《分析事业单位财务档案管理工作中存在的问题与改进措施》
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摘 要：档案是记载事业单位各类信息的重要文件,是事业单位进行管理工作必需的工具.资金的流动状况事关事业单位的生存发展,所以财务管理工作应该得到重视,而详细记载事业单位资金流动信息的财务档案更是财务管理工作的重中之重,财务档案管理工作的质量甚至关系到事业单位的生死存亡.基于此,本文将结合实际情况,指出当前很多事业单位在进行财务管理工作中存在的问题,并提出改进事业单位财务档案管理工作的具体方法措施.
关键词：事业单位;财务档案管理;管理规定完善
财务档案记载的内容主要包括事业单位的资金使用计划、资金流动详细情况等等,财务管理工作的主要内容就是要确定档案的真实性和准确性,并进行妥善的保存.财务档案中记载的内容有很多属于重要机密,所以必须要保证档案的完整性和机密性.如果档案管理工作没有做好,就有可能导致档案的遗失、破损、泄露问题,无论发生哪个问题,对于事业单位来说都是有可能会影响单位发展甚至生存的,所以事业单位必须要重视财务档案管理工作.
1 当前事业单位在进行财务档案管理工作时存在的问题
1.1 对财务档案管理工作的重要性认知不足
财务管理工作的主要内容就是财务档案管理工作,由此可以看出财务登记管理工作对于事业单位发展重要性.对于事业单位来说,想要在市场竞争压力日渐增大的现下脱颖而出,做好财务的管理工作是必须的,而且财务档案管理工作的质量对事业单位发展的影响还会继续增加,如果不重视财务档案管理工作,那必定会对事业单位的发展造成影响.但是就目前看来,多数事业单位对财务档案管理工作重要性的认知不足,很多事业单位的全体工作人员对于财务档案管理工作的认知还停留在比较落后的阶段,财务档案管理工作还依旧停留在简单的保管档案,需要时调出档案的阶段,这种财务档案管理方式显然已经跟不上时代的发展.
1.2 缺乏科学完善的财务档案管理规定
任何工作的开展都需要有相应的管理规定作为执行依据,财务档案管理工作也不例外.科学完善的管理规定是推动财务档案管理工作有序高效开展的前提条件.但是,具备科学完善的财务档案管理规定的事业单位少之又少,多数事业单位的财务档案管理规定仅仅只有一个框架,一些详细的规定,例如财务档案管理工作应该如何开展,每个职位需要完成什么样的任务等都没有明确的规定,这就导致财务档案管理人员在开展工作时,不知道应该如何开展,出现问题也不知道应该找谁负责等多种问题.这些问题的存在严重影响了财务档案管理工作的工作效率与工作质量.
1.3 档案保存条件落后,没有专业的财务档案管理人员
多数事业单位对财务档案管理工作的重视程度不足,既然不重视,那么在财务档案管理这方面投入的资金与精力自然也就少了.很多事业单位保管财务档案的地方又小又窄又潮湿,也没有什么防火防虫措施,更别说采用现代信息技术进行档案信息的录入和管理了.至于财务档案的管理人员多数也处于专业知识技能不过关的阶段,有些可能还是工作,在这样的条件下又如何能够做好财务档案管理工作呢.
2 改进事业单位财务档案管理工作的具体方法措施
2.1 建立科学完善的财务档案管理规定
完善财务档案管理规定是改进事业单位财务档案管理工作的第一步,一个完善的财务档案管理规定应该包含财务档案的分类标准、如何整理财务档案,各项档案的有效期限、到期后的档案应该如何处理、各职位需要负责的工作任务等多项内容.《档案法》的出台为事业单位财务档案管理规定的制定也提供了有效的帮助.事业单位可以参照自身的具体情况、《档案法》中的具体规定以及当前较为先进的财务档案管理办法来制定一套适合事业单位发展的财务管理规定.需要注意的是,财务档案管理规定的制定工作并不是一次性的,这是需要根据市场与事业单位自身情况的变化而不断变化的,只有这样才能保证事业单位财务档案管理工作进行的科学性.
2.2 更新财务档案管理设备,推进财务档案管理工作的信息化
很多事业单位存放财务档案的地方条件非常简陋,也没有做任何的防潮、防火、防虫措施,这样时间一长,财务档案必定会受损.所以必须要做好财务档案的保存工作,及时更新财务档案的管理设备,除了要做好基本的防火、防虫、防潮措施之外,还要保证档案存放的机密性,防止档案材料的泄露.除此之外,信息技术的发展也为事业单位财务档案管理工作的开展提供了新的方法.事业单位财务档案整理是一项非常复杂、工作量很大的工作.使用传统人工录入的方法既费时间也费精力,效率非常低下.推进财务档案管理工作的信息化,利用计算机开展财务档案管理工作可以很好的提升财务档案信息录入工作的工作效率,同時还可以节省人力物力以及时间和精力.建立财务档案信息库还可以提高财务档案管理的管理效率与管理质量.
2.3 加强对财务档案管理人员的培训
对财务档案管理人员的培训,要从以下几个方面入手：第一,培养财务档案管理人员的档案管理意识,使他们能够正确认识财务档案管理工作,明确知道财务档案管理工作对于事业单位发展的重要性,培养他们积极热情的工作态度.第二,提高财务档案管理人员的财务档案管理工作水平,其中包括两点,一是要加强财务档案管理人员对财务档案管理相关知识技能的学习,确保财务档案管理工作不会出现低级错误.二是要提高财务档案管理人员的计算机使用水平,方便财务档案管理工作信息化的推行.
3 结语
财务档案管理工作是事业单位财务管理工作的重中之重,对事业单位的发展乃至生存都有着重大的影响,做好财务档案管理工作可以保证事业单位更加长远的发展.但是就目前来看,多数事业单位在财务档案管理工作方面都存在着或多或少的问题,比如设备不够先进、没有相关人才、没有完善的财务档案管理规定等等,用以帮助事业单位更加长远的发展.
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档案管理和事业单位引用文献:
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[2] 档案管理和事业单位论文范文文献 档案管理和事业单位方面毕业论文模板范文5000字
[3] 档案管理和事业单位硕士学位毕业论文范文 档案管理和事业单位专科毕业论文范文2万字
