《信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理》
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摘 要：信息化时代,开展档案管理工作期间,人力资源与社会保障机构部门要重视人力资源与社会保障监察档案管理工作期间,优化现有的档案管理模式,将信息化技术与计算机技术应用于档案管理工作中,以期能够提升档案管理工作的效率.本文将就信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理进行研究,保证档案信息资源的价值能够得到充分发挥.
关键词：信息化;人力资源;社会保障;档案管理
档案事业要想得到更加快速的发展,就要结合信息化时代对档案信息资源的需求开展管理工作,更新现有的档案信息资源管理理念,选择科学的档案管理方式,建立高素质的监察队伍,以便为人们提供优质的人力资源与社会保障档案信息服务.另外,开展人力资源和社会保障监察档案管理工作期间,管理人员还要制定突发事件处理机制,及时处理投诉、等信息,做好问题反馈工作,以期能够提升人力资源与社会保障部门的档案管理工作质量.
一、信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理的重要性
社会发展速度的不断加快,增加了人们对档案信息资源的需求.因此,档案管理部门要不断更新现有的档案信息资源管理方式,采用信息化管理模式,做好监察档案管理工作,以期能够有效提升档案管理工作的整体质量.传统档案信息资源管理工作开展期间,采用的管理方式一般为纸质版管理方式,致使部分档案出现破损、丢失等问题,而信息化档案管理模式不仅采用的管理方式为一次性档案录入,运用计算机技术将档案信息资源永久保存,能够最大程度上降低档案出现破损等问题的概率.另外,人力资源和社会保障监察档案一般主要提供给有关部门,采用信息化建设方式,不仅能够提升信息获取效率,还能真正的实现资源共享,提升各个部门的工作水平.有上述表述可知档案管理部门要想更好的满足社会发展对信息资源的需求,就要采用信息化档案信息资源管理模式,以期能够进一步促进我国档案行业发展.
二 人力资源和社会保障监察档案管理的现状
(一)不重视监察档案管理信息化建设工作,
人力资源与社会保障部门的领导人员存在不重视监察档案管理工作的情况,导致监察档案管理工作无法顺利开展,究其原因,可知现在很多工作人员都不了解信息化档案管理,开支占监察工作期间,采用的仍旧是传统的管理思想,即使部分領导人员认识到了信息化监察档案管理的重要性,但是,实际开展档案管理工作时,仍旧没有找到正确的信息化技术应用方法,导致信息化监察档案管理工作无法达到预期目标.另外,监察档案管理部门缺乏配套的信息化硬件设施和软件设施也较为重要的原因,导致我国信息化档案建设工作进程无法达到预期要求,严重降低了监察档案管理工作的效率.
(二)信息化建设模式单一
部分人力资源与社会保障部门开展信息化建设工作期间,存在建设模式较为单一的问题,导致监察档案管理工作无法达到预期要求.另外,部分人力资源与社会保障部门的信息化建设仍旧处于初级阶段,无法在档案管理工作中发挥出自身作用,只应用于档案管理中的查询程序中,没有形成完善的检查档案管理系统,导致监察分析等功能无法充分发挥,给档案事业进一步发展造成较大影响.
(三)缺乏专业人才
档案信息化建设工作开展期间,仍旧存在缺乏专业人才的问题,没有专业人才指导、操作,软件开发等工作就无法顺利开展.现在的监察档案管理的部门,专业人员较少,一般来说均是对原有的工作人员进行培训工作,这种形式培训出的工作人员仅能使用已有的软件、硬件,不能根据自身的工作特点改进软件.另外,在对工作人员进行培训时,培训内容一般为软件和硬件的使用方法,没有讲解其的原理,导致软件、硬件出现问题时,工作人员无法采取针对性的补救措施,严重拖慢了监察档案管理工作的进程.
三、提升信息化人力资源和社会保障监察档案管理水平的对策
(一)提高领导的重视
在监察档案管理中应用信息化建设应该得到领导的重视.以此为信息化建设提供更多的资金、人力物力等方面的帮助与支持.并且领导应该意识到信息化档案管理的重要性及对工作进程的帮助作用,以提高对工作人也工作成果的重视程度,通过领导对信息化监察档案管理的重视,使工作人员意识到其信息化的重要性及发展的必然性,并以此提高工作人员对学习信息化先进技术的积极性,也提高工作人员在工作中应用信息化技术的重视程度.因此,通过增强领导对信息化监察档案管理的重视程度,从根本上增进信息化监察档案管理的发展进程.
(二)建立健全信息化监察档案管理制度
任何一个工作领域应用信息化建设都需要建立一套完整的管理制度,对于监察档案管理也不例外.在监察档案的管理中,完善其管理制度能够降低在工作中可能存在的一定风险和困难.首先,计算机技术等信息化技术往往存在一定的安全隐患,可能出现信息丢失的现象,所以在进行信息化建设时应该对其进行一定的安全技术培训及安全操作问题的讲解.以此确保工作人员在进行监察档案管理中减少安全隐患的出现.其次,在何种运行规则中,一套管理系统往往会有很多的相关的配套技术,而对于这些配套的技术,也应该对工作人员进行这些技术的培训工作,以保证在使用系统时能够解决一些小问题的出现.
(三)重视信息化技术的应用
信息化技术的建设工作应该根据不同的实用领域进行不断的改进.所以,在监察档案管理中,应该根据其独特的管理系统进行信息化建设.然而,在建设独特的信息化建设中,应该进行不断地提高其软件功能及硬件设施.然而,这是一份较为需要的资金的过程.所以,在进行信息化时,不仅需要提高系统的硬件设施,并加强软件技术.
(四)开展专业人才培养工作
想要进行信息化建设,就一定要有专业人才,才能保证工作的顺利开展.这就需要在开展档案管理监察工作的过程中,引进优秀的专业人才.但是人才的引进需要有足够的资金支持,原来工作人员对信息化技术也没有充分的了解,所以在引进人才的过程中,还需要对以往的工作人员进行知识技能的培训工作,保证在开展这项工作的过程中,具有优秀的技术团队.另外,想要将人才队伍的作用充分发挥出来,人力资源与社会保障部门还需要进行管理制度和工作制度的建设,完善单位的绩效考核制度,对工作人员的工作水平进行评估,让工作人员了解到工作中存在的不足,并加以改善,有利于工作效率的提升.
四 总结
人力资源与社会保障部门开展档案管理工作期间,要采用先进的档案管理理念,优化信息化监察档案管理制度,运用计算机技术和信息化技术提升档案管理效率,定期开展档案管理专业化培训工作,以提高档案管理人员的专业素质,保证人力资源与社会保障监察档案管理工作质量.
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档案管理和信息化时代引用文献:
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