于档案信息安全要加强重视程度.在如今信息化发展中,很多工作都是要在计算机网络基础上展开.而且信息网络具备较强开放性特点,在此背景下,档案管理工作会在不同程度上受到网络的负面影响.基于此,在档案管理信息化中,要对档案资源进行统一保存,并将其上传到网盘中,这样即使面对档案丢失情况,或者损毁问题,可以实现对档案资源的备份,避免出现档案资源丢失问题,影响行业、企业或者社会的额更好发展.在档案资源的备份中,要及时做好保存与管理工作[3].除此之外,要及时做好网络安全工作,针对计算机安全可以通过对防火墙技术的应用,避免外部因素对计算机内部资源的干扰与影响.还可以通过设置访问权限的方式,禁止外部因素对计算机的访问.也就是说,用户只有在获得一定访问权限之后,才能对计算机中的档案资源进行访问,使得档案信息安全得到保障.提升档案信息利用率,实现档案事业更好发展.
结束语：综上所述,档案管理信息化是我国档案事业发展的主要趋势,对于档案管理信息化工作,有关部门以及相关工作人员要给予更多重视与关注.实现档案各项工作的信息化与自动化发展,实现档案事业可持续发展.在这一过程中,相关工作人员以及档案工作部门,要意识到档案管理信息化的重要作用.在实际档案管理工作开展中,要做好档案资源保护工作,可以通过设置防火墙方式,设置访问权限方式,避免档案资源出现丢失问题.构建高素质档案管理工作队伍,工作人员要具备较强责任心与责任意识,对于自身工作重要性有全面认识,促使档案事业能够跟上时展步伐.
参考文献
[1] 褚海燕.探析提高办公室档案管理工作的优化[J].传媒论坛,2020,3（20）：100+102.
[2] 任爽.基于信息化背景的文书档案管理工作创新研究[J].中国有色金属,2020（18）：62-63.
[3] 熊晓卫.信息化时代下图书档案管理工作创新[J].商讯,2020（26）：138-139.
结束语:这是适合不知如何写档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文的毕业生以及可作为关于档案管理和科学论文开题报告和相关职称论文课题写作参考文献资料.
档案管理和科学引用文献:
[1] 档案管理和科学论文写作资料范文 档案管理和科学相关论文范例2500字
[2] 档案管理和科学论文范文检索 档案管理和科学类论文如何写10000字
[3] 档案管理和科学本科论文怎么写 档案管理和科学电大毕业论文范文5000字
