《建筑安装企业工程项目成本控制》
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摘 要 随着我国建筑市场的不断深入发展,对建筑安装企业提出了更高的要求.企业不但要获得更大的经济效益,更要获得更大的社会效益,并取得更快更好的发展.而在建筑安装企业中,工程项目的成本控制是一个核心问题和难点问题.为了使工程项目有序顺利地开展,在保证工程施工质量的前提下还要获取最大经济利润,往往就需要建筑安装企业根据自身发展的实际状况,全面有效地控制工程项目成本,从而改善和健全企业的经营管理,提高企业的竞争力和整体管理水平.本文结合企业自身的实际情况和发展特点,分析工程项目的成本构成、成本管理和控制的意义、现状以及在成本控制中存在的问题,从合理降低材料成本、控制劳务人工费用、健全和完善企业内部成本控制管理制度、增强全员成本管理意识以及采用信息化管理软件等方面,提出项目成本控制的一些措施和策略,能在一定程度上有效地解决工程项目存在的成本控制问题,从而为企业的长久发展提供有力的保障和支持.
关键词 建筑安装企业 工程项目 成本控制
随着建筑市场竞争的逐渐加剧,建筑安装企业为了占据市场领先地位,需要做好工程项目的成本控制,实现对投资成本的合理配置.因此,建筑安装施工企业要通过加大成本全流程控制力度,有效降低施工成本,在充分保证工程施工质量的同时,逐步提高企业的市场竞争力.
一、建筑安装企业工程项目成本控制的意义
工程项目成本就是建筑安装企业在施工过程中所有的耗用,由直接成本和间接成本两部分构成.建筑安装企业工程项目的直接成本由材料成本和劳务成本构成,而材料成本又分为主材成本和辅材成本;间接成本由项目人员的直接费用构成.
建筑安装工程项目成本控制的意义,主要体现在下列几个方面：
(一)成本控制就是对工程项目各项成本费用的控制
建筑安装工程项目的成本控制就是工程项目在施工过程中,对材料成本、劳务人工费用等各项成本费用的管理和控制.通过对各项成本费用的管理和控制,能够及时发现工程项目施工过程中的成本差异问题,并通过成本对比分析来有效预防及纠正,采取处理对策,从而有效控制整体工程项目的各种成本费用,使其在规定的成本范围内,在保证工程项目顺利完成的同时,使企业获得理想的经济效益.
(二)提高企业整体管理水平
加强企业内部成本控制的培训和宣传,让企业全员认识到成本控制的关键性和重要性,让全员都参与到成本控制的全流程中,把成本控制的管理理念渗透到工作的各个环节,增强全员的成本管理意识,从而提高企业的整体管理水平,使企业在未来的市场竞争中立于不败之地.
（三）成本控制能为企业创造更大的社会价值提供有力的管理支持
成本控制可以降低材料不必要的损耗,提高材料的利用效率,提高施工人员的劳动生产效率;通过在工程项目中运用新型材料和技术,可以减少对大气环境的污染,达到节能减排的目的.
二、影响建筑安装企业工程项目成本控制的不利因素
第一,建筑安装企业的管理水平参差不齐,在建筑安装行业中存在着不规范竞争的情况,通过压价垫资等行为打破了原有企业正常的竞争秩序,给规范经营的建筑安装企业带来了极大的经济损失,严重干扰了建筑市场的健康有序发展.
第二,建筑安装材料种类、型号较多,变动大并且具有不稳定的特点,从而导致材料波动幅度大,比如钢管和电线,这种大宗材料受到钢材和铜产品的影响很大,会直接影响整个工程项目的材料成本.由于建筑安装工程项目施工周期长,所以施工材料的影响尤为明显,会加大合同履约的风险.
第三,部分建筑安装企业没有培养自己的劳务队伍,或缺少长期合作的劳务队伍,且现场施工人员的专业技术水平不高,导致建筑安装企业的施工质量不能得到有效的保障,从而会留下质量隐患;同时加大了建筑安装工程项目的施工进度和安全管理的难度,会造成材料浪费和工程返工,从而形成材料成本和人工成本的二次损耗.
三、建筑安装企业工程项目成本控制中存在的问题
(一)建筑安装企业对材料成本的控制力度不足
材料成本控制在建筑安装企业项目成本管控中是非常重要的一项,材料成本在建筑安装工程项目整体成本中占有很大的比例,因此对材料的采购、供应、管理等环节要进行有效的控制,只有这样才能有效降低建筑安装工程项目的材料成本.在当前的材料采购环节存在以下几个方面的问题：
1.缺乏对材料采购的充分的市场调研.在材料采购过程中,未对材料的市场供应情况以及各销售渠道的情况开展充分的市场调研,在质量对比、对比以及运输距离对比等方面存在不足,这样就难以对工程项目的材料成本形成有效的控制;没有成立多部门组成的材料采购小组,不能做到对材料采购环节的监督.
2.材料的采购模式单一.工程项目所需的材料种类和型号较多,对材料的技术要求和质量要求也千差万别,没有根据工程项目的材料采购计划采用灵活多变的方式进行采购,采购模式单一,会增加工程项目的材料采购成本.
3.缺少合格的材料管理者.建筑安装企业对材料成本控制的重视程度不足,材料入库没有设立专门的岗位,随意安排其他无关员工代收,而且未能按照采购合同的要求进行验收入库,造成材料入库的滞后,會影响工程项目的施工进度.
4.没有按照计划领用材料.材料出库不按照计划领用,就不能满足现场施工进度要求,而且会造成现场材料堆积,出现材料丢失或被盗的情况,不利于现场材料管理,会增加工程项目的材料成本.
(二)劳务人工费用的支出成本高
劳务人工成本的控制是建筑安装企业成本控制的重要内容.劳务合同的不透明性,单价确定方式的复杂,增加了在劳务进度、劳务结算过程中的难度,这样就会影响劳务队伍的生产积极性,从而增加材料管理、现场管理的难度,不仅会造成材料的损耗,还会增加劳务费用的支出,拖延工程项目的施工进度,会给企业带来一定的负面影响.
（三）建筑安装企业内部的成本管理制度不完善
建筑安装企业内部成本管理制度的不完善是目前建筑安装企业工程项目存在成本控制问题的主要原因.虽然部分建筑安装企业成本管理制度较为完善,但建筑安装企业内部重视程度不够,导致成本管理制度没有得到贯彻落实,难以对各部门以及全体员工的成本管理行为形成有效的约束,不能发挥成本管理制度原有的成效.
(四)建筑安装企业的全员成本管理意识不足
企业管理者的管理水平不高,尤其是项目管理者缺乏在成本管理、成本控制、工程质量、施工水平上的管理敏锐度,不能更好地认清如何在工程管理中发挥自己的作用,不能发挥同其他部门和人员的协同效果;不能充分认识到取得更大的经济效益和社会效益的重要性,单方面认为企业的成本管理和控制只是财务部门和其他部门的事情,跟自己没有关系;对项目管理者的违规违纪行为的处罚力度不够,不能发挥工程项目成本控制应有的作用.
(五)成本控制管理的信息化程度不高
随着信息化浪潮的涌起,各种信息化管理软件层出不穷,而企业不能搭建一体化的信息数据管理平台,成本信息数据得不到及时处理,会造成成本控制管理滞后,企业不能利用信息化技术为工程项目的实施计划提供有利的技术支持,导致企业成本管理水平不高.
四、对建筑安装企业工程项目成本控制的建议
(一)做好建筑安装工程项目各环节材料成本控制
在建筑安装工程项目施工中,施工所需的材料成本占整体工程项目成本费用的50%以上,从中可见,只有合理降低材料成本,才能有效控制建筑安装工程项目的成本.合理降低施工所需的材料成本,可以从以下几个方面进行管理：
1.加强材料采购环节的监督和控制.首先,在采购材料的时候,需要对工程项目所需的材料开展充分的市场调查和研究,全面了解材料的市场,在工程质量的规定范围内,对比多家材料供应商,从中选择性价比高的材料.其次,由采购部、物价部、技术部、法务部、财务部等多部门组成材料采购小组,通过规范的采购招标方式遴选出合格的材料供应商.最后,采购合同要详细全面地明确材料的、技术规定、质量要求以及材料的运输方式等条款,业主有指定品牌的,按要求进行招标采购.
2.加强材料运输环节的监督和控制.材料必须根据现场的工程施工进度,分次分批到达项目施工工地,不能随意安排进场,否则会出现二次运输,甚至多次运输的情况,造成材料的损耗.只要严格按照项目施工进度安排材料进场,就能避免运输环节造成的材料损耗.
3.采用集中批量采购的方式.对常用的或标准的材料进行集中批量采购可以直接降低采购环节的材料成本;对比较高的材料,可以采用支付预付款的方式,提前锁定材料,也可以降低材料的采购成本.
