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大数据和档案管理论文范文

摘要：随着信息技术的飞速发展,我国已进入到大数据时代,在这一背景之下,给档案管理工作提出了新的要求,也带来了新的机遇和挑战,档案管理工作较为复杂,涉及到的资料数据繁多,要合理利用大数据时代下的信息技术,推动管理方法的创新,进而提升管理质量和效率.本文就以此为中心,结合工作实际,简要分析在大数据时代之下,医院的档案管理方法的创新化发展.

关键词：大数据;医院档案;管理;创新

近年来,我国的医疗体制改革正在深化发展,医疗卫生事业也在快速发展,在这种大背景之下,医院档案的种类和载体都有所增加,档案管理工作的难度增加,要求提升,这就需要管理者要摆正思想,树立正确的管理意识,并利用现代管理手段提升管理水平.本文具体对管理方法的创新进行分析.

一大数据时代下医院档案管理工作的重要意义

档案是推动企业发展的重要内容,做好企业的档案管理,对于其科学发展有积极的意义.医院作为特殊单位,在档案管理工作中更要引起高度重视,管理者必须要正确认识到管理工作的重要意义.下面本文对其意义进行分析论述.

第一,有利于推动医院更好的适应现代社会发展.大数据时代下,信息的传递速度逐渐加快,传递的范围也越来越广,在这一背景下,档案信息的重要性也日渐凸显.医院档案信息管理部门作为独立的部门,在开展工作的过程中需要建立起完善的工作体系,制定科学的立卷制度,要实现档案信息的分类管理和保存.要发挥技术优势,实现智能化管理,为推动医院的现代化发展奠定坚实的基础,也更好的满足现代化医疗行业的发展要求.

第二,做好档案管理是推动医疗行业发展的有利条件.当前社会各界对于医疗行业的发展提出了更高的要求,作为医院,更需要时刻注意自己工作的科学性,保证自身的发展适应时代的需求.医院为了实现自身的可持续发展,要将管理技术和现代信息技术充分融合,对档案信息实现数字化管理,实现管理的创新.

二大数据时代下医院档案管理方法的创新

在大数据时代下,医院档案管理工作需要进行创新,以转变管理落后的局面.从目前来看,医院内部在进行档案管理工作时,还存在着一定的问题,如部分数据在收集和存储过过程中存在一定难度,且档案的管理过程中存在一定的安全风险,加之医院的数字化建设较为落后,给管理工作带来一定难度.针对这些问题,在大数据时代下,实现管理的创新,就需要做好以下工作.

第一,发挥信息技术优势,提升档案信息收集的质量.新时期对医院档案管理工作提出了新要求,在实际工作中,管理者需要树立起现代管理意识,并树立起档案为医疗服务的理念,切实做好各项管理工作.数字化时代,医院管理部门需要充分发挥技术优势,推动档案管理朝着智能化、数字化和信息化的方向发展.医院的档案信息涉及到的內容较多,有些关系到病人的病例情况和隐私,管理者在进行管理时,需要做好收集整理工作,对不同类型的档案信息分类管理,同时要实现各个科室和部门对相关信息的共享.

医院还需要强化数据档案管理工作,积极引进现代技术,并结合医院管理工作实际开发更多大数据分析技术,将这些技术应用到档案管理工作中,提高档案信息的整体收集和处理水平.

第二,构建信息化管理平台.医院管理部门要充分发挥技术的优势,构建起信息化管理平台,这样既能够提升管理质量和效率,又能够保证相关档案信息的共享,便于医院开展相关工作.在信息化管理平台构建的过程中,要由专业人员和管理者相互合作,保证信息化平台合理对接档案管理系统,防止信息的遗漏.档案管理者需要和技术学习,能够熟练利用技术操作管理系统,并实时更新已经建立的档案信息数据库,并努力研发更为高效的管理模式.为保证安全,要对信息化平台做好监督管理.总而言之,要利用数据信息技术,做好档案信息的管理,为医院的工作者和患者档案的转入和迁出提供便利.

第三,做好档案信息管理的安全建设.大数据时代下,为档案管理工作提供了便捷,同时也埋下一定的安全隐患,如管理不当,很有可能使医院的管理系统遭到侵袭,威胁到档案信息的安全.因此,管理者在开展管理工作的过程中,还需要做好安全建设.要在传统档案安全管理制度的基础之上,引进现代信息技术,做好数据安全工作建设,并根据实际情况制定出档案信息安全管理策略,防范安全风险.

同时,管理部门还需要注重物防建设工作,保证纸质档案存档地区物理防护的安全性,要配备有相应的安全防护工具设备,防止出现档案资料的损毁.

还需要做好网络管理系统的安全建设工作,可以利用信息技术登陆访问控制、用户权限控制以及网络端口和节点安全控制等,做好安全防御工作.

第四,培养管理者创新意识,提升管理水平.医院档案信息的管理工作对于管理者的专业要求较高,因此在选拔管理者的时候,一定要对其进行综合考察,急需要保证管理者有丰富的管理经验,又要具有现代管理意识和创新意识,能够适应信息时代管理工作提出的新要求.为此,医院需要定期对管理者进行培训,先从思想上进行教育,使其具有创新意识和现代管理意识,其次需要从管理方法技术上进行培训,让管理者能够掌握现代管理技术,并能够合理利用技术开展各项工作.培训完成之后要定期考核,保证管理者对培训内容的掌握.