《新时期事业单位档案管理的创新思路分析》
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摘 要：我国经济在不断的发展,行政事業单位的职能也发生了转变.因而,这对事业单位的管理制度和管理方也有了新的要求.事业单位档案管理不是简单的人力工作,在管理的时候,对一些物资也会大量的消耗浪费,增加事业单位的成本.现阶段,信息化等技术在不断的发展,人们的工作发生了天翻地覆的变化,因而,事业单位的管理也将发生新的变化,管理的流程和管理的时间、成本等都会改善,这也是发展的一个重要方向.基于此,研究档案管理的思路具有重要的意义.本文主要对档案管理的发展提供了不一样的思路和途径,希望能给各位同行工作者进行一定的参考,提高档案管理的效率.
关键词：事业单位;档案管理;创新发展
档案是不同的主体在不同的时间活动中形成的原始记录.在管理档案的过程中,要重视档案的积累和档案管理的效率,用科学的原则以及信息化的技术手段来对档案进行相应的管理工作,让档案的使用效率变得更加完善.在档案的应用过程中,增加档案社会化的功能,能够为人民的幸福生活谋福利.在新的时期,城镇化的速度在加快,社会的服务在提高,档案对人民的需求量也在不断的增加.基于此,事业单位的档案管理工作的中心工作开始以档案信息的开发和利用进行下一阶段的发展.
1 规范制度
档案管理工作中,由于传统观念的误差使得管理制度落后,工作人员不重视等.随着新时期的不断发展,档案管理的工作人员应当更新观念,加强服务于人民的意识,更新档案管理的制度,将档案资源进行合理开发.主要是从思想上加强对档案管理的重视.首先,在管理的过程中,可以建立一批档案管理的小组.档案管理小组可以采用多样化的宣传方式进行公开宣传,让公民可以形成共用的档案资源.其次,应当从管理制度着手,可以将事业单位的内部监督扩大为外部的舆论进行监督.也就是说,档案的监督过程是共分为两个角度进行的.其中一个角度是从单位的内部来监督.内部监督的时候,严办是对档案管理的过程进行严格的监控,要对监控的内容等规则制定标准,确保整个过程的合法性.从另一个角度来看,要进行相应的外部监督,外部监督就是人民群众的监督.在人民群众监督的时候,要保障广大人民的利益,让人民的才智充分的发挥出来.可以引导人民群众对事业单位档案管理的变化和改革提出自己的看法和建议,让人民群众进行下一步的规划,同时,事业单位的工作人员要根据人民群众的建议对档案的管理进行合理的改革.
2 提升职业素养
在新时期,事业单位的工作人员对在档案管理的过程中,要提升自身的职业素养.应当建立完善的福利待遇,对于事业单位档案管理每一个工作人员的各项权利进行分配,制定相应的工作制度,将工作人员的贡献和工作人员的内部晋升和奖励挂钩,提高档案管理人员的福利待遇.其一,要针对高素质、计算机等方面的人才进行合理的招聘,选择一些优秀的人才.其二,因为在外边引进人才需要耗费巨大的人力、物力,因此,在单位的内部,可以通过一些培训、讲座等对相应的工作人员提升工作能力,学习新技术,并通过一些考核来选拔优秀的工作人员.
3 提高档案利用率
提高档案的利用率,可以实现档案管理的目标,也能够成为档案管理动力.首先,应当采用现代化的技术手段,对档案实行线上管理,对于档案的信息可以实现公开,减少工作的流程,提升管理的效率.其次,要在管理的过程中加大自动化管理的手段,根据程序的设定等就能自动进行登记.比如说扫码识别、电子标签等自动化,通过自动化技术的建设,可以实现信息的批量处理、自动处理等功能,提高档案管理的效率.最后,要加强互动.因为传统的档案只是供一个人使用,使用效率也比较低.针对新时期档案管理的建设,就可以在网络平台上建立一对多的联动模式,对某些信息进行随时交流,更好的为人民群众服务.
4 加大资金投入
在事业单位中,除了要坚持自身工作和为人民服务的本质,提高群众参与事务的机会,实现资源的共享.因而,可以拓宽资金渠道,加大资金的投入,因为信息化建设等基础信息进行建设,需要大量投资可以获得支持,确保信息化建设.资金渠道的建设落实除了当地政府提供财政拨款,为可以鼓励企业对一些设备等进行投资,和企业之间建立良好的需求关系,保障自动化建设的面积.
5 结语
事业单位的档案管理工作,是一项复杂繁重的工作任务,但是,只要管理的过程能够实现高效化、自动化、信息化,那么档案管理的质量和效率均能获得提升.但是,在现阶段,仍然存在着一系列的问题.因此,在今后的工作中,对于存在的一些现状和问题,也应当更好的去探究管理,促进事业单位的档案管理实现全面快速的发展.
参考文献
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作者简介
孙雅媛（1972-）,女,汉族,辽宁朝阳县人,朝阳县凌河保护区管理局,档案馆员.
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档案管理和事业单位引用文献:
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[3] 档案管理和事业单位硕士学位毕业论文范文 档案管理和事业单位专科毕业论文范文2万字
