《大数据文秘人员提升信息素养的策略》
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摘 要：随着大数据时代的到来,引起了社会各个领域的发展变革,并且改变了较多行业自身的工作方式,在这样的时展背景之下,文秘人员在工作开展中必须要适应时展的潮流,改变传统的观念与工作方式,不断提升自身的信息素养,以及辅助决策能力与水平.通过对信息素养内涵进行梳理与分析,提出了在大数据时代背景之下提升文秘人员信息素养的途径,分别是树立信息意识、优化知识储备、转变工作方式、提升工作开展效率以及加强对数据的运算,不断提升工作人员自身的工作方式,促使工作效率得以提升防范风险出现.
关键词：大数据;文秘人员;信息素养
前言：
随着现今研究工作的不断深入,学术界对于信息素养的主流认识主要为,信息素养成为人们在现实生活中对信息应用方面的一种综合性表现,其中主要包含了信息意识、信息知识以及信息能力,在不断的发展中既包含了人类认知层面上的内容,也包含了对技术层面、操作层面以及能力层面的内容认识.也就是能够主动的寻找并对信息进行运用的意识,对信息进行查找分析以及评估分享信息中的知识等能力.
一 树立信息意识,优化知识储备
在大数据发展背景之下,文秘人员的发展必须要要与时俱进,将传统的工作方式与观念进行改变,不断提升自身的信息素养体积辅助决策的能力与水平.信息意识,也就是人员对于信息的敏感程度,主要表现为对于关心的事物或者是信息的观察能力、分析能力、判断能力以及创新能力.而信息意识的存在也是人们获取信息需求,寻找并利用信息的动力源泉所在,在现今“信息大爆炸”的时代背景之下,针对于丰富且繁杂的信息,需要文秘人员能够树立起信息意识,将工作中的各种公文、报告等材料,能够准确且快速的实现处理、筛选等工作,并及时的将具有价值的信息传递给领导.对于文秘人员信息意识的培养,是立足于专业基础储备与合理知识架构之上的.所以,需要文秘工作人员能够树立起终身学习的观念,不仅深化学习课本上的自然科学与社会知识,还要深入到行业与单位的发展前景研究中去,能够深入了解基层民意,对领导工作意图与思维方式进行体会,对于优秀的做法进行借鉴使用,从而培养出优秀的信息洞察能力,准确的发现工作中存在的问题并处理分析.
二 转变工作方式,提升工作效率
文秘工作人员需要有着深厚的理论知识,同时需要具备有较强的实践能力.在新形势发展之下,促使办公自动化等信息平台广泛的发展,促使企业文秘工作开展的方式产生了变化,以往繁琐的工作逐漸趋向智能化、规范化.所以文秘人员更应该顺应时展,能够熟练的掌握各种办公软件的使用,提升工作开展的效率.首先,文秘工作人员需要熟练的掌握办公技巧,从而提升工作开展效率,例如在工作开展中对各种办公设备进行使用,并精通其简单的使用与维系技术;熟练的对工作中的平台进行使用,促进文件流转效率提升,实现对文件管理的程序化与系统化;将信息技术的自动化功能充分发挥出来,实现对网络会议安排、协同办公等工作效率.其次,能够熟练的使用计算机软件中的文字出来、信息查询等工作,不断的提升工作中办公系统的应用能力.
三 加强数据运用,提升参谋水平
文员工作的主要职能之一就是为领导出谋划策.其与传统的主观决策并不同,大数据技术的应用能够提供出全面、完整的数据,并且对事情展开分析预测,促使决策工作的开展更加客观,且决策结果更加的准确,能够在决策中注意到更多要素之间的关联.使用大数据技术进行决策,促使决策的准确性、科学性得以提升,也降低了传统决策中出现的主观性、盲目性以及不确定性.所以,需要文秘工作人员能够适应领导决策模式的转变,加强自身对于数据的处理与分析能力,从而提升决策辅助工作开展的水平.首先,要注重数据使用中存在的关联,对大数据技术进行使用可以深入的挖掘数据中存在的联系,对其加以利用可以实现对现在与未来的工作预测.所以,文秘人员想要更好的辅助领导决策,就要使用数据说话,更好的实现对数据关联分析方法的使用,寻找到事物中存在的线性与非线性关联,为领导者提供出更为科学、适用的决策方案.其次,要转变思维的发展方式,在面对工作中海量即使数据进行决策时,主要的工作目标不再是绝地的精准,可以适当的忽略在微观层面上存在的精确度,在宏观层面上要拥有更多的洞察力.所以,在工作开展中需要从全局出发,统筹规划为领导提供出全面、系统的参谋建议.
四 增强安全意识,主动防范风险
在大数据技术快速发展的同时,信息安全问题也带来了广泛的关注.网络是一把双刃剑,能够对数据信息中的价值进行挖掘,丰富人们的工作与生活,但是也可能被心怀不轨的人进行使用带来恶劣影响.信息之间看似没有涉密的联系,但是进行深入分析之后,就可以从中判断并推导非涉密信息.所以,文秘工作人员也需要树立起信息安全意识,不断的履行岗位职责主动的防范风险,从而保障信息使用安全.首先,培养文秘工作人员的政治敏感意识,提升其信息判断力,能够对网络中充斥的信息具有基本的判断与分析能力,不盲目的相信与传播.其次,制定完善的规章湿度,严格的规章制度执行是保密工作开展的重要前提,需要根据企业自身的实际情况而建立,并且将所有的责任落实到人,保障能够有效的实施.最后,加强技术防范,文秘工作人员随着时代的发展步伐,提升自身的信息技术与网络安全防护技术水平,最大限度降低网络信息风险隐患的出现.
结语：
大数据时代的来临为行业发展带来了机遇与挑战,想要在工作开展中能够抓住机遇应对挑战,需要人们更加重视,文秘人员怎样在快速发展的信息化时代中,抓住工作发展中的给予,提升为工作服务的水平,是需要急需解决的一个问题.加快对文秘人员的信息素养培养,从而培养出满足社会发展需求且具备创新素质的复合型人才,对于企业工作的开展起到了积极的促进作用.
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信息素养引用文献:
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