《大数据时代的城建档案信息化建设》
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[摘 要]经济进步带动了大数据技术应用范围的进展加速,当下大数据在城建档案信息化建设中的应用逐渐增加.为了保证城建档案信息化建设的整体水平,需要加强技术创新,充分提高大数据技术应用水平,从而实现档案信息化管理的目的.论文首先概述了相关内容,分析了城建档案信息化系统存在的不足,并探讨了提高大数据时代下城建档案管理信息化水平的途径.
[关键词]大数据时代；城建档案；信息化；建设
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）05-0335-01
1前言
城建档案信息化建设作为常见的一项基础性工作,对当代建筑行业的稳定发展具有极大影响,是推动城建档案管理工作进步的保障.因此我们应该十分重视大数据技术的发展与建设,通过大量的实践和经验的累计,促进城建档案信息化建设达到领先水平.
2概述
城建档案馆信息化的发展,首先要立足于对城建档案馆信息化的具体理解.当前许多社会各界人士甚至档案馆工作人员自身对信息化档案馆的理解都存在着偏差、片面的问题,他们所理解的城建档案馆信息化的概念是狭义的,将信息化城建档案馆视为只是信息载体的纸质到信息化的转移,将所有档案进行信息化录入与保存,就是建立起信息化檔案馆.但是真正的信息化档案馆远远不止这些内容,其实质是将信息化技术运用于档案馆工作的各个方面,例如开发专门的档案馆管理后台软件,通过网络技术实现信息的交流、共享与随时查询,提高服务水平与方便程度,革命性的改变档案馆的工作内容、管理方式、服务职能与业务水平,从而达到推动现代化建设、提高信息技术的应用水平的目的.
在我国城建档案馆的信息化推进过程当中,由于我国的新兴档案馆的起步比较晚,同时相关政策对信息档案馆的侧重程度也并不明显,加上信息化档案馆的建立需要一定的资金投入,导致当前我国城建档案馆的信息化水平还处于一个较低的程度,许多城市虽然在建立信息化城建档案馆取得了一定的成果,但是整体上我国的城建档案信息化的推动过程中仍然存在许多问题.
3城建档案信息化建设存在的不足
3.1软件技术与硬件设施不到位
尽管我国已提出了全面建设信息化系统的城建档案工作,但部分单位的城建档案信息化系统仍然存在一定的不足,主要反应在软件技术与硬件设施两方面上.首先,部分单位使用的管理软件过于落后,在长时间的查阅过程中容易发生软件崩溃的现象,导致工作无法顺利开展.同时,部分软件操作过于繁复,无法做到有效提高工作效率,方便工作人员进行办公.其次,部分单位没有做好硬件设施的配备工作,导致部分计算机设备老旧、反应速率较慢的现象,在遇到紧急情况时无法做好及时利用档案系统的反馈.
3.2资源共享的意识不足
城建档案信息化系统建立的意义在于,方便更多的工作人员对其进行查阅使用的工作,提高工作效率,更好为社会与国家贡献力量.同时,尽管部分档案的价值较高需要采取一定的保密措施,但其大部分内容可向社会与公众开放.然而在实际中部分单位对其资源共享的意识严重不足,对查阅使用城建档案的条件设置地较为苛刻.因此,不利于参与市政建设的企事业单位及时调取使用,延误工作进度与效率.
3.3信息化水平发展不均衡
在我国不断推进城建档案信息化管理系统的形势下,我国各城市区域都积极发展信息化的城建档案系统建设.然而部分区域尤其是发展相对落后的区域,其信息化系统建设存在一定的不利.除了相关的设备配备不到位、软件技术开发能力较弱以外,其相关人员缺乏使用电子信息系统的意识,也是导致其发展不利的重要原因.其工作人员的工作意识仍停留在纸质化档案管理的阶段,部分年龄较大的工作人员也不会熟练操作计算机与使用互联网,导致其信息化城建档案系统的使用不利.
4提高大数据时代下城建档案信息化水平的途径
4.1整合资源并统一管理,解决条块分割问题
想要切实冲破当前我国城建档案管理信息化建设中的政出多门、条块分割的尴尬局面,第一要务就是进行行业、机构等诸多限制效应消除的基础上,全面吸纳西方发达国家的实践经验,即进行统建统管的机制；再就是依照有关城建項目特性实施建管分离,在确保顺利规避机构之间职权交叉、信息零散、资源耗费过重等弊端的同时,使得不同类型职权机构之间的资源和信息得以有机整合,最终为整个城建档案管理系统信息化建设发展进程加快,做足准备工作,促进城建档案信息化的进程.
4.2加强培训力度,提高城建档案管理人员自身素质
从业人员的业务素质水平在很大程度上决定了城建档案管理系统信息化的水平,决定了所提供的服务水平以及客户群体的满意程度.因此,在落实硬件措施、建章立制之后,加强从业人员的综合素质就尤为突出,一方面要通过各种系统性培训、以课代训等多种形式,努力提升从业人员的综合素质和业务素质.另一方面要加强从业人员的服务意识,通过竞争性上岗、绩效性奖励等多种措施,激发从业人员用服务换薪酬等意识,选拔建设一大批具有高度的政治责任心、政治敏锐性和严明的政治纪律以及爱岗敬业、淡泊名利、甘于清贫、乐于奉献精神的年轻干部队伍,进而用优质的服务来换取市场的存在和发展.
4.3完善城建档案信息化管理制度,促进对档案的管理
针对当前城建档案信息化管理制度不规范、监管混乱的问题,必须要加强制度建设,建立完善的城建檔案信息化管理规范,明确档案管理系统建设管理的主体、管理的内容、城建档案借调的相关要求；档案管理人员在具体的工作之中要贯彻落实各项规章制度,规范自身的工作流程,确保所有与档案管理有关的工作都照章进行,从而保证城建档案的完整性、安全性、真实性.
4.4强化城建档案信息化管理系统的安全意识,避免数据遭到破坏
城建档案信息管理系统的正常运行,是实现档案服务和管理功能的保证,在使用信息化平台的过程中,一定要加强对信息数据的安全管理工作,强化系统安全意识,做好信息的保密工作,增强数据库的防盗保护,加强档案系统终端的管理,避免数据感染病毒和侵入,杜绝破坏数据行为的发生.另外,城建档案信息化管理系统要记录完备操作日志,具有严格的权限管理功能；加密存储和传输属于机密级的数字化档案信息,保证档案数字化信息系统的安全；对进口的计算机和数字化转换工具进行安全保密检查,确认没有问题后才能使用.
5结束语
总之,随着世界经济格局的不断变化和我国经济水平的持续提高,大数据时代的城建档案信息化建设将不断升级、革新,只有不断适应时代的发展和科技的飞速进步,与时俱进,才能将大数据技术应用水平提升至一个新的高度,实现城建档案信息化的理想效果.
参考文献
[1]姜中桥.城建档案信息化现状与发展方向[J].中国建设信息.2016（21）：88-89.
[2]姜中桥.城建档案信息化现状与发展方向[J].城建档案,2013（05）：7-13.
[3]李丽艳.城建档案信息化管理现状与发展方向[J].赤子（上中旬）,2014（15）：245.
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大数据时代引用文献:
[1] 大数据时代论文范文 大数据时代论文参考文献范文2万字
[2] 大数据时代论文范文 大数据时代相关论文范本2万字
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