《信息时代事业单位档案管理创新》
本文是关于档案管理和事业单位硕士毕业论文范文与事业单位有关硕士学位毕业论文范文.
摘 要：文章主要对事业单位档案管理的目的和作用进行了分析,在以往的档案管理中,管理设备十分落后,人员素质有高有低、服务观念落后、管理制度比较陈旧固定,为了解决上述问题,并从这些问题出发,从提高员工的管理意识,提出了档案管理的新措施,希望能给相关工作人员提供一些借鉴.
关键词：信息时代;事业单位;档案管理;创新思考
在事业单位中,人力资源开发和用人标准的提升都会涉及档案管理.因此,在信息时代,为了提高档案管理效率,可以将信息技术应用到档案管理中,这样不仅可以体现出档案管理的科学规范,还能满足岗位对事业单位工作人员的需求,为事业单位快速找到合适有用的人才.
1 档案管理的目的和价值
档案管理是事业单位管理的一部分,能够反映出单位的成长以及曾经取得的成果,也能衡量单位的发展水平和地位,人才培养的效率以及人才发展情况.在信息时代,事业单位要做好档案管理工作,发挥出档案的作用,促进事业单位的健康发展.档案管理的价值主要体现在两方面：一方面是参考作用.档案记录了事业的单位活动的数据,可以从这些数据出发,对单位的情况提出意见或者建议.另一方面是借鉴作用.档案与其他资料有很大的不同,档案中的数据都是真实的,具有客观公正的特点,一定程度上具有法律效力.档案是比较客观和公正的,具有说服性和权威性工作人员一定要在遵守法律法规的基础上工作.
2 档案管理工作存在的困境
近些年,事业单位为了更好地为人民办事,开始不断创新档案管理的方法和模式,讓档案管理更加规范,但是管理水平还是比较落后的,存在各种各样的问题.
1）管理设备落后.随着信息技术的发展,很多事业单位纷纷将信息技术应用到了档案管理中.但是,也有少部分单位没有将信息技术应用到档案管理中,管理设备也比较落后,主要是通过人工完成,没有整理装订成册,在寻找档案的时候非常困难,也没有头绪.总之,档案管理还存在很多困境,管理的质量也比较低.
近些年,档案管理逐渐由纸质变为了电子工程.但是,数字化载体还是需要大量的时间和精力去维护和更新.用户需要档案调动时也非常复杂.特别是工程建设方面的资料,数字化载体不够直观明了,部分事业单位喜欢运用纸质档案进行查找,这是数字化载体就不能凸显出作用.另外,偏远欠发达地区的事业单位还在运用纸质档案,这样工作效率非常低,工作量也比较大,很多工作人员容易对工作丧失积极性,工作效率慢,载体也比较慢.
2）管理人员素养较低.根据当前情况,很多事业单位都没有重视档案管理,也没有聘请专业人员从事档案管理工作,很多工作人员都没有受过专业的培训,对档案管理缺乏认知.在以往的档案管理过程中,档案管理都没有统一的规范,没有对档案进行分类,在查找的时候也会浪费很多的时间和精力,工作效率比较低.工作人员流动性比较大,在离职时不能做好工作交接,这时候档案就容易丢失.另外,还有些事业单位为了留住专业人才,也会安排职工家属进入到事业单位,因为这些人员很少是专业的,没有专业知识和培训,所以工作素养比较低.
3）服务观念落后.事业单位和其他单位的交流互动很少,大部分档案管理部门都是封闭的,没有和其他部门进行交流,而且工作人员的思想比较陈旧,导致档案管理工作不能满足事业单位的工作需求.如果档案管理工作人员不知变通,就不能给档案应用人员提供科学的信息.
很多事业单位对档案管理工作并不是很重视,没有采用适当的制度激励管理工作,工作人员缺乏创新精神,也没有工作的积极性.另外,事业单位也没有科学合理的人才引进制度,没有激活工作人员的创新思维,工作人员没有饱满的学习热情,创造能力比较差.
4）管理制度没有做到灵活性.事业单位必须按照国家的法律法规执行,但是档案管理龚总也需要按照自身的情况去努力.没有变通的档案管理模式并不适合所有的单位,档案管理模式也需要根据单位的性质进行变化.因此,事业单位应该按照自己的情况创新管理模式,凸显出灵活性的特点.
