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会计电算化和财会论文范文

摘要：在企业全面快速发展的今天,企业在经营与发展的过程中,应该精准把握时展潮流,全面创新内控管理模式,更好的提升内控管理水平.在会计电算化的环境下,企业更要注重全方位提升内控管理工作的整体成效,不断加强财务信息数据的管理与分析,不断优化经营发展决策质量.

关键词：会计电算化;企业;内控

内部控制是以一定的内部控制环境为条件发生作用的,内部控制环境的变化将直接影响内部控制的有效性.在会计电算化的环境下,企业在充分全面做好内部控制工作的过程中,必须积极顺应信息技术的发展,必须全面依托于全新的内控环境,加大对内部控制的科学梳理,更好的提升内部控制成效.实践证明,在会计电算化的环境下,企业在内控工作的开展过程中,必须充分依托于科学完善的管理体系以及实施路径,以此来综合性提升企业内控的整体成效.

一会计电算化环境下企业内控的要求

伴随着信息技术的全面快速发展,会计电算化成为现阶段的发展主流.在会计电算化的环境下,企业在进行内部控制的过程中,应该精准把握时展的特点,巧妙结合会计电算化的运行方式,更好的开展内部控制工作.实践证明,会计电算化环境对企业内部控制提出了全新的要求,具体表现在以下几个方面：

(一)保持原始数据的准确性

在會计电算化环境下,企业在进行内部控制的过程中,其关键立足点在于信息数据.只有从根本上来保障信息数据的完整性以及全面性,才能够更好的开展内部控制工作,也能够精准提升内控成效.在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上.所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行.可见,只有保障原始数据的准确性,才能够更好的提升内部控制工作的整体力度.在实践过程中,若不注重保持原始数据的准确性,那么在程序化的操作实践中,极容易出现较大的计算错误.只有从源头上来保障原始数据的精准性以及完整性,才能够更好的满足会计电算化的发展要求,也才能够切实提升信息数据的整体处理成效以及处理质量.

(二)明确授权操作人员的职能

在传统的会计环境下,企业在进行内部控制的过程中,只要通过追溯的方式来严格把关各个环节的签字盖章等,就可以找到对应的人员.传统手工会计虽然工作效率不高,需要多工种共同开展,但这种相互制约且制衡的模式,也能够在某种程度上提升内控成效.但在会计电算化的环境下,各项业务集中于电算化系统中,这在很大程度上减少了人力成本的投入,也优化了工作效率.但在会计电算化的系统中,人们的职能发生了根本性的变革,各个环节的把关审核也更多在电算化系统中实现.正因为如此,为全方位提升内部控制的整体成效,必须结合不同环节、不同流程的作业标准以及作业实际等,科学明确授权操作人员的具体职能以及具体分工.特别是对于某些人员,他们在会计电算化的环境下,可以是数据的输入者,也可以是数据的输出以及报送者,这就无疑容易出现人为性的问题,也影响着会计内控的整体质量.因此,只有经过科学全面的职能授权,做好职能授权的控制与管理,才能够更好的提升会计内部控制成效.会计电算化的有效实施,事实上降低了人们的工作量,降低了人们的工作繁琐程度,但会计电算化对各个环节的运行精准度的要求非常高.在实践过程中,应该充分全面的明确不同人员的工作职能,应该精准高效的把握不同环节的工作内容,在科学且合理化的岗位分工的基础上,行之有效的提升会计电算化的整体运行成效,更好的保障会计工作的整体处理水平.

(三)内控风险的防范要求增高

在传统的手工会计时代,虽然会计业务的各个流程以及各个关键环节都是依靠人力来完成,这些纸质性的文件在利用过程中,可能或多或少存在着比较大的问题和漏洞,不利于保存保管,也不利于提升它们的利用率.但毕竟,这种管理模式是留痕的,也就是说当需要进行审核或者利用时,可以从中调阅.但在会计电算化环境下,企业在内部控制的过程中,特别是在会计业务的开展过程中,无纸化成为了主要的发展趋势,这虽然提升了会计业务的整体效率,也滋生了不同程度、不同方向的内控风险.会计电算化的发展,对企业内部控制的风险防范提出了更高的要求.企业内部控制形式方面存在一定的风险,在实际操作过程中,会计电算化多采取计算机和信息技术,促使在传统的会计环境下的内部控制对策没有发挥出更多的作用,并且逐步退出会计舞台.同时,在会计电算化的发展背景下,计算机技术成为主要的应用着力点.但计算机技术在具体应用过程中,可能会出现不同程度的安全隐患以及技术漏洞,因此,计算机技术也包含在企业内部控制中,这无疑增加了企业内部控制的整体难度.此外,在企业内部控制的过程中,依托于计算机系统虽然能够提升运行效率,但却同样容易滋生数据的诸多不安全性,造成关键数据的丢失、篡改等问题.

二会计电算化环境下企业内控的措施

在企业经营与发展的过程中,内部控制是非常核心的工作.为更好的提升内部控制的成效,必须全面顺应会计电算化的环境,依托于科学的内部控制措施,综合性提升内部控制工作的整体力度.

(一)构建完善的内控机制

在会计电算化环境下,为更好的提升内控成效,必须着力完善内控机制.正所谓没有制度不成方圆,在全新的环境下,必须从制度建设着手,努力构建和完善科学全面的会计核算工作机制,更好的提升内部控制的整体水平与成效.一方面,在实践过程中,应该积极构建科学规范的会计电算化制度,以全新的制度体系来指导工作实践.在会计电算化环境下,要精准制定科学的操作流程以及规范,实现标准化、规范化的运行管理.同时,还应该充分明确相关人员的工作职责,制定科学规范的工作流程,以最大限度地提高会计工作效率,防范和化解会计工作风险.要充分运用财务软件自身的程序控制功能,实行权限管理、互相监督、互相牵制.另一方面,在会计电算化环境下,为更好的提升内部控制的质量,必须全面明确岗位职位,特别是对于原始数据的输入、输出等各个环节要做好权力制衡,要充分发挥不同人员的管理职能,以权力的精细化切分来弥补过度集中可能产生的风险以及问题.此外,在会计电算化的环境下,为更好的提升内部控制力度,还必须全面保障信息数据的安全.电算化系统中的很多数据都具有关键性的作用,一旦发生篡改或者遗失,很难进行溯源寻回.为此,在实践过程中,应该积极采用科学的安全防范以及保护技术.通过严格执行会计软件与数据的维护、保管、使用规程和制度,达到内部控制目的.

（二）全方位加强会计核算工作

在会计电算化的环境下,电算化系统的高效快速运行,在很大程度上减少了人们的工作量,也提升了会计业务的处理成效.但需要注意的是,电算化系统的高效快速运行,并不能完全取代人的作用.在企业内控的过程中,为更好的顺应会计电算化的发展要求,为更好的推动内控工作的持续快速开展,必须全方位加强会计核算工作.在会计核算工作的过程中,要明确会计核算的内容,明确会计核算的流程,细化会计核算的范围,充分实现财务数据信息的综合利用,更好的提升会计核算工作的整体成效.只有优化会计核算工作,才能够精准发现成本消耗以及管理漏洞,继而为内控工作提供详实全面的指导以及参考.在会计核算的过程中,一旦发现存在收支不平衡的问题,要及时予以分析與调控,精准分析可能存在的原因,积极发现其他环节的漏洞以及问题,以便更好的予以应对.会计电算化的科学实施,在很大程度上提升了会计数据的整体处理成效,同时也在很大程度上保障了会计数据的处理水平.为此,在实践过程中,应该充分全面的夯实会计核算工作.在会计核算的过程中,既要依托于全方位的内部控制体系,实现会计核算的精细化以及全面化,积极整合会计核算中的相关内容以及主要细节.同时,更要在会计核算的过程中,高效全面的统筹其中存在的主要问题,切实有效的提升会计核算工作的整体效能,全方位推动会计核算工作的高质量开展.

(三)积极构建科学的内控队伍

在会计电算化的环境下,为更好的推动内控工作的持续全面发展,应该积极打造高素质的内控队伍.不可否认的是,会计电算化的发展,对会计内控工作提出了全新的要求.作为内控人员,必须把握会计电算化的运行特点,不断提升自身的财务素养以及内控能力,不断优化自身的信息素养以及技术水平,只有如此,才能够更有目的的开展内控管理工作.会计电算化对财务内控提出了更高的要求,同时也对内控人员提出了明确的要求.为此,在实践过程中,财务内控人员应该切实有效的提升自身的专业素养,应该积极全面的优化自身的整体能力,以此来更好的推动财务内部控制工作的高效全面发展.作为内部控制人员,应该积极重视自身的工作,积极正视自身存在的突出问题,有效分析以及科学研判自身的专业素养同现实岗位之间的关联性,精准找到自身的发展差距,以此来卓有成效的提升自身的专业化能力.在实践过程中,企业要结合实际要求,积极构建全方位立体化的人才培训体系,不断加大会计人员的培训教育,切实提升会计人员的操作素养.同时,企业还应该不断提升准入门槛,切实把关财务会计人员的综合素质,全方位培养具备复合型能力的综合类的会计人才.此外,企业还应该加大轮岗管理,避免发生岗位腐败问题.财务会计岗位是相对特殊化的岗位,若财务会计人员的专业素养以及职业素养不高,极容易出现不同程度的贪腐问题.为此,在实践过程中,应该切实有效的提升财务会计人员的专业化能力.