有关学校如何做好档案管理工作毕业论文写作资料-论文写作网

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学校档案论文范文

当前,有的学校对学校档案管理工作不够重视,甚至不知道如何进行管理.具体表现为：第一,管理意识淡薄.有的学校上至学校领导下至一线教师,均存在“重教学、轻档案”的观念,认为档案管理可有可无,没有意识到档案管理在学校发展中的重要性和必要性.第二,档案材料收集不够全面.有的学校对档案资料的搜集和整理不够重视,没有对学校开展的各项工作及时进行记录和总结,有的学校即使做了记录和总结,也没有将原始资料进行妥善保存和归档.第三,档案管理不够规范.有的学校没有专门的人员负责档案管理工作；有的学校虽然有档案管理人员,但是由学科教师*；有的学校则没有设置档案柜或档案室.

学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源.它既汇集了学校教育教学经验成果和现有的工作成果,又能够促使学校在今后的工作中做到扬长避短.此外,学校档案记录了学校优良的传统和历年来优秀教职员工的先进事迹,从而汇集成为一种学校精神.因此,学校要重视档案管理工作,密切关注学校发展的走向,使学校的档案管理工作朝着现代化的方向发展.

一、制订计划,确保落实

学校档案管理工作包括行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全管理、校园文化建设管理、财务及资产管理等方面的文字材料和声像载体.学校应当将档案管理列入学校工作计划及学校管理工作当中.以笔者所在的学校为例,学校安排了一个分管档案管理工作的领导和*档案管理员.分管档案管理领导要做好一年的工作计划,年终时做好工作总结,同时将学校规范管理任务分配给各个行政领导,由他们负责安排各项工作.

二、健全制度,实行规范管理

没有完整严格的规章制度,难以保证学校档案管理工作顺利开展.因此,笔者所在的学校在实施档案管理过程中,首先制定了明确的档案管理目标,建立了一整套适用于学校档案管理工作的规章制度.比如,分管领导要制定《学校档案管理实施细则》《档案人员工作职责》《档案室管理制度》等,这些制度需要通过学校开会讨论才能确立.档案管理工作要求做到统一标准,分类科学,编目清楚,从而使学校的档案管理逐步走向制度化、规范化.

三、加强领导意识,开展培训

档案管理是一项系统的、繁琐的工作.要完善档案管理工作,学校必须强化领导意识.有的学校档案管理工作意识不强,教师收集档案资料意识淡薄,对此,笔者所在的学校探索出了相应的措施.做法是：对档案管理工作人员和全校教师进行档案收集、资料归档的培训,加强教师的档案管理意识,提高教师的档案管理工作能力.经过学习和培训,学校开展的每一项活动都有专门的教师做好活动方案,写好活动总结,还有专门人员安排负责拍照.比如,每周开展的班队活动,班主任或中队辅导员必须做好活动记录.此外,学校的政治学习记录、教师会议记录、安全工作记录、行政值周工作记录均由值周老师负责完成,而学校开展的教研活动则由各学科组长负责做好记录.到学期末,各个行政领导将学校工作的相关资料上交档案管理处,由档案管理人员分类归档入库.现在,学校的档案管理工作已经形成了常态化.

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四、实现档案管理的现代化

随着社会和时代的发展,学校档案管理工作面临着诸多有待解决的问题.比如,学校档案管理工作内容越来越丰富,档案种类越来越多,对档案的保管和利用要求越来越严格.因此,学校必须实现档案管理工作的现代化,促进档案管理工作的开展.比如,学校可以设置一间档案室,同时配备档案管理员及计算机,实现档案管理的数字化、信息化.负责档案管理工作的管理员要不断学习新技术、新方法,善于利用现代科技手段做好学校档案管理工作,使自己成为综合性管理人才,进而做好学校档案管理工作.

总之,建立健全学校档案管理工作制度,实施规范化和现代化的档案管理,有利于查找和使用学校资源,有利于学校进行科学管理,从而提高教育教学质量.

（责编欧孔群）

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学校的档案引用文献: