简介:本文是信息化管理和事业单位方面论文范文文献跟信息化管理有关硕士论文范文.
摘 要：当前,越来越多的领域开始转变了自身的工作思想以及工作模式,将信息化技术与原本的工作体系进行有效整合,进一步提高了整体的工作效率.对于事业单位来说,档案真实的记录着单位的各项业务,是核心性工作之一,对于单位的发展起到了至关重要的影响.同时,事业单位的档案管理工作相对较为复杂,并且任务量极大,在这一环节引入信息化管理模式,不仅能够缓解工作人员的工作压力,同时也能够对档案信息形成有效的保护,推动事业单位健康发展.
关键词：事业单位;档案管理;信息化管理
当前,信息技术已然发展成为大众生活工作中无法脱离的一部分,为了能够更好的适应现代社会的发展需求以及工作需求,将信息化管理模式与事业单位档案管理工作进行整合,已逐渐成为事业单位发展的必然趋势.在信息技术的辅助下,档案管理工作能够更加的详细,更加的稳定,档案信息也能够达到有效的共享,得到全面的保护,进一步提升事业单位整体的工作效能.
一 事业单位档案管理中存在的问题
综合来说,当前大部分事业单位中,档案管理工作都没有达到良好的状态,其中还存在较多的问题.
第一,制度不完善、设施不齐全.很多事业单位并没有构建完整的档案管理制度,也没有设定档案管理工作的准则以及规范,导致档案管理的立卷工作、收集工作、录入工作以及整理工作中存在极多缺陷,直接影响了档案管理的有效性;另外,一些单位的设备和设施不符合保管要求,没有空调、温湿度计、防盗设备,利用木质档案柜,这样的环境不利于提升档案的安全性和存放环境条件,甚至出现档案损毁的问题.
第二,整理不规范,利用难度大.部分单位档案管理人员身兼数职或者变动频繁,档案专业知識欠缺,导致档案收集不及时、不系统.在档案整理方面针对10年、30年和永久的保管期限档案,缺乏针对性管理方法.在保存档案时,还会习惯性的应用纸质档案,纸质档案在客观环境中经常会遇到较多的安全隐患.例如潮湿、虫蛀以及火灾,档案的安全性得不到保障.并且,在存放档案时也没有按照相关的存放标准来执行,档案存放的不合理给档案的利用和查询带来了较大的困难.
第三,档案信息化程度不高.虽然有一部分事业单位能够引入信息化管理理念,也能够应用信息技术管理档案,但由于工作人员意识不足且能力不高,在编入和查阅电子档案时并没有真正发挥出该种管理模式的价值.
二 事业单位档案信息化管理的措施
(一)加强领导,合理规划
单位推进档案管理信息化任务的过程中,必须加强领导,真正的把档案管理与信息化技术整合到一起,落实信息化管理工作.一方面,领导可以主动的对档案管理信息化任务进行宣传、推广,无论是在单位决策还是在单位发展中,都可以应用信息化的档案管理方式,将其看作是内部的一项重要内容[1].同时加大投入,增强档案管理,培养专业人才,无论是软件还是硬件,都需要做到完善状态.另一方面,定期开展档案管理信息化的调查研究活动,对相关工作的总体规划、细致目标以及阶段性任务,明确档案管理的各个流程及内容,顺利推进相关工作的开展.
(二)完善制度,规范监管
制度是保证工作顺利开展、稳定开展的重要因素.单位在发展期间,必须要达到管理完善的状态,规序性的拟定监管方式,以此为档案管理信息化工作提供稳定的保障.
首先,结合自身的实际发展情况,以及档案法中的相关管理条例,对档案信息化管理的制度进行基本构建,形成稳定结构.然后,可以结合具体的工作内容,对信息化档案管理的考核方式以及管理方式进行灵活设计,严格落实“严格治党”的工作原则,保证档案管理工作的安全以及健康推进.
其次,提高监督力度以及制约力度,利用行之有效的管理方案,对档案信息化管理工作形成全面的约束.单位应该主动对档案中所存在的隐患以及问题进行排查分析,加强工作的安全性,打造全面完整的信息化管理体系.
再者,加强档案管理学习任务,并设定相关的学习制度.结合档案法以及相关法律条例,组织工作人员进一步学习与档案管理信息化相关的内容,深化自身的认识以及意识.
最后,加强评估体系的完善性以及完整性,定期组织内部人员开展档案管理工作考核任务.针对于考核不达标的工作人员,事业单位可对其实施一定的处罚,借此增强工作人员的工作认识,保障工作质量[2].
(三)转变观念,优育人才
虽然,在档案管理信息化工作中,信息技术以及信息设备起到了至关重要的作用,但专业人才也是该项工作中不可或缺的一部分.所以在档案管理信息化工作中,也应注重转变自身的工作观念,加强人才的培育.
其一,领导应主动的了解信息化管理理念,认识到该模式的重要性,能够在单位树立管理的认识,营造工作氛围,为档案管理信息化奠定一定的基本保障.
其二,加强人才的培养以及人才的引进.比如可以通过招考或抽调专业人才,也可以组织人员参加专业的培训活动.除此之外,单位还可以安排相关工作的人员到档案局进行短期的跟班学习,增强档案人员的综合水平.
三 结论
综上所述,对于单位来说,档案管理是一项系统性较强的工作,其中会涉及到较多的信息,也会涉及到很多环节,档案管理工作是否能够顺利推进,是会决定单位能否持续发展的重要条件.档案管理者可以积极引入信息化管理模式,加强领导,合理规划,对信息化管理的制度、观念及设备进行进一步的完善、转变以及优化,打造全面的信息化档案管理环境,真正发挥出档案管理工作的价值.
参考文献
[1]吴灼之.事业单位档案信息化管理策略探讨[J].中国管理信息化,2019,22（04）：166-167.
[2]崔晓玲.事业单位档案信息化建设有关问题的思考[J].办公室业务,2018（05）：34-35.
总结：点评,此文是一篇适合不知如何写信息化管理方面的大学硕士和本科毕业论文的毕业生以及可作为关于信息化管理和事业单位论文开题报告和相关职称论文课题写作参考文献资料.
信息化管理引用文献:
[1] 信息化管理和事业单位论文范文检索 信息化管理和事业单位方面本科论文怎么写3000字
[2] 信息化管理和事业单位电大毕业论文范文 信息化管理和事业单位类毕业论文开题报告范文8000字
[3] 信息化管理和事业单位论文范文 信息化管理和事业单位类有关硕士论文范文2000字
