有关实现档案管理现代化,促进医院科学毕业论文写作资料-论文写作网

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档案医院论文范文

摘要：档案管理工作是医院管理工作中的重要组成部分,也是评估医院管理水平高低的重要依据之一.医院档案管理现代化是新形势下各级医院所要面对的新任务、新课题,本文从当前档案管理发展的趋势以及医院发展的现状出发,探索以后医院在档案管理工作中如何实现档案管理现代化,促进医院科学发展.

关键词：医院档案管理发展

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2014)01(b)-0189-01

随着我国现代科学技术的迅速发展,档案管理工作作为医院管理工作中的重要组成部分,不仅在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著,而且在竞争日趋激烈的医疗卫生行业中成为评估医院管理水平高低的重要依据之一.医院的档案工作要如何面对医院发展的新特点、新情况.笔者认为,实现档案管理现代化的关键是要进行管理创新,应着重做好以下几方面工作.

医院档案管理:谍战揭密-医院的秘密绝密档案

1. 创新管理意识,实现管理理念现代化

实现医院档案现代化管理,需加大宣传的力度,使医院领导、中层干部、职工都能充分认识到档案的重要性,从而使医院档案管理工作更好的发展.管理创新要以现代化的管理意识作为依托,尤其是在实现档案管理知识化、社会化的网络化的进程中,显得更为重要.知识和创新是档案工作的管理目标,要积极改变图书馆“重藏轻用”的落后观念,这就需要强化两种根本意识.一是要将积极的信息进行有效整合并转化为意识.档案是一个巨大的信息资源库,档案管理工作就是将这些信息进行规范地、有效地整合,发挥积极作用,体现档案的利用价值.二是加强档案使用的效率意识.收集和管理档案的最终目的,是为了档案使用方便快捷,提高档案的利用效率.那么,如何提高档案的利用率,是医院档案管理现代化进程中需要高度重视的一个问题.

2. 创新管理手段,完成档案网络化管理

科学管理医院档案,并不是简单的保管各种档案,而是将医院档案管理工作实现规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统工程,是档案工作人员面临的新课题.档案的现代化管理迫使档案工作人员要采用系统工程、网络技术目标管理等科学的管理方法.计算机在档案管理中的应用是现代化管理手段不可或缺的工具.用计算机存储各种档案既可节省时间也可节省一定的人力、物力和财力,同时还有利于使用者及时检索、阅读,从而大大提高了工作效率.另一方面,利用计算机管理可以节省档案的有效占用空间,保存信息方便而简单,也增加了其安全性.计算机的储存量大而且检索系统方便快捷,无论是对医院本身还是对其他查阅档案的人来说都会快捷而准确.所以,医院应从实际情况出发,创造条件,建立医院档案局域网,将医院各工作流程中的信息集中起来进行有效整合,使档案管理的自动化和现代化得以实现,从而形成可持续发展的档案信息化服务.

3. 创新管理内容,充分利用档案资源

医院要改变档案管理各自为政的固有观念,成立综合档案室,由一名副院长负责领导,办公室主任分管,设一名专职档案员,各职能科室负责人为成员,各科室设立一名*档案员,负责本科室档案的积累、整理和归档工作,从而克服档案被分散管理的弊端,保证档案的完整性,从而能全面涵盖医院的历史.医院档案的真实性和准确性,能直接影响医院的形象和荣誉,档案的记载内容直接关系到档案的利用效果.医院档案本身具有专业性的特点,因而更应该保持其真实性,否则会给利用档案的人带来麻烦与问题,甚至会产生不可挽回的后果.所以,相关工作人员要对档案进行及时收集与整理,以免因为时间过长而被遗漏造成损失.与此同时,档案管理部门还应该加强同其他部门的横向联系,具备长远的眼光,全方位的收集信息.从分散型、封闭式的管理模式走向一体化、网络化、开发式的新型管理模式,实现信息的“无缝隙”对接,使医院各个部门的信息能及时汇集到档案管理部门[1].

4. 创新管理模式,实现档案标准化

档案管理现代化不单单是先进设备配置的现代化,还包括管理模式的标准化.医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各个项目标准化,包括内容、分类、编号、及案卷目录等.同时,随着现代化技术和设备的广泛化应用,档案管理方式的创新最突出的表现就是档案实体和档案信息的分离.现代电子档案、音像档案的管理,必须跟上计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的现代化步伐.进行档案实体和档案信息分离,只有使档案的信息与物质载体分离,才能实现简化立卷、深化检索的目的,使保管单位只对档案实体进行简易的组合,以便于保管、维护和统计,而档案信息检索、传输的主要对象,脱离实体便于作深层次加工、贮存,才能实现计算机检索和在网上传输[2].

5. 创新人力资源,促进科学发展

档案管理工作的创新,归根到底是以人为主体的创新,要依靠“人”来推动,同时也是为了实现“人”的更好发展,从而促进档案事业的可持续发展.档案管理人员的素质高低直接关系到档案管理的水平.档案的管理不仅需要具备医院管理、档案管理、基础医学、临床医学、预防医学等相关的医学知识,还需掌握计算机技术和数学统计等方面的知识[3].这就要求档案从业人员通过专业培训、继续教育、进修学习等方式,不断拓宽知识面、优化知识结构、实现知识更新,摒弃当前影响档案事业科学发展的思想观念,以适应信息技术发展的现代化需要.同时要大力引进档案管理专业的中高级人才,重视档案管理的人才队伍建设,进一步适应档案管理的现代化需求,提高档案的管理水平,使档案工作更好地服务于医疗卫生事业,从而为医院的科学发展打下良好的基础.

参考文献

[1] 宋剑,左效波.信息时代如何实现基层医院档案管理现代化之我见[J].中国健康月刊,2011(6).

[2] 张尚瀛.档案工作理论与实践[M].华艺出版社,2006.

[3] 喻红.加强病历档案管理提高医疗服务质量[J].山东档案,2007(5)：41.

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医院档案管理引用文献: