《新时期下如何做好医院人事档案管理工作》
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摘 要：经济社会的迅速发展,使得我们进入到了信息时代,社会的各个方面都在翻天覆地的变化,医院人事档案管理工作也同样出现了明显的变化.在现阶段医院的改革工作中,如何发展人事档案管理工作,并在此基础上推动医院其他方面的变革,同时为医院识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据.本文主要从医院人事管理工作中存在的问题出发,并以此为基础提出相应的解决措施,以促进新时期下,医院人事档案管理工作的开展.
关键词：新时期；医院人事管理；档案管理
进入新世纪后,我国各行各业都进行了规范化系统化的改革.作为一个与公民息息相关的行业,医院改革工作也进入前所未有的发展时期,其中人事档案改革更是改革项目中的重点内容[1].近年来,医院资源管理的不断发展变化更使得人事档案管理工作获得广泛关注.
1 新时期医院人事档案管理工作中的问题
1.1 人员培训机制不完善
目前,医院体制改革工作正处于关键性阶段,为促进内部工作人员业务水平与工作能力的提升,许多医院都按照自身发展的实际情况建立了相应的培训机制,取得了一定成效.目前,所开展的培训往往针对性不强,且未开展人事管理工作人员的专业性培训,也就使得档案管理人员掌握的管理知识跟不上时展的需求,在此基础上导致制度、信息流动以及人员素质等方面的滞后.
1.2 人事档案管理制度落后
现代社会的发展进步使得外部环境不断发生变化,这给医院人事档案管理工作带来了制度层面的挑战.但仍然存在部分医院不能紧跟时展的步伐,而继续使用过去的人事管理制度,也不根据现实需要做出一定调整.如此一来,档案管理工作也就无法深入开展,这也是目前阻碍医院人事管理工作的关键性因素.
1.3 信息化程度滞后
以信息技术为代表的科学技术促使现代人在生产以及生活方式上的变革,社会上各个行业都开始应用信息技术,医院人事档案管理工作也理应借用现代化信息技术来促进其发展.然而,许多医院目前还没有意识到信息化在人事档案管理中的价值,也不能提供足够的软硬件设施,使得人事档案管理工作的信息化程度较低、信息化建设工作推进滞后.
1.4 管理人员素质缺乏
社会的发展离不开人才的推动,但大部分医院只重视对医务人员的培训与引进,却不够关注对人事档案管理人员的培养,从而导致管理人员管理能力不足,知识理论及专业水平不扎实,思想观念也跟不上时展的脚步,严重阻碍了人事档案管理工作的改革.有的医院甚至没有专门的档案管理人员,而是选择一些下岗或退休的医务人员来担任,导致档案管理改革难以实现应有的发展[2].
2 推动医院人事档案管理改革的措施
2.1 建立并完善相应的培训机制
目前正是我国社会改革的重要阶段,不同领域与行业都为了促进自身发展而展开了积极有效的改革,在此基础上推动了整个社会的发展进步.面对着不断发展变化的外部社会环境,医院人事档案管理工作想要取得更好的发展,就必须建立并完善相应的培训机制,定期给予管理人员各个方面的培训,促使他们可以在接受培训的过程中提高自身素质.在这个过程中,还需要重视管理制度与信息技术的应用.如此一来,才能充分保障医院的人事档案管理工作可以紧跟时展的步伐,在不断发展的社会环境中迅速发展.
2.2 创新医院人事档案管理工作制度
在外部环境发展变化的过程中,医院内部同样经历着变革.要想使医院的人事档案管理工作在这样的环境中取得应有的发展,就少不了制度层面的改革与创新.制度的制定与完善首先需要充分结合医院的实际情况,内容与形式都要符合卫生行业的环境变化.另外还要重视建立员工专属档案,完善员工基本信息,及时添加新内容,实现对员工发展过程的动态了解.当然制度的设置也不是一成不变的,而是要按照环境的变化来做出相应的调整,确保制度的规范性与合理性.
2.3 加强医院档案管理信息化建设
信息技术在现代化社会中正发挥着越来越重要的作用,医院的人事档案管理工作同样需要加强对信息技术的应用,借助信息技术来促进档案管理工作水平的提升.首先,需要及时更新相应的硬件設施,例如,为档案管理科室提供先进的电脑等硬件设施,为管理信息化提供应有的硬件基础；其次还要以档案管理工作的实际情况为依据,构建科学、合理、规范、统一的管理系统,以此推动医院人事档案管理信息化建设的发展进步.
2.4 优化并提高档案管理人员的工作素质
人事档案管理工作的发展离不开管理人员的努力工作,这就需要医院内部重视人事档案管理人员素质的优化与提高[3].首先要重视对人才的引进,抛弃过去只引进医务人员的观念,而引进一定数量的人事档案管理专业人员,从根本上保证档案管理人员的整体素质；另外还要做好人才选拔工作,建立相应的奖励与惩罚机制,将员工的工作表现、福利与升职加薪有机结合起来,激励他们不断提升自身素养.
3 总结
人事档案管理工作在医院的各项管理工作中占据着重要地位,在推动医院人力资源管理方面发挥着不可替代的作用.现阶段医院人事档案管理工作中存在的一系列问题都会对档案管理工作产生一定的影响,因此必须要对这些问题进行深入地分析,才可能在此基础上提出合理有效的解决措施,推动医院人事档案管理工作在新的历史时期里不断发展.
参考文献
[1]王汉丹.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].科技展望,2015,11（14）：28-29.
[2]张惠琴,陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学,2012,18（16）：28-29.
[3]王珊珊.浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].医学信息,2013,26（18）：52-52.
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