很多事业单位的档案管理制度都不是很科学合理,工作人员也没有完全落实管理制度.很多事业单位的管理制度相差不大,没有充分考量自己单位的情况,一些制度并不适用于本单位,导致没有取得良好的管理效果,工作人员比较消极,也不利于管理模式的创新.另外,管理制度没有监管部门,档案管理的正确率并不能充分保证.很多事业单位还存在泄密、贩卖等违法现象,威胁到了单位的形象.
3 档案管理工作的创新策略
档案管理一般分为借阅、收集和整理几个方面,档案管理工作创新主要体现在管理思想、管理方式、借阅方式和管理平台的创新.在信息时代下,很多事业单位都在创新管理模式,紧跟时展的潮流,将现代信息技术应用到事业单位的档案管理中,能够取得良好的管理效果.
1）管理思想的创新.在以往的档案管理中,档案管理过程比较复杂,涉及的环节比较多,工作时间比较长,效率比较低,越来越不能满足事业单位的发展需求.在信息化时代,档案管理需要面向客户、业务管理人员和系统管理人员同时操作.另外,档案管理的制度需要逐渐完善,形成监督和保障、档案流转、信息化操作等体制.
2）管理体系的创新.首先,档案管理工作人员应该完善自己的认知,做好档案管理工作.事业单位的每一个部门都需要对自己以后的发展,对人才的培养做出贡献,并意识到档案管理工作的重要性.另外,事业单位部门应该健全档案的管理机制,让其他部门配合档案管理部门的工作,不断创新工作方法推动档案管理工作的实施,完善档案的分类,给档案管理工作人员进行培训,给他们提供科学的指导.
3）收集方式的创新.在以往的档案管理中,存档部门都是定期向管理部门提交档案,档案管理部门再对档案整理、存档.这种档案管理方式比较困难,容易出现执行不顺畅的情况.电子档案管理方式能够减轻工作人员的压力,工作人员能够运用自动收集档案的方式将档案上传、存档.
4）借阅方式的创新.档案借阅是比较重要的步骤,也是档案管理的因素.一般来说,借阅效率越高,档案管理工作人员的工作效率越高,人工成本越低.以往的档案借阅方式都是依靠人工进行的,而且很多档案在解约后没有按规定时间归还,也没有达到科学的利用率.在信息时代下,事业单位可以建立自己的局域网,在局域网里面设置借阅软件,根据档案的涉密程度进行划分,不同的岗位有不同的查询权利,这样能够简化借阅的工作流程,而且在任何时间和地点,都能够提高档案的利用率.
5）管理平台的创新.信息化是事业单位档案管理的大势所趋,档案管理部门也应该及时运用信息技术,更新档案管理理念.随着信息时代的到来,档案管理应该改变纸质办公的流程,完善一体化管理流程,创新管理平台.大数据能够帮助事业单位建立核心数据库,建立档案管理中心,让用户可以在权限范围内随时随地查阅和借阅,节省办公的时间和精力,提高工作效率.管理平台也应该增强检索能力,添加关键词、条件搜索等功能,方便档案的调动.
4 结语
以往的档案管理部门设置不合理、工作人员工作素养低、缺乏合理的管理制度.为了让档案管理更好地满足用户的需求,可以将信息技术应用其中,这样不仅能够建立数据库,还能提高工作人员的办公效率.要想创新档案管理工作的管理模式和方法,应该增强管理工作人员的责任意识,完善档案管理制度,运用信息技术推动档案管理工作的变革.
参考文献
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综上资料，本文是关于事业单位方面的相关大学硕士和档案管理和事业单位本科毕业论文以及相关档案管理和事业单位论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
档案管理和事业单位引用文献:
[1] 档案管理和事业单位学术论文怎么写 档案管理和事业单位方面大学毕业论文范文2000字
[2] 档案管理和事业单位论文范文文献 档案管理和事业单位方面毕业论文模板范文5000字
[3] 档案管理和事业单位硕士学位毕业论文范文 档案管理和事业单位专科毕业论文范文2万字
