《基于信息化视角高校经费的精细化管理》
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[摘要] 随着高校经济的快速发展,社会各界对于高校的经费管理要求也越来越高,精细化管理模式已经成为高校经费发展的重要趋势.要深入贯彻高校经费的精细化管理,信息化建设在其中发挥了举足轻重的作用,基于信息化的视角对高校经费进行精细化管理,能够更加及时、高效、透明化.文章针对目前高消费经精细化管理在信息化建设中存在的问题,从而基于信息化建设的角度制定高校经费精细化管理的策略.从完善财务信息体系、构建信息管理系统、提升高校财务人员的信息化素养等方面着手,全面提升高校经费的精细化管理.
[关键词] 信息化视角;高校经费;精细化管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 01. 014
[中图分类号] G475[文献标识码] A [文章編号] 1673 - 0194（2020）01- 0030- 02
0 引言
关于高校经费的精细化管理,包括了预算的精细化、决算的精细化、成本的精细化、会计人员管理和财务制度的精细化等等方面,一直以来就受到社会各界的广泛关注.通过精细化管理实现高校经营过程中的科学管理和运营,成为降低高校经营成本的主要方式.但是随着市场和人才竞争的加剧,以及高等教育改革的不断深入化,高校面临的压力也越来越大.如何将高校经费更加合理的运用,良好的管理,促进高校健康有序的发展成为高校面临的挑战.通过加强高校的信息化建设,从而保障高校经费精细化管理的实施和运行,促进高校经费的科学管理.
1 高校经费精细化管理的概念和原则
1.1 高校经费精细化管理概念
所谓精细化管理就是一种高效、精益求精的管理理念,其管理的内涵也会随着管理对象、环境以及管理目标的变化而重新定义新的内涵.而精细化管理的提法其实由来已久,我们常说的精益求精中的“精”字就是最佳的诠释,追求高标准、高品质的要求和目标,不断地筛选和提炼从而寻求最佳的解决方式.而将精细化理念运用在高校经费管理中,其定义可以界定为,高校在管理经费过程中要时刻保持以人为本的管理理念,落实经费管理的细节,避免出现失误,实现高校经济效益的最大化.“精”是凸显了高校经费管理的突出,抓重点,抓成效;“细”显示了高校经费管理工作的环节要全面,从小事抓起,从细节做起,贯彻落实到经费管理的每一个环节;“化”展现的是高校经费管理工作的制度化,改变原有的粗暴管理方式,自觉规范地遵循精细的经费原则和精神.
1.2 高校经费精细化管理的原则
高校经费精细化管理在实践过程中要遵循相应的原则,主要包括数据化原则、程序化原则、操作原则以及标准化原则四个方面的内容.其中数据化原则主要是强调在高校经费精细化管理过程中要以真实的数据说话,根据数据的要求进行相应的数据分析,用数据来检验最终管理的效果.而程序化原则则是指将经费管理的工作和任务进行细分,制作出具体的管理流程和条例,按照流程进行操作,进而进行分析、简化、改进、整合以及优化.操作性原则就是使得经费管理过程中制定的规则具有可操作性、方便管理、及时改进.标准化原则就是在经费管理时要按照统一的管理标准进行,这也是做到规范化和精细化的核心内容和重要保证.
2 高校经费精细化管理在信息化建设上的不足
2.1 数字化功能不健全,经费数据难以获取
高校的财务经费在很多地区目前并没有推行和完善数字信息化建设,导致高校的财务并不透明,这种经费管理形式与营利组织的模式是一样的,对外难以形成广泛的社会监督,造成大众对高校经费的不明和误解;对内,由于缺乏具体的财务信息数据,从而对于高校经费的使用、分析、规划和预测方面都存在着制约和影响.其主要原因还是受到传统观念和自身利益的影响,觉得高校的经费属于学校内部事务,不愿意将财务经费透明化,导致经费信息数据存在盲目,进而造成高校经费管理存在各种问题.财务数据是高校经费管理最直观的体现,正是因为高校该公布的数据没有公布,使得财务数据成为公众不能涉入的领域,造成使用的不便,从而大大地影响了高校经费精细化管理的信息建设.
2.2 财务信息“孤岛”的存在,数据交流不通畅
所谓财务信息“孤岛”就是指高校自身的财务系统与高校其他业务之间的信息交流和沟通性能比较差,频率比较低,进而造成高校财务经费的数据难以及时有效地与教学数据以及人事信息进行匹配.长此以往,高校内部的数据系统各自为政,单打独斗,形成了一座信息的“孤岛”.本身高校的经费在管理过程中就需要各个部门之间的配合,互通有无,由于信息“孤岛”现象的存在,各个部门的数据之间相互匹配比较困难,给数据转化为专业的语言制造了障碍,造成高校在经费的管理上无法实现精细化的管理和监督.
2.3 信息数据使用率低,经费决策缺乏科学性
目前高校的经费决策往往是取决于领导人的个人经验或者是历史信息,这种方式缺乏科学性和实际性,造成经费使用比较粗糙,容易造成与实际所需不符,存在过多或者偏少的情况.主要原因还是我国大多数高校的资金决策对信息系统的依赖程度比较弱,造成了信息数据在高校经费精细化管理中的使用率比较低.传统的决策方式不仅使得资金在分配过程中各个项目之间容易出现分配不均的问题,还容易产生道德风险,造成经费管理的缺漏,难以形成精细化管理的形式.
3 从信息化视角建设高校经费精细化管理的策略
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精细化管理引用文献:
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