简介:该文是关于档案管理和科学方面硕士学位论文范文和档案管理有关硕士学位毕业论文范文.
摘 要：我国医疗卫生体改革进程加快背景下,对疾控中心档案管理提出更高的要求.特别近年来信息化技术快速发展,为疾控中心档案管理同强有力的技术支撑,通过疾控中心档案管理信息化建设、科学化建设,提高档案管理整体水平.本次研究将对疾控中心档案管理工作做简单介绍,在此基础上提出疾控中心档案管理信息化、科学化建设的具体路径.
关键词：疾控中心;档案管理;信息化;科学化
前言：作为疾控中心管理的关键环节,档案管理工作专业性较强,可为疾控中心各项工作开展提供决策依据.做好档案管理信息化、科学化建设,不仅是顺应时展的要求,也是推动“共享”目标实现的主要途径.在国内重大流行性疾病防控形势日益严峻环境下,疾控中心档案管理工作更需担负起自身职责,确保档案资源得到充分利用.因此,本文对疾控中心信息化与科学化建设探索,有重要意义.
一 疾控中心档案管理工作基本介绍
疾控中心档案管理工作涉及的档案资源相对复杂,为保证档案资源可被充分利用,可将档案资源细化,如常规卫生监测资料、病理检验资料、健康危害因素资料、疾病情况调查与处理结果资料.如常规卫生监测资料,一般卫生抽查、检测记录与监测报告等都可划入该范畴中.再如疾病情况调查,如污染事故处理报告、食物中毒病情与处理报告以及一般疫情处理材料等.而从工作形式看,目前疾控中心档案管理工作方式不断转变,传统的文字资料、声像资料等逐渐向数字化资料过渡,需要档案管理工作者明确自身职责,与时俱进,开拓档案管理建设新途径[1].
二 疾控中心档案管理信息化建设路径
(一)信息化采集系统建设
疾控中心档案管理信息化建设,主要从信息采集、信息存储与信息共享等方面着手.首先,在信息采集方面,疾控中心需建立电子采集系统,推进档案资源采集信息化建设.当前电子文件档案逐渐增多,档案管理人员需对电子文件的特征正确认识,原因在于信息系统中电子文件有不同的编码形式,需要工作人员掌握相关的管理技术.同时,电子文件采集,也需在信息数据库、多媒体技术应用方面加强,确保档案采集有完善的采集体系作为依托.
(二)电子存储平台的应用
电子存储平台是保证电子档案文件的关键.近年来疾控中心电子档案文件数量日益增多,这为计算机存储带来极大压力,一旦存储空间不足,将导致档案资料整理进度放缓,甚至系统崩溃下可能出现电子文件丢失情况,不利于档案管理工作水平提升.因此,档案管理信息化建设中,需在电子文件存储方面给予重视,可结合疾控中心实际引入网络存储技术,构建网络电子存储平台,在网络存储设备上优化,同时注意做好存储平台运行管理与安全管控工作,防止电子文件存储出现泄密或丢失情况[2].
(三)信息化共享平台建设
疾控中心档案管理的目标在于信息存储与信息共享,特别共享方面,主要为提高档案资源利用率,使档案的价值提高.而该目标的实现需依托信息化共享平台,平台建设中,可采取的策略包括：第一,档案转化.传统档案管理工作中,以纸质档案为主,管理难度较大,档案调用与查阅均面临极大难题,更无从谈及共享,所以共享平台建设首先应做好档案转化,尽可能以数字化档案为主,原有的纸质档案文件,需在电子系统中录入,并注意配套建设其他系统,包括档案资源调取系统、内部档案信息共享系统以及查询系统等,以此使疾控档案共享服务质量提升.其次,内部档案共享.档案管理工作人员可利用网络平台优势,同疾控中心其他部门交流,尽可能从查询、借阅、参考等各方面提供便利,这样既实现档案资源的共享,也能帮助推动疾控中心整体工作效率提升.
三 疾控中心档案管理科学化建设措施
(一)打造良好档案保存环境
疾控中心档案管理水平的提升,除借助信息技术外,还需在科学化建设方面加强.科學化管理首先需注意档案的保存,包括传统档案、数字化档案的存储.其中传统档案保存管理,通常面临外界环境影响问题,如温度过高、环境过于潮湿等,一旦保管不善,可能导致档案受损.数字化档案建设并不意味完全淘汰传统纸质档案,所以保管中应注意在档案存储室、存储柜等方面加强建设.而对于数字化档案,保存管理面临的问题主要在于存储系统安全层面,科学化建设的要点在于加强信息系统建设,加快档案管理相关设备更新完善,同时注意定期做好设备维护管理工作,对于档案登录,可采取密钥等多种方式,保证档案资料安全,提高档案管理安全性与科学性.
(二)加快档案管理人才培养
信息化技术引入到档案管理工作中,并不意味所有档案操作由计算机开展,档案管理人员仍是工作的主体.在疾控中心档案管理科学化建设中,应在人才素质上强化.疾控中心首先需对档案管理人员意识强化,树立与时俱进意识,更新档案管理理念,正确认识自身工作对疾控中心的重要性.其次,可通过培训活动、进修方式以及交流活动强化人员素质,如内部定期开展培训活动,培训内容以档案管理专业知识、信息化技术知识以及职业道德素养等为主,特别信息化技术知识,需要人员充分掌握,包括如何利用计算机采集、整理、存储与调阅等.同时,可为档案管理人员提供进修与交流活动机会,如定期到大学校园学习,或各疾控中心档案管理人员间交流,以此强化管理人员综合素养.
(三)完善档案管理相关机制
档案管理科学化建设,制度建设必不可缺.科学的档案管理要求有具体的制度作为保障,如档案归档制度,要求细致、全面检查归档的文件,做到归档准确、完整、及时,且数字化档案、纸质版文件保持一致.再如档案利用制度,疾控中心其他部门借阅档案时,禁止提供纸质文件、原版文件,可将电子版拷贝文件提供给借阅人员,确保档案资源的安全性.另外,档案管理部门在考评机制上完善,对于档案管理人员的考核,可从多个细则指标上着手,如档案编辑、统计、利用率、信息收集等,激发档案管理人员工作积极性[3].
结论：信息化建设、科学化建设是疾控中心档案管理工作未来主要方向.实际开展档案管理工作中,应正确认识档案管理的基本内容,在信息化建设方面主要做好信息采集系统、存储系统与共享平台建设,而科学化建设强调人员综合素养强化、制度完善以及档案良好环境打造等.通过档案管理信息化、科学化建设,提高档案资源整体价值.
参考文献
[1]王玮.浅谈疾控机构建设项目卫生学评价档案管理中的问题及对策[J].中外企业家,2020（03）：142-143.
[2]康昆展.发展疾控档案数字化 做好智能档案室建设[J].档案管理,2019（05）：91-92.
[3]郭佃晓.信息技术在疾控中心档案管理中的应用研究[J].科技经济导刊,2019,27（19）：227.
总结：该文结论：该文是一篇关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文范文,可作为档案管理和科学相关论文开题报告写作参考和职称论文写作文献资料.
档案管理引用文献:
[1] 档案管理和科学论文写作资料范文 档案管理和科学相关论文范例2500字
[2] 档案管理和科学论文范文检索 档案管理和科学类论文如何写10000字
[3] 档案管理和科学本科论文怎么写 档案管理和科学电大毕业论文范文5000字
