有关提升医院档案管理水平的措施毕业论文写作资料-论文写作网

简介:本文是时政类论文范文资料与管理水平相关专科开题报告范文.

时政论文范文

摘要：医院的档案记录了医院运行过程中的各种文书资料,是医院管理的重要组成部分,对于医院的稳定发展具有重要的保障.因此医院必须与时俱进,不断提升医院档案管理的水平,促进档案管理能力的提升,只有这样才能确保医院的档案管理在医院发展中发挥重要的作用.

关键词：医院档案;管理水平;措施

医院的档案包括了医院运行过程中的各种文献资料,主要包括医院的文书档案、人事档案、基础设施建设档案、财务档案、科研档案以及医院签订的各种合同档案等等.这些都是医院在长期的发展过程中形成的重要无形资产,同时也是医院各项活动的真实记录,从医院的档案中可以看出医院历年来发展的轨迹和发展水平,通过提升医院的档案管理水平不但能够促进医院管理水平的提高,同时也能够让医院的各项诊疗活动有重要的参考依据.现在随着医疗卫生体制改革的不断深入,医院的档案管理工作也不能故步自封,必须与时俱进,更好地满足新时期医院发展对于档案管理的需求,只有这样才能够为医院的发展提供更多的资料依据.

一提高医院档案管理水平的作用

医院的档案管理是医院基础管理中重要的内容之一,也是医院管理水平的重要体现.通过加强医院的档案管理能够让医院各个方面的管理质量和效率得到提升,从而让医院的社会服务价值得到更好的满足.医院档案管理水平的提升不是一蹴而就的,必须经过长期的发展和各科室的合作磨合才能够完成.医院要结合自身的情况以及各科室发展的需要,建立完善的档案管理体系,提升档案管理的工作的效率.只有这样才能够让医院的档案更好的服务医院发展,实现医院各项管理工作的科学化和现代化.

二提升医院档案管理水平的措施

(一)提高对档案的重视和信息化管理水平

医院的档案管理部门要加强对于档案管理的宣传工作,让医院的职工意识到档案管理工作对医院发展的重要性,充分理解和接受档案管理工作,同时也可以明确档案管理和医疗工作之间千丝万缕的联系,真正地把档案管理纳入到医院管理规划发展当中.要结合医院档案管理中的档案资料保存和使用的要求,建立专门的档案资料保存室,将医院发展过程中的各种历史资料存放在档案室当中.档案室一定要进行防潮、防霉和防水处理,这样才能够让医院的档案资料保存时间更长.医院推行电子化建设的过程中,医院的档案管理工作也必须加快电子信息化建设的步伐,档案管理部门要把纸质档案转化成电子档案进行保存,这样不但有利于档案资料的查阅,同时也减少了档案管理工作人员的工作强度,促进了医院档案管理利用效率的提升.医院要为档案信息化建设投入相应的资金支持档案管理的信息化建设,满足信息化条件下的档案管理需求.

(二)建立完善的档案管理制度

医院要想做好档案管理工作,必须建立完善的档案管理制度.管理制度必须让医院所有科室和人员都能够积极的配合,只有这样才能提升档案管理的覆盖面.在对档案资料进行登记和传递的过程中会更加的有效率.医院要规定严格的档案管理相关的制度,对于档案资料的形成、传递、提交和保存要有一系列的流程,督促各科室严格、及时地将档案资料上交的档案管理部门,避免档案资料延期传递过程中造成的一些丢失和毁损现象.同时医院也要建立档案管理的责任制度,通常由院长作为档案管理的主要负责人,各科室为档案管理的成员.在科室内部也要制定相应的档案管理人员,确保医院的档案管理联动机制的形成.通过完善的档案管理制度的约束确保医院各项档案工作有序进行.

(三)重视档案资源的开发利用

医院的档案资料是医院发展过程中重要的财富资源,因此只有充分的对医院档案资源进行开发和利用才能够实现档案资料的价值.在医院档案资料管理的过程中,必须要改变传统的管理模式,采用现代化技术,使用现代化办公设备对档案资料进行搜集、整理、存储、借阅、查询和使用,进一步发挥档案资料的价值.同时医院也要加强档案资料的宣传工作,确保医院的内部管理人员和基层医务人员都能够认识到档案资料的重要作用.积极的配合和参与到医院档案资料的搜集、保存和开发过程中,为医院档案管理工作的有序开展提供支持.

(四)重视档案管理人员的培训

医院要想提升档案管理的水平就必须重视档案管理人员的培训,不断提升档案管理人员的综合素质.首先要重视对于档案管理人员的选拔工作,档案工作人员除了要具备档案管理的相关知识以外,还应该具备信息化管理的相关知识.这样才能够适应医院信息化发展中对于电子化档案管理的需求,避免由于管理人员的能力不足造成的医院档案管理效率低下的问题.同时医院要定期开展对档案管理人员的教育和培训活动,提升档案管理人员的综合素质能力.通过让档案管理人员积极参与培训活动,在实践中锻炼他们的专业技能.医院要为档案管理人员创造继续学习和深造的机会,让他们加强与其他医院档案管理部门之间的经验的沟通和学习,帮助他们更好地完成本院的档案管理工作,实现档案管理的进步和创新.