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企业档案论文范文

新经济形势下,企业为了提高市场竞争力和运营效率,必须进一步完善信息化建设机制.就企业档案管理而言,必须改变传统的档案管理方式,充分利用计算机互联网系统,进行企业档案管理信息化建设,从而提高运营效益,为企业正常运行更好地服务.

一、企业档案管理信息化的含义

信息化是在现代通信、网络、数据库技术的基础之上将相关对象汇总至指定数据库,从而为人们所用的一种技术.这种技术极大提高了各种行为的效率,充分实现了信息共享.企业档案管理信息化即在企业档案管理过程中引入信息化,改变企业传统档案管理模式,使其由纸质档案、人工化管理向电子档案、计算机辅助管理转变.

二、企业档案管理信息化建设存在的问题

1单个企业基础设施薄弱,整体结构不合理.一方面,企业档案管理信息化建设需要引入计算机设备,需要应用并发展互联网技术,这些都需要足够的资金、技术的支持.而目前很多企业尤其是中小型企业技术水平差,设备、资金供给不足,从而阻碍企业档案管理信息化建设的进一步完善；另一方面,受资金限制.大多数规模小、效益差的中小型企业很难在档案管理中引入信息化,企业档案管理信息化建设更是无从谈起.而与此同时,规模大、效益好的大型企业可以实现档案管理的信息化建设,在充分利用资源的基础上可以进一步扩大规模,提高效益.这种结构的不合理阻碍了企业更好的发展.

2技术水平不足,专业人才匮乏.一方面,企业档案管理信息化建设中必须不断利用并发展计算机互联网技术,而目前尚未应用有效手段实现档案资料的有效共享,从而出现电子档案重复建设、资源浪费现象,使得企业电子档案无法发挥最大的效用,共享性、服务性较差.同时,由于系统建设的不完善以及互联网固有安全隐患使得档案资料容易遭到入侵和供给,安全技术亦有待提高.另一方面,在企业档案管理岗位中高素质、高技能人才相对缺乏,导致在企业档案管理信息化建设方面创新能力差、开发能力不足.

3缺少统筹规划,盲目性强.企业档案管理涉及企业开发、生产经营、人事管理、项目管理等多方面的内容,过程繁琐复杂,信息化的引入需要企业掌握科学办法,系统组织安排以实现与管理、行政、人事等部门的有效衔接.而目前,企业档案管理信息化建设意识不强,系统性差,常脱离项目建设盲目孤立管理运行,这将严重影响信息化建设在企业档案管理中本该产生的效果.

三、企业档案管理信息化建设的策略分析

1实现传统档案的电子化和网络化.相较于企业传统的档案管理模式,计算机网络系统运算速度快、精确度高、存储和逻辑能力强,所以企业档案管理信息化建设能提高企业档案管理水平.首先,企业要完善基础设施,实现纸质档案的电子转变模式,使企业档案得到有序有效的信息化管理.其次,企业要建立企业档案共享利用平台.将相关企业相关资料汇总建立电子档案的数据库,更大程度上减少电子档案的重复建设,实现资源共享,从而为企业发展更好的服务.

2鼓励创新,注重人才培养.一方面,政府要支持信息化开发公司的发展,如通过在知识产权保护法中加入此方面内容实现管理软件的研发,实现信息在不同单位、部门的有效传递.同时,重视加密技术的运用,如企业根据自身需求可将机密档案转化成特殊符号后保存,查看资料时需先解密还原,以此放在论文范文露；另一方面,要注重人才队伍建设.第一,学校要重视专业人才培养,鼓励学生理论与实践相结合,在掌握完善系统的档案管理理论的基础上接触档案分类与整理的新的发展模式.也要鼓励学生更多学习计算机网络知识,顺应档案管理信息化建设的大趋势.第二,企业要注重人才的引进,并进行专业的培训.积极完善人才引进机制与培训体系,使档案管理人员有专业的业务知识和操作能力,更好的发挥信息化在档案管理尤其在安全保密方面的应用.第三,档案管理人员要转变思想观念,适应企业现代化发展.新的时代背景要求其有更强的法律意识,要了解《档案法》、《保密法》的相关内容,通过正当手段维护自身合法权益；要有更强的专业意识,用科学的方法收集、整理、保管、统计档案资料,提高专业性水平；要有更强的信息意识,努力学习最新管理软件和计算机知识.

企业档案定义:房地产企业档案管理培训

3注重企业档案管理信息化建设的全面协调性.一方面要完善系统研发者与管理人员的信息交流模式,管理软件一般由专业公司研发,管理人员要表明需求并不断反馈,研发人员要相应设计并及时修正；另一方面,要注重档案管理部门与各部门之间的协调配合.档案管理信息化建设需要不断适应生产部、财务人事部等部门发展,使其更规范化、科学化,促进企业现代化进程.

（作者单位：山东电力工程咨询院有限公司）

总结：本论文主要论述了企业档案论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

企业档案定义引用文献: