《现代会计电算化的分析》
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摘 要： 随着我国会计电算化的不断深入,传统的手工做账逐渐被会计电算化所取代,然而这一转变,越来越多的企业人员利用电算化软件的漏洞,给企业和社会带来严重的损失.本文采用文献研究法和案例分析法,对会计电算化的软件安全、会计人员的素养以及内部控制和外部环境因素作了较为详细的研究.并对会计电算化不良现象的防范和控制做出相应措施.
关键词：会计电算化;分析;措施
随着计算机技术的发展,会计电算化以便捷、高效的特点逐渐在我国各个企业中替代了传统的手工做账,成为财务工作中重要的一部分.预防会计不良现象成为了社会和企业关注的问题.为了更好,更准确及时的对不良行为做出反应,只有深入对电算化不良的行为进行分析,对症下药,有效做出会计电算化不良现象下的决策.
一 会计电算化的不良原因
(一)软件系统安全性问题
大多的会计电算化存在的信息安全体现在企业的财务数据上.在软件中会计的数据信息都是通过磁性储存,在很大程度上存在着被篡改、掩盖的危险.市面上虽然有很多各似各类的软件,但是侧重于对防盗窃、数据加密的电算化软件并不多见,大多只是对软件防止盗版的加密处理.这一现象不利于我国对电算化数据篡改问题的责任追究.
（二）会计人员自身职业素质和道德水平有待提高
我国企业中大多财务人员更熟悉的还是原始手工做账,对电算化认识的不全面,对其应用程序的操作不熟悉,只能做到简单的核算要求,还无法达到对其管理的高度.一旦系统出现故障,会计人员不能及时有效的进行排除,对企业也会造成一定的损失.
我国的会计职业道德仍不完善,会计职业成员尚未能够在各自的活动领域中有衡量的标准.在此背景下,会计专业的成员肯定面临着与其有关会计履行职责有利益的冲突.在大的社会环境中,还是有些会计人员没有本着诚实守信的原则,没有良好的职业道德,对于诱惑不够坚定.
(三)相关部门审计监管力度不够
在会计人员通过电算化完成工作后,审计人员如果还是按照传统手工账的方式进行审查,将会出现只能审核显示出来的财务数据,但是无法看到内在的程序是否有改动的痕迹,这使审计处于被动状态.我国企业的会计电算化快速发展的同时,专业的审计软件市场却并不完善.传统的手工账簿的审计方法难以满足国家的要求,导致审计跟踪不足,审计监督不足,审计风险增加.审计过程的各个方面并没有创造一个严格的环境.
二 会计电算化不良行为的对策
(一)选择好的财务软件
市场上有很多财务软件,类型层出不穷.有些企业会专门为自己企业研究电算化软件,这就导致世面上的软件表现出了不同的安全系数和维护能力,这些问题和没有及时发现的漏洞就会让不良行为乘虚而入.企业应该根据自身的特点选择适合的商业财务软件来实施电算化,并结合企业的实际情况对应用进行改进.
企业的管理者应该根据企业经营的类型选择适合的会计电算化软件.不同类别的软件其功能的側重点不同,对会计人员操作也有要求.一个企业在选择会计财务软件时应该充分考虑企业规模来确定财务人员的配备.
(二)加强信息系统的安全性
在企业中,会计的信息数据在很大程度上关系到企业的生存和发展,财务数据的不安全都会给企业带来一定程度的损失和影响.
企业应在信息安全的问题上采取一些可靠、可行的措施.例如,为防止电磁的干扰,可对计算机安装专业的屏蔽仪;对进入计算机室的人员和他们携带的磁性媒体载体进行限制和检查,不要使用未知磁盘,在使用新软件之前检查它的安全性,并安装杀毒软件,防止有人恶意种下病毒,确保系统磁盘上没有数据或应用程序;对重要的财务数据从录入开始就进行多级备份.
(三)提升会计人员职业道德素养
提高会计师素质尤其是提高会计师的思想道德素质,是预防电算化不良行为的关键,也是对会计人员合法权益的保障.企业要推动全体员工积极参与信息系统建设,提高信息系统的效率系统操作.因此企业除了要提高会计人员的电算化水平去正确认识和利用信息系统外,也需要培养员工爱岗尽业,诚实守信的品质.
三 会计电算化的建议
(一)加强会计电算化人员的培训
对于企业中曾经以手工账为主的会计人员,应该定期进行电算化软件培训,在为员工减轻工作量的同时还应培养会计人员对信息数据安全问题的重视.重视会计电算化人才的培养,在当今计算机技术快速更新,操作系统不断升级,不断增加新功能等一系列问题上,需要企业根据社会的变动,培养懂得计算机应用的会计人员,确保企业的财务软件系统能跟上社会的步伐.
(二)培养复合型人才
复合型人才是时代的需要也是企业的需要.企业在招募时或员工培训中,应倾向于能胜任财务也懂计算机技术的会计人员.会计师们可以通过自身在多年的实际工作中总结的经验去编写,设计更适合会计人员和本企业的电算化软件.适合企业的高质量软件可以真正的防止会计电算化不良行为的发生,确保企业的利益.
(三)加强企业的内部审计
企业内部审计人员定期检查各部门的各项规章制度,是否符合会计电算化的信息处理,记录并报告产生和评估环境安全相关控制的基本规章制度.企业内部可定期检测计算机内部程序,确保数据的可靠性.企业应制定出相应的制度,明确不良行为应受的惩罚措施.
(四)加强企业内部的管理监督
建立岗位责任制,明确会计电算化系统人员的职责分工,对于不相容的岗位进行严格的分离.建立财务人员的权限制度,对各类电算化会计人员权限严格把关,确保电算化会计信息安全,有效,正常运行; 建立系统运行管理,指定可使用电算化软件的人员,确保人员拥有操作系统的操作权限,避免非法操作等不安全现象,破坏计算机会计系统.
会计电算化的普及使会计工作发生着巨大的转变,为会计工作人员繁重的工作量和提高经济效益的同时,也面临着挑战.对此企业必须要开始注重信息时代下数据安全的重要性,从选择适合企业的会计电算化软件开始,考虑软件本身的安全性和实用性.在后续的试用期间定期对软件进行升级,使软件功能跟得上企业发展的需求.在软件更新后也应该为员工安排培训,让员工更快更好的掌握软件的新功能.同时在使用新软件前派专业人员对电脑及软件进行检查,是否携带病毒,并安装杀毒软件,以确保信息数据的安全.企业也应培养良好职业道德的会计工作人员,这是预防会计电算化不良行为的发生最根本的方法.企业可营造重视会计人员职业道德的工作氛围,会计人员在日常生活中也应提高自身修养.需要企业对复合型人才的重视,培养出懂得对计算机进行安全管理的会计人员,提高会计人员的综合素养.
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