4.完善材料入库验收环节.材料入库手续要严格,由材料工作人员、工长以及项目经理等人组成联合验收小组,不能委托无关人员代收,严格把控施工材料的数量和质量,在按照采购合同的约定对材料进行规范验收时,如发现材料同合同要求不一致,要及时拒绝验收,并留存相关资料,为向供应商索赔做好证据收集.
5.按计划领用材料.领取工程项目施工材料时,必须按照计划,若超出成本计划领料,必须由工长、项目经理等项目管理者出具计划材料领用变更证明,否则就不能超计划领料.
6.在工程项目中应用新材料和新技术.在施工过程中采用新材料、新技术,替代落后的材料和技术,提高现场施工质量和进度,从而降低工程项目所需的材料成本和劳务费用等各项成本.
(二)采用多种有效措施控制劳务费用
1.培养优质稳定的施工队伍.施工队伍的专业技术是保证施工进度顺利完成的关键因素,也会直接影响工程施工质量.要通过招标方式选择有素质、专业水平较高的施工队伍,在一定的条件下培养优质稳定的劳务队伍作为自己的长期合作方,达到双方互利、共同发展的效果.
2.劳务队伍的劳务人工费用要明确.根据项目的具体施工情况,要同劳务方签订劳务合同,从而明确劳务费用;劳务合同單价采用点位定价、简单易行的方式确定,增加劳务合同执行的透明度,降低劳务人工费用结算的不确定性,减少后期劳务费用结算的争议.
3.培养企业自己的劳务队伍.在工程项目紧急情况下,及时完成工程项目的施工进度,保证工程项目顺利完工;在施工过程中,物质奖励措施要有详细的规定,对积极工作的施工人员给予奖励,这样就会提高施工人员的积极性,从而保证工程项目高质量完成.
(三)完善建筑安装企业的成本控制管理制度
规章制度是各岗位员工的行为规范,建筑安装企业应该以企业的实际情况为基础,通过建立完善成本控制管理制度,对企业的各部门以及全体员工形成有效的岗位约束.每一个管理者都要认真思考如何在工程项目施工过程中有效落实成本控制,在保证项目正常施工的情况下,有效结合工程项目成本预算和工程项目进度,通过采用动态成本的管理方法,做好建筑安装企业工程项目质量与项目进度管理,从而实现成本管理工作的贯彻落实.
(四)全员参与成本控制流程,增强员工责任意识
高质量的成本控制计划对工程项目建设有极为积极的影响,因此首先要做好工程项目参与者的成本意识培养,使其认识到工程项目成本控制对建筑安装企业的重要性,在企业内部加强成本控制的宣传力度,为项目成本控制顺利开展创造良好的企业环境.其次,建筑安装企业要设立管理责任制度,细分各项管理责任,制定有效的奖惩措施,增强项目参与者的管理责任意识,提高工程项目成本控制的管理效率.最后,建筑安装企业还要对全体员工开展成本控制培训,项目参与者要把成本控制理念贯彻项目管理的全流程,组织财务工作者学习项目成本控制理论,通过结合实际项目成本控制施工案例,增加财务工作者的实际操作经验,以便对工程项目成本控制开展全方位的监督与管理.
(五)通过信息化管理软件全程监控工程项目成本
1.工程项目施工节点控制.在工程施工合同和分包劳务合同签订后,根据施工范围,把材料成本和劳务成本按照工程项目施工控制节点进行详细分解,把相关成本数据按照项目成本节点录入信息化管理软件,完善会计成本控制机制,这样就能通过信息化管理软件对成本控制工作开展全面的监督和控制,从而规范工程项目的各项管理工作,科学管理成本控制.按照工程项目施工节点进行材料领用和劳务成本报工,如超过材料计划领料和劳务合同节点成本,管理软件就会发出提示和预警,从而达到控制材料和劳务成本的目的.
2.成本对比分析.根据工程项目施工进度,通过信息化管理软件分析和控制工程项目成本节点,做好实际成本与计划成本的对比分析,进行针对性处理,防止项目效益出现大幅度的波动.
五、结语
建筑安装企业的成本控制管理对企业发展有直接的影响.企业只有对工程项目全流程开展成本控制,增强成本控制管理意识,加大对材料成本和劳务成本的控制力度,这样才能获得更大的经济效益,创造更大的社会价值,从而获得长足的发展.
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