《会计电算化存在的问题与对策》
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摘 要：随着我国信息化浪潮的推进,电算化于20世纪80年代初逐步应用于会计领域.会计电算化的普及不仅大幅度提升了效率,而且使会计工作更加格式化、标准化.但由于我国会计电算化起步较晚,目前仍然存在一些普遍问题.本文对会计电算化较为突出的问题进行了总结,并且针对这些问题提出了相应对策,希望为会计电算化更加优良的发展出一份力.
关键词： 会计电算化 突出问题 解决方案
会计电算化不仅使会计工作更加的规范化,也使会计工作效率更高.但会计电算化仍然面临许多问题需要改善,下面将会从会计电算化相关软件漏洞、企业管理人员认识不足、缺乏高素质的会计电算化人才三方面浅析会计电算化目前面临的问题以及解决方案.
一、会计电算化的含义与现状
(一)会计电算化的含义
会计电算化是指利用计算机软件程序的固定算法,替代会计工作中原用人工机械记录的具有固定形式或固定计算方法的部分.
(二)会计电算化的现状
目前会计电算化被应用于我国绝大多数企业中,许多大型企业在会计电算化上的投入切实推进了会计电算化的发展.但仍然存在一些中小型企业在实施会计电算化的过程中遇到了阻碍,并且中小型企业是电算化改革过程中必不可少的力量.这使得会计电算化发展受到了影响.
二、会计电算化当前存在的问题
会计电算化当前存在的最主要的三个问题是会计电算化的相关软件存在一定的局限性、企业管理者对会计电算化的认识不足以及缺乏高素质的会计电算化人才.
首先,会计电算化一般是依托于财务软件才得以实现,所以会计电算化的相关软件存在的局限性是会计电算化面临的首要问题.常见的财务软件一般应用于企业财务账目、资金周转以及企业收支方面的管理,大部分企业为了确保会计信息的安全性,会为财务软件设置安全保障,如等.所以财务软件的使用范围一般被限制在财务部、销售部、小部分高级管理层,不能做到有用信息的大范围共享.同时财务软件本身不具备分析数据的能力,加上数据适用范围的局限性就导致企业利用数据进行决策、规划等受到影响,整体数据的整合被阻断后,决策就可能会出现偏差或不具有针对性.另外即使企业为财务软件设置了安全防护措施,也不可避免的存在一些安全漏洞,这些漏洞一旦被不法分子利用,将会使企业的信息泄露,很可能造成不可弥补的后果.
其次,企业管理者对会计电算化的认识不足,低估了财务软件的有用性.小型企业财务软件在四千元至三万元,中型大型企业一般在十万元以上,一些企业管理者认为会计电算化初期投入较高并且需要持续维护,会计电算化也仅仅是减少了会计工作人员的工作量.有的管理者认为只要购买了财务软件后續工作便可以顺利展开,不需配备专业的检修人员进行定期检查,所以企业管理者在会计电算化方面提供的重视度较低,提供的资金支持也较少,导致会计电算化工作不能顺利展开.
最后,企业缺乏高素质的会计电算化人才.绝大多数会计人员并没有进行过系统性地关于计算机方面的学习,也没有专门的学习过财务软件相关的知识,为会计人员提供的相关方面的培训也较少.普遍会计人员对于软件的使用一般只会简单操作或照搬照抄,不能灵活使用,错误的使用方法反而会导致财务软件系统错误,无法正常运行.同时会计电算化必然会导致基础会计岗位被替代,企业对会计人员的需求减少.但在这种现象还未产生普遍影响时,大多数会计人员选择漠视会计电算化的改变,不重视提升自己的能力.
三、解决会计电算化问题的相关对策
针对总结出的会计电算化存在的问题,特提出以下解决方案：
首先针对财务软件的局限性,企业可以加大会计电算化的改造和升级,例如将会计电算化与ERP系统、云会计平台进行对接,例如ERP系统,包含和实现了企业大部分业务流程的系统管理,对企业所有数据进行有效整合,使企业的资源能够最大化的得以利用.并且ERP系统可以通过数据分析为管理者提供事先的计划与数据分析,打破财务软件只能事后记录、管理范围有限等弊端.企业也可以根据自己的业务特点和要求,对财务软件进行改造,建造最适宜的财务软件.针对财务软件的安全性问题,企业应定期安排专业的检修人员对系统进行查漏补缺,减少系统漏洞可能导致的安全隐患,并配备相应的事后方案,一旦有不利情况出现,企业可及时加以应对.
其次,早在2015年的中国财会高峰论坛上,“互联网+会计”就被提出,可见会计信息化发展是会计行业的共识,互联网与会计的结合是当代大势所趋.会计电算化作为“互联网+会计”的一部分理应被所有企业管理者重视.并且基于电算化下的会计不仅仅可以减轻会计人员的工作量,还可以保证会计核算质量,促进会计工作规范化,更有利于企业管理者对企业整体财务状况的把握.作为企业的管理者应主动学习相关方面的知识,对会计电算化加以重视.此时一些在会计电算化应用较为先进、熟练的企业应做好带头作用,主动传授改革经验和遇到的问题.相关部门也应大力提倡,为会计电算化的发展出力.
最后,会计人员也应提高自身的能力.信息化时代下的会计人员除了应具备专业的财务知识,还应将计算机的使用与会计工作结合起来,自觉学习会计电算化的相关理论知识与操作技巧,成为高素质的会计人才.企业在高素质会计人员的培养方面也至关重要.企业可以通过增加专业培训来提高会计人员对电算化相关软件的认识,使其能够更加熟练的使用相关会计软件.同时会计电算化的浪潮也推进了会计人员与计算机人员的工作配合.企业可以为财务部门配备相关计算机软件方面的人才,配合会计人员完成日常对会计电算化软件的使用.
四、结束语
财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、 《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规 范》、 《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列相关的会计制度.对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记 账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范.在这些力量的支撑下,会计电算化实行过程中出现的问题一定会得到良好的解决.会计电算化一定会向着规范化、普遍化发展.
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会计电算化和财会引用文献:
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