《提高档案管理科学化水平的路径探究》
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摘 要：档案信息是一种非常重要得的信息资源,不管是对应国家来说还是对于企业来说,它都是一项非常重要的工作.在社会的不断发展之下,档案管理的工作已经获得了一定的进步,提高科学化管理的水平是我国信息化社会发展的必然趋势.本文主要是对如何提高档案管理科学化水平的路径进行了一定分析,希望能够对今后的档案管理工作有一定的帮助.
关键词：档案管理;科学化;路径
档案管理工作水平的提升不仅是我国的文化软实力提升的基础,也是顺应社会发展的必然要求.在信息化道路的影响下,我国的档案管理工作也要朝着科学化和规范化的方向进行发展,虽然现如今的档案管理已经有了一定的发展,但是还是有一些问题需要进行完善,我们必须要对其发展进行重视,进一步的促进档案管理的进步和发展.
一、提高档案管理科学化的意义
(一)推进信息化发展的要求
我国社会主义建设正在深入发展,科学技术的水平得到了很大的提升,尤其是信息化建设的水平得到了很大进步.在现代化电子设备的影响之一,人们的工作和生活已经有了很大改变,传统的档案管理工作已经无法很好的满足现有的生活和工作需求,需借助新的载体和渠道来进行创新和完善,通过这样的方式来提高我国档案管理科学化的水平.
(二)促进档案管理稳定发展的重要途径
在社会发展的影响下,我国的档案管理也得到了一定的进步,但是在日常工程的过程中,依然存在部分的问题和困难.档案信息在社会发展的影响下,数量有了很大的增加,因此在对进行收集、分析和处理的查过程中,增加了一定的难度.想要对存在的这些问题进行改善,就需要提高档案管理科学化的水平,进而推动我国档案管理的现代化建设.
二、我国目前档案管理工作存在的问题
(一)档案管理工作重视度不够
我国很多单位都没有给予档案管理工作足够的重视,没有意识到档案管理所能够提供的价值和服务.这主要是因为档案管理的工作本身就具有繁杂性,需要在管理的过程中投入一定的人力和物力,这就导致一些公司在处理档案工作的时候敷衍了事,缺乏有效的管理,直接的影响到档案管理工作的质量.
(二)档案管理制度有存在缺陷
就我国档案管理制度的现状来说,整体发展的进度是相对缓慢的,尤其是在信息化时代的发展下,互联网技术的发展已经影响到我们生活的方方面面,但是档案管理方面的工作和管理却稍显落后,没有充分的利用互联网资源,传统的档案管理机制存在着很多的弊端需要解决,会对档案管理的质量和效率造成不利的影响.
(三)缺乏综合性档案管理人才
对于档案管理工作来说,不仅需要专业的技能和素质,还需要与现代化的手段进行结合.现有的档案管理人员的综合素质略低,同时管理水平较差,这些都会对我国的档案管理工作造成不利的影响,需要重点关注该问题.
三、提高档案管理科学化水平的路径
(一)转变传统档案管理的思想
要对档案管理科学性水平进行提升,首先要做的就是从根本上对传统的管理思想和理念进行改变,同时还要对传统理念的局限性进行突破,要充分认识到转变传统档案管理方式的必要性,通过树立科学合理的档案管理思想,继而增强科学化水平的提升.在进行档案管理的过程之中,要重视对软件和硬件方面的投入,推进档案管理向科学化和信息化的方向进行发展.
(二)改变档案管理的方式
传统的档案管理主要采用的是馆藏型的档案管理模式,主要的工作都集中在档案管理和保存方面,因此需要对档案的安全性进行格外的注意.但是这种传统的管理方式通常会有比较大的缺陷和问题,会丢档案管理的发展具有不利的影响.在这样的背景下需要对档案管理的方式进行优化,建立其全新的档案管理模式,加强对档案信息的合理利用,进而实现资源的共享,进而为用户提供更为有效的服务和帮助.
(三)注重档案管理人才培养
在信息化的时代中,档案管理的工作变得更加复杂多样,因此档案管理人才的培养也是非常重要的内容.档案信息的复杂化在无形中加大了档案管理人员的工作压力,另外,档案管理人才的综合素质和也会影响到档案管理工作的科学化水平.对于目前的档案管理人员来说,在很大程度上缺少专业的技能,同时对于信息技术和一些先进的技术的了解不够,整个管理工作都处在不够规范的情况下.希望可以通过培训教育等方式提升人才的能力：首先要从招聘环节入手,对档案管理工作黨委的招聘条件进行提升;其次要制定出合理的职业培训机制;最后要制定出完善的考核机制,进一步的提升工作积极性.
(四)完善档案管理规章制度
要从实际情况进行出发,根据档案管理的实际需求,对档案管理工作的责任机制进行完善,同时还要保证单位内部的档案管理工作落实到人.在档案管理的过程中,领导需要对每个相关工作人员的工作任务进行分配,保证责任的明确,要对相关的法律法规政策进行,明确,在进行档案管理的工作中要严格的落实,进一步的对档案管理工作的顺利开展进行有效保证.
(五)实现档案管理的信息化和现代化
想要提升档案管理科学化水平,就是要实现档案管理的现代化建设,在现代化建设的过程中,需要加强对档案管理工作软件和硬件的投入,要对先进的计算机和网络技术进行应用,进而逐步的实现档案管理的科学化发展,进而促进我国档案管理工作的稳定运行.另外,要建立起合适的计算机管理系统,逐步的实现档案管理的自动化,进一步的提高档案管理的效率,要在节省人力、物力的前提下更方便有效的提供服务,进而发挥出档案的最大价值.
四、结语
综上所述,在我国社会的现代化建设当中,档案管理的工作受到越来越多的重视,档案管理的水平也得到了更多的重视.提高档案管理科学化水平是我国现代化社会发展的重要趋势,只有转变传统的档案管理思想,改变传统档案管理工作的方法,强化人员培训的力度,培养具有综合素质的工作人员,与现代化和信息化的发展技术有效的结合,才能让我国档案管理工作获得更加科学化和规范化的发展和进步.
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档案管理和科学引用文献:
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