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档案管理和医保论文范文

摘要：对医保档案进行规范化管理,是提升医保档案运用效率,增强档案价值的重要途径.当前随着时代的快速发展,我国人民的参保意识不断提升,医保档案的数量不断增多,相关的矛盾和纠纷也不断增多,迫切要求医保档案管理者提升档案管理的有效性,对各项信息进行全面整理,促进医保档案管理更为规范.基于此,本文就围绕医保档案管理规范化方面的内容进行了分析与探究,介绍医保档案管理规范化的意义,并提出一系列医保档案管理规范化的措施.

关键词：医保档案;规范化管理;档案价值;措施

一医保档案管理规范化的意义

医保档案管理规范化指的是依据严格的规章制度来对医保档案进行管理,使每一个管理步骤都符合规定,以促进档案的分类存放,科学管理.通过对医保档案规范化管理,能够为档案运用价值的提升带来有利作用,促进相关人员更好地对档案信息进行查询和运用,并推动我国医保事业的持续发展.具体来看,其意义有如下几个：

1.能够推动医保事业健康发展

通过对医保档案进行规范化管理,能够为医保工作的开展提供全面、规范的资料,为这方面工作的开展提供明确的思路,这就能够推动医保事业的健康发展.由于我国医保档案管理工作属于一项系统化的工作,其涉及到的内容较多,包含了很多细节性内容,且每一项资料信息都有重要作用,所以必须要对其进行规范化管理.通过规范化管理,可以使各项信息都分类存放,做好各方信息的汇总与整合,为相关人员更好地对信息进行运用提供有力的参考,这就能够为我国医保事业的稳定发展带来有利作用.

2.能够为参保人员提供更为全面的服务

参保人员在缴纳过医保之后,可能会在很长的一段时间中对其进行运用,而如果不对其档案信息进行科学管理,不对其参保情况、缴费情况以及缴纳年限等信息进行详细记录,那么就无法清晰了解其真实的医保参与情况,在以后需要报销的时候就无法查询全面的信息,从而不能快速、准确对其报销.而通过对档案信息的规范化管理,则能够在需要查看信息的时候及时对信息进行调取,这就能够结合实际情况为其提供全面的服务,促进参保者满意度的提升.

3.能够提升医保工作的效率

任何工作的高效开展都离不开规范的制度和体系,医保档案管理工作也一样,严格依据的规章制度对医保档案信息进行管理,能够使各个工作都清晰明确,各个资料信息都有序存放,这样在以后需要查询和运用的时候也可以及时查询,不会对后期工作产生影响.而如果不对医保档案信息进行规范化管理,则会导致各项信息资料的存放较为混乱,难以短时间找到有用信息,从而会影响工作的有序开展.因此可知,通过对医保档案信息的规范化管理,可以提升医保工作的效率.

二医保档案管理规范化的措施

1.制定健全的规章和制度

医保档案管理规范化的开展离不开健全的规章和制度,要想提升医保档案管理的有效性,使其管理更为规范就必须要构建健全的规章和制度,这是基础,也是前提.具体来看,相关的单位要结合自身的实际运行情况以及医保档案的实际管理情况构建对应的规章和制度,可以针对于每一个岗位制定对应的规章,使规章制度与岗位职责相协调,对岗位员工的行为进行良好约束.同时,还要构建对应的细化制度,比如医保档案信息收集制度、分类存放制度等,为档案管理者更有效地开展工作提供依据和参考,逐步推动档案管理的科学化和规范化.

2.增强档案意识,有效开展档案管理规划

医保档案管理规范化还需要档案管理者提升管理意识,认识到医保档案规范化管理的重要性,并对工作进行科学规划.这就要求相关领导要对医保档案管理者进行教育,为其普及医保档案管理的知识,使其明白该工作的重要性和意义,促进其规范化管理意识的不断提升.并及时对医保档案管理者讲解医保管理有关的制度和规范,使其熟悉相关的法律和制度,严格依据制度来开展工作.同时,还要根据地方医保的具体情况,合理设计和规划医保档案管理工作,这是促进医保档案管理规范化的基础.另外,还要安排专业的人员对医保档案进行管理,对工作中的难题进行总结,并合理进行解决,借助于专业人员的管理促进医保档案工作的效率和质量全面提升.

3.运用先进技术,优化档案管理方式

随着時代的快速发展,我们已经进入到了信息化时代,在这种背景下,档案管理部门也应当积极对工作进行创新,突破原有的工作缺陷,积极在工作中引入新技术,以促进档案管理方式的优化,提升档案管理的效率和质量,促进医保档案管理更为规范.比如医保相关的机构要及时对先进软件进行开发,对系统平台进行完善,构建统一化、共享化的系统,以促进各个有关人员及时借助于平台和系统开展工作,每一项工作都遵循系统规定.同时,还要逐步使医保档案管理的每一个步骤都实现现代化,推动资料的统计、检索、借阅等都可以实现信息化、自动化和数字化,以更好地将医保档案管理人员的工作量降低,促进档案管理更为规范、效率更高.

4.合理分工,明确各岗位的职责和任务

要想推动医保档案管理规范化,必须要合理分工,结合具体的岗位来安排工作,分配工作量.这就要求相关的领导要结合自身单位的实际情况来设定岗位,对医保档案管理者的任务和职责进行明确,使每一个人员都能够有明确的工作内容、工作范围,并合理设定工作目标.如此对岗位和职责进行明确能够避免出现推诿扯皮的现象,促进档案管理工作更为规范,并且还有助于单位的长远发展,促进医保事业的稳定发展.另外,还要及时对医保档案管理工作进行监督,明确各岗位人员的工作情况,及时发现工作中存在的问题,并做好解决,以避免出现不规范的行为.