《大数据时代背景下档案管理工作》
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摘 要：当前我们已步入大数据时代,人们之间信息交流越发密切,信息在社会发展过程中发挥着越来越重要的作用.大数据的到来也对档案工作带来了较大的冲击.基于大数据时代背景下,需要重视档案管理工作的创新发展,全面提高档案管理工作的效能,更好的发挥出档案的重要作用.文中分析了大数据对档案管理工作的影响,并进一步对大数据时代背景下档案管理工作的创新策略进行了具体的阐述.
关键词：大数据时代；档案管理；机遇；挑战；创新策略
档案管理作为社会管理工作的重要组成部分,工作具有复杂及繁重的特点.随着大数据时代的到来,传统档案管理工作受到较大的冲击,为了进一步提高档案管理工作的水平,需要顺利时展步伐,加快推动档案管理工作的创新发展,全面提高档案管理工作的质量,为档案事业的健康、有序发展奠定良好的基础.
1 大数据对档案管理工作的影响
1.1 大数据对档案管理工作带来的机遇
大数据技术与档案管理工作相结合,可以为档案管理工作提供更多的便利,有利于提高档案管理和服务的高效化和高质量化,进一步促进档案管理工作的完善.通过利用大数据,能够促进档案管理的交互性和即时性,使档案更具真实性,全面提高档案管理工作的效率.而且通过运用大数据技术,还能够促进档案信息资源的共享,为档案信息的异地查档和跨馆服务奠定良好的基础.并通过对档案用户需求进行分析,可以为用户主动提供个性化和社群化服务.另外,利用大数据还能够深入挖掘档案价值,及时发现档案工作中的存在的问题,并积极促进档案工作的改进,确保档案工作质量的提高.
1.2 大数据对档案管理工作带来的挑战
随着大数据在档案管理工作中的应用,这也给档案管理工作带来了较大的挑战.首先,在技术上存在一定的瓶颈.当前档案数据快速增長,这对存储和保管工作带来了较大的难度,而且档案信息的安全性受到越来越多的关注,相较于纸质档案信息,数字档案信息丢失、泄露及篡改更为容易.在大数据时代背景下,大数据与传统数据资料之间的衔接也存在一定的问题.当前大多数档案管理者都达不到大数据技术要求的水平,特别是一些基层档案管理人员,但专业人才的培养又无法在短期内完成.当前社会上大数据专业人才也不多,能够吸引到档案行业来的专业人才更是少之又少.另外,当前大数据档案管理工作中还存在法律法规不完善的问题,大数据档案管理作为新生事物,相较于传统档案存在较多的不同之处,这也导致传统的档案法律法规缺乏有效的适应性,因此在实际工作中存在无法可依的情况,这必然会对档案稳定性、安全性、监督和准入等方面带来问题.
2 大数据时代背景下档案管理工作的创新策略
2.1 树立大数据思维,提升服务能力
大数据技术对档案管理工作方式方法带来颠覆式的改变,在这种情况下,要求档案管理人员要树立大数据思维,在实际工作中基于大数据时代对档案服务的要求来创新档案管理工作方法.通过收集档案信息,并对档案信息进行整合,构建档案大数据,加快推动档案信息的网络化、信息化发展,促进档案信息的共享.同时还要重视提高档案服务能力,利用优质的服务来更好的凸显出档案的价值.由于档案价值只有在服务中才能实现,因此要全面提高服务理念,进一步提升档案信息资源的影响力.并将共享作为档案服务的核心理念,深入挖掘档案使用价值,重视档案管理新技术的应用,进一步拓展档案服务项目和内容,使其能够为用户提供更优质、高效的服务.
2.2 加快促进档案数据的开发和利用
为了能够与大数据时代的发展要求相逢就,在针对档案数据开发利用过程中,需要通过创新开发利用理念,树立大开放、大档案和大服务的理念,将传统档案开发利用技术与现代技术相结合,为档案利用者提供主动的档案信息的推送,实现档案数据的有效利用.同时还要重视档案资源的整合,重视对档案数据的获取、分析和控制,充分的利用各种挖掘工具,保证档案数据的真实性、全面性和客观性,使档案数据能够更为服务于社会和经济的发展.另外,在档案数据开发利用工作中,还需要树立大服务的理念,基于用户需求来开展档案数据开发利用,打造档案数据信息服务产品,进一步拓展档案数据开发利用的范围,更好的体现出档案数据的重要价值.
2.3 创造以大数据为基础的安全管理环境
对于档案管理工作来说,档案管理的安全性是毋庸置疑的.但是随着大数据时代的到来,档案信息的安全性受到越来越多的威胁,档案管理工作中安全性问题更加突出,因此营造安全的档案管理工作环境已迫在眉睫.档案管理安全环境的建设应该立足于网络,加强对档案管理工作的监督管理,保证其在安全环境下进行,从而保证信息的安全性.档案管理部门还应在安全平台的建设上投入大量的人力财力,实现信息安全管理,有效防止部分和不法分子的入侵.
2.4 构建完善的大数据档案管理体系
在如今大数据时代下,档案信息数量越来越多,档案管理工作更加复杂,档案信息的价值也有所提高,这就要求档案管理者要具有较强的维护意识,在实际工作中要通过构建完善的大数据档案管理体系,引领档案管理工作朝着规范化和正常化的方向发展.在此基础上,档案管理者要了解认识到知识产权以及知识产权保护立法等相关信息,将档案管理工作中涉及的知识产权保护工作纳入到法律范畴,尽快建立完善的档案知识产权,打造档案管理法律环境,使得档案管理工作在严谨,安全的环境下进行,提高档案管理者的维权意识,全使得他们可以在日常的档案管理工作中能够朝着高效率的方向发展.
2.5 培养创建具备创新精神的档案管理团队
基于大数据时代背景下,在当前档案管理工作中需要着重培养具有创新意识的档案管理专业人员,对传统的档案管理体系进行改造.档案管理部门要适当调整人才招收计划,重点吸收具备新时代具备创新精神的新型人才,这些人才具备良好的信息素养,可以较好的适应档案管理的改革,可以更好地参与到档案管理的创新中去.另外,档案管理部门应该在合适的时机以开展档案管理培训的方式向档案管理工作者传授新的知识体系,还要做好软硬件配置工作,重视先进技术的应用,为档案管理工作的创新发展提供重要的人才和技术支持.
3 结束语
在大数据时代背景下,档案管理工作同时面临着挑战和机遇,因此档案管理工作需要积极与大数据时展要求相适应,充分利用现有的大数据和信息化技术,对传统档案管理工作进行不断地调整、革新,充分发挥档案管理工作的作用,使其更好的服务于社会和经济的发展.
参考文献
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综上所述,上文是适合不知如何写档案管理和档案管理工作和时代方面的大数据时代专业大学硕士和本科毕业论文以及关于大数据时代论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
大数据时代引用文献:
[1] 大数据时代论文范文 大数据时代论文参考文献范文2万字
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