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档案管理和科学专升本论文范文 关于档案管理和科学方面论文写作技巧范文2万字有关写作资料

主题:档案管理和科学 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-02-29

档案管理和科学论文范文

《档案管理科学化水平的提升路径》

该文是有关档案管理和科学硕士学位论文范文跟管理科学相关硕士学位论文范文.

摘 要:本文简要分析了档案管理建设的发展现状:配套设施不全、管理观念滞后性、管理人员专业性不足,对此提出了档案管理的有效对策:加强配套设施的建设力度、创新管理观念、提升管理人员的从业专业性,旨在全面提升档案管理的科学化建设,保障档案管理处于高效运行的状态.

关键词:配套设施;管理观念;档案室

在重庆市计量质量检测研究院中,有较多检测数据与仪器规格信息有存储需求,并且要求检测报告的档案信息,保持完整性与准确性,发挥档案信息的应用价值,防止检测信息的失真问题,为各单位带来工作不便.为此,应加强检测单位研究院的档案管理能力,促进其检测工作良好运行.

1 档案管理科学化建设现状

1.1 配套设施不完善

当前部分企业的档案管理工作存在诸多问题,较为关键的问题是配套设施不完善,比如档案室较为狭小、尚未进行合理化档案分区、档案存储方式较为随意等,造成档案资料存储期间发生数据资料缺失、存储凌乱、虫蛀、霉变等不良问题,严重威胁着档案资料保存的完整性与真实性,在一定程度上降低着档案资料的基本价值,影响着企业调取档案获取信息的工作效率.配套设施问题,成为档案管理较为关键的影响因素.如若检测相关单位出现档案资料保存不完善的问题,极易造成调取资料时的数据缺失,难以做出正确的测定判断,为其后续工作带来不利影响[1].

1.2 管理观念陈旧

档案管理工作所应用的管理理念,在一定程度上影响着工作的整体效果.大多数人对档案管理工作存在认识偏失,将其视作档案收集与整编类的工作,尚未明确认识此类工作的重要性.在實际档案管理工作运行期间,如若缺失正确的管理理念,对其后续工作极易造成严重的不良作用,致使档案管理工作难以顺应社会市场对其效率的需求.此外,如若档案管理工作的从业人员与档案资料用户,双方尚未建立良好的沟通机制,亦会影响档案管理工作的有效运行.

1.3 管理人员专业性不佳

管理人才的专业性,对于档案管理事业的发展具有决定性作用.当前,较多单位的档案管理从业人员,存在专业知识掌握不佳、专业技能欠缺、信息化应用能力不足等问题,影响着档案管理工作的全面落实.基于档案工作中接触的数据资料较为丰富,以计量质检单位的档案管理工作为例,其工作中一个企业参检的仪器有多个,每个参加检测的仪器拥有较多数据(仪器型号、检测性能等),如若在检测期间,将其中一种仪器的检测报告与其他单位检查资料发生混淆,极易造成对仪器的错误检测判定,影响被检测单位的仪器使用,造成严重的不利后果.为此,加强管理人员的专业技能,尽可能地减少档案管理问题事件发生,具有重要的发展意义.

2 档案管理科学建设的有效途径

2.1 加强配套设施建设

计量质检单位应加强档案管理建设,为档案管理配套设施增加资金投入,促进档案管理工作的稳定运行.与此同时,为落实档案配套设施的全面建设,实现科学化建设水平,应提升计量质检单位管理者对档案管理部门的重视,树立其对档案管理工作的正确认识,促进计量质检单位获取良好的档案管理运行机制.档案管理工作并不局限于资金的收集与存储,更是具有服务性质的管理部门,为此,计量质检单位应建设完整的档案管理制度,促进单位内部的档案管理有序化运行.

传统的档案管理中将工作重心放置在资料信息化录入、资料整理两个方向,对于资料的有效分类与信息化检索功能,尚未全面落实,造成档案管理工作处于运行不良的状态,引起工作效率不佳的问题.为此加强档案室建设的同时,应提升档案管理系统的科学化建设,提升其系统的应用性能,增加档案分类与检索信息技术,为档案工作提供多元化辅助性功能.

档案管理系统科学化建设的具体途径为:1)细化档案管理数据的分类项目,计量质检单位应档案中数据资料进行明确划分,如按企业分类、企业板块中按仪器分类、仪器板块中按型号分类,以此提升档案管理的科学化建设,促进档案资料处于精细化管理状态;2)建设管理系统的检索功能,实现计量质检单位内部各部门的系统关联,增强档案资料的关联能力,促进档案资料具有良好的调用能力,减少档案管理不善造成的工作效率下降问题,以此提升档案管理的科学化建设;3)搭建档案管理数据库,增强档案管理的科学化建设,促进档案工作有效存储大量的仪器检测资料,提升档案管理的精细化管理能力,为各部门档案资料的调取提供助力.

2.2 创新管理观念

档案管理工作在信息化建设的运行周期内,原有的管理理念已然难以适用现行的档案管理工作,为此,为增强档案管理工作的运行能力,发挥档案管理工作科学化建设价值,为其配置相适应的管理制度,以此促进档案管理行为的规范化,让档案管理工作处于有序化的运行状态,有效规避各类档案管理不善问题,营建档案管理科学化建设带来的高效率数据传输工作环境.在档案管理工作运行时,为其配置具有可行性的管理制度,将管理制度制作成手册与文档两种形式,分发至档案管理从业人员的手中,以提升科学化档案管理制度的运行能力,促进科学化档案管理工作的全面落实,以此加强对工作人员的档案管理工作规范化约束,促进其形成标准化的工作意识[2].

创新档案管理工作流程,加强档案管理工作的运行效能,对企业内部的档案资料进行有效分类,提升各部门调取档案资料的效率,比如计量质检单位内部有多个工作部门,具体表现为:人资部、财务部、发展部、技术质量部、科技信息部等.其中对于长度、力学、流量等性质检测部门的档案资料,应采取科学化建设,在其单位内部的档案管理系统中,建立分区模块,以此提升档案资料管理的有序化,促进各部门获取所需档案数据的有效性,保障科学化建设的档案管理工作,能够顺应当前计量质检单位的工作需求.

2.3 提升管理人员的专业技能

提升管理人员的专业技能,加强计量质检单位的档案信息安全,防止档案信息的丢失与泄露,引起相关不利问题.档案管理科学化建设较为关键的环节在于:档案安全性建设,通过风险系统检测与安全防火墙等建设,并且设立档案管理的系统安检工作小组,定期对单位内部的档案资料开展木马检测、系统维护工作,提升档案管理系统的运行效率.此外,加强档案管理人员的专业技能,分别提升其信息化应用能力与档案相关专业性知识,以此促进档案管理科学化建设全面发展.

3 结论

综上所述,档案管理工作的科学化建设,在一定程度上提升了企业的工作效能,为其增加了工作辅助性动力,减少档案管理工作不善带来的诸多制约性因素.在档案管理处于科学化建设的基础上,增强管理人员的信息化应用技能,提升各部门档案管理工作的配合协调度,发挥档案管理科学化建设的应用价值.

参考文献

[1]李霞.档案管理科学化水平提升路径探讨[J].兰台内外,2018(05):35-36.

[2]刘永贵.档案管理科学化水平的提升路径[J].低碳世界,2018(05):363-364.

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档案管理和科学引用文献:

[1] 档案管理和科学论文写作资料范文 档案管理和科学相关论文范例2500字
[2] 档案管理和科学论文范文检索 档案管理和科学类论文如何写10000字
[3] 档案管理和科学本科论文怎么写 档案管理和科学电大毕业论文范文5000字
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