有关国有企业档案管理信息化建设毕业论文写作资料-论文写作网

简介:该文是档案管理和国企类论文范文数据库跟信息化建设方面本科论文开题报告范文.

档案管理和国企论文范文

摘要：基于信息化时代背景下,国有企业要重新审视其档案管理工作,由于传统档案管理模式已经无法满足时代的发展需要,致使国有企业要注重档案管理信息化建设,积极探索出全新的管理模式,以此来增强档案管理工作的效果,提高档案管理效率与质量,为国有企业的发展提供重要的保障.基于此情况下,本文主要对国有企业档案管理信息化建设的意义进行了阐述,重点对国有企业档案管理信息化建设策略展开深入研究.

关键词：国有企业;档案管理;信息化;意义;策略

引言：档案管理作为国有企业管理重要内容,同时也是其管理的重点及难点,国有企业方案管理水平的高低,直接影响着国有企业的经济效益.随着国有企业的快速发展,以及信息技术的快速发展,传统档案管理已经无法满足当前的发展需要,对于国有企业的发展产生较大的影响.鉴于当前这种情况下,国有企业要认识到信息技术的有效运用,实现档案管理的信息化建设,充分发挥出档案信息化的作用,使其更好地为国有企业而服务,进而促进国有企业的良好发展.

一国有企业档案管理信息化建设的意义

在信息化时代背景下,国有企业档案管理要坚持与时俱进,注重档案管理的信息化建设.档案管理作为国有企业重要部分,主要对企业运营进行追踪,为企业的战略规划提供重要的数据信息.由此可见,档案管理对于国有企业发展的意义.在这种情况下,国有企业要认识到信息技术的重要性,并且要注重档案管理的信息化目标,其建设的意义具体主要体现在：其一,在信息资源共享的时代,国有企业无论出自于政治的角度,还是发展的角度,都需要注重信息化管理工作的开展,充分发挥出国有企业的表率作用.国有企业要注重创新和开拓,不断拓宽国有企业的发展渠道.其二,通过信息技术的有效运用,能够对国有企业的发展起到助推的作用,同时可以实现档案管理信息化建设,为国有企业改革提供重要的数据保障,以此来实现国有企业改革的最优化.其三,档案信息化管理目标的实现,在一定程度上推动了国有企业的文化建设,国有企业通过档案管理工作的开展,实质上也是对固有企业运营的记载,清晰的记录着国有企业的文化及发展.鉴于此情况下,国有企业要认识到档案管理信息化的优势,使其更好地服务于国有企业各项工作的开展,进而促进国有企业实现又好又快的发展.

二国有企业档案管理信息化建设的优化策略

(一)建立档案信息化管理系统

国有企业在档案管理信息化建设过程中,需要重点加强档案信息化管理系统,具体主要包括两方面内容：其一,提高档案管理效率：在档案管理过程中,档案信息化管理成为提高其管理的重要保障.国有企业要根据档案管理的需要,结合国有企业当前具体实际情况,深入分析具体业务流程,结合国有企业的行业特点,要有针对性的设计档案信息管理系统,将相关档案信息纳入到档案信息管理系统当中,实现档案的信息化管理目标.其二,完善文件信息管理系统：实现藏纸质档案信息化,通过扫描、影像等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化档案,建立电子档案管理系统.针对当前这个系统而言,能够兼容不同文件格式的存在,兼容国有企业使用的各类软件.通过当前管理信息化建设,有助于提高国有企业档案管理水平,使得档案管理效率得到提升,促进国有企业的长足发展.

(二)完善档案信息化管理安全管控

随着信息技术的快速发展,先进的信息技术促进了各行各业的信息化建设,实现了管理方面的网络化与数字化.但信息化也逐渐暴露出一定的漏洞,对于国有企业的信息安全造成威胁.众所周知,国有企业档案涉及到诸多企业商业机密以及商业信息,要想保证信息的安全,避免商业机密外泄,则需要注重完善档案信息化管理安全管控,在当前这个过程当中,国有企业除了要注重完善相关管理制度以外,还需要注重发挥出信息技术的优势,采取信息化的管控手段.国有企业管理者必须要高度重视信息化建设安全工作,建立健全网络安全理制度,加大信息化建设的投入,加强网络安全技术防范措施,采取切实可行的安全措施,确保档案信息数据的安全.

(三)建立档案信息化管理的安全体系

档案管理不同于其他管理工作,往往有着一定的特殊性与保密性特征,尤其其自身的性质所限制和影响,要求国有企业档案管理信息化建设,以此来满足档案管理工作的开展需要,这就要建立超强的安全保障体系,具体主要包括：（1）硬件设施安全保障：国有企业在实际经营管理中,要意识到档案管理的重要性,在档案管理信息建设过程中,必须确保档案管理信息系统的环境安全、线路安全和设备安全.一旦出现不可预知的问题时,能够对档案信息进行很好地保护,避免信息丢失对国有企业造成较大的损失.（2）网络安全保障：网络具有开放性的特点,在国有企业档案管理中发挥着重要的作用,但也存在较大的威胁,一旦、木马等病毒对系统进行攻击,将会造成国有企业档案信息被窃取的风险,严重威胁着档案信息的安全性.鉴于当前这种情况下,国有企业可注重防火墙技术的应用,通过该技术部署内外网安全策略,定期对文件等进行扫描.与此同时,还需要进一步完善数据库建设,安装先进的数据库系统软件,只有做好当前方面的工作,才能够保证网络的安全性,进而实现对国有企业档案信息的安全管理.

(四)加强档案管理人才队伍建设

针对档案管理信息化建设而言,往往涉及到诸多方面的内容,并且囊括了多科知识,则需要多专业进行相互配合.国有企业档案管理信息化建设,对于相关工作人员的信息素养提出了较高的要求.其不但需要专业的档案素养,还应该具有丰富的档案管理经验,更应该具备的就是信息化才能.鉴于此,国有企业要根据档案管理信息化建设的要求,注重对相关工作人员进行专业培训,通过培训教育工作的开展,不但能够增强工作人员的知识水平,提高其整体管理意识,而且还有助于保证工作人员的信息素养,进而提高其档案信息化管理水平.与此同时,国有企业还需要结合实际培训的结果,有针对性的进行专业考核,对相关工作人员进行全面考核,针对部分考核成绩较为突出的人员,则需要给予相应的奖励,以此来督促其他人员不断提高专业能力.