《大数据时代企业档案信息安全策略》
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摘 要：大数据时代数据的价值被有效利用,数据成为一种非常重要的资源.档案作为信息的重要来源,在企业档案管理工作中,由于存在较多的安全隐患,因此需要借助于先进技术来实现对档案信息的安全防护,为档案信息的高效、便捷使用奠定良好的基础.文中分析了大数据时代档案信息安全面临的实际风险,并进一步对大数据时代企业档案信息安全策略进行了具体的阐述.
关键词：大数据时代；企业档案；信息安全；风险；策略
在当前大数据时代,企业档案资源随着现代化技术的发展,档案加快了向数字化、信息化、网络化的转型.基于档案信息对于企业发展的重要性,企业在推进档案信息应用便捷化和智能化的同时还要确保档案信息的安全,这已成为企业当前档案工作中需要面对的严竣问题.
1 大数据时代档案信息安全面临的实际风险
1.1 计算机病毒风险
在当前档案信息安全管理工作中,计算机病毒频繁发生,其不仅影响较大,而且还会对信息带来较大的破坏,导致档案系统无法提供服务,而且档案信息受到破坏无法恢复,一旦重要档案信息丢失,必然会造成严重的损失.
1.2 网络安全风险
随着网络应用规模和覆盖范围的不断扩大,档案信息加快了网络化发展,这也使网络安全问题成为当前档案信息化建设工作中非常重要的一项课程.对于网络系统安全而言,网络物理安全是整个网络系统安全的前提和基础,由于网络系统属于弱电工程,耐压值较低,因此在网络工程设施和施工中,需要对人和网络设备不受电、火災和雷击的侵害进行优先考虑.同时还要保证网络操作系统和网络硬件平台的可靠和值得信任.但当前没有绝对安全的操作系统,这就需要不同用户要从不同的方面来进行全面的分析,尽量选择高安全性的操作系统.
1.3 应用系统的安全风险
应用系统安全涉及面较广,具有动态性,处于不断变化的状态下.而且应用安全也涉及到信息的安全问题.由于网络系统中会涉及到较多的机密信息,一旦信息被窃取或是破坏,必然会造成较大的影响.
1.4 管理的安全风险
在档案工作中,管理是档案信息安全的重要内容,一旦安全管理制度不健全或是安全措施落实不到位,在网络出现安全威胁时,则无法实时进行检测和监控,而且在事故发生后,也无法提供与攻击行业相关的线索和依据.因此在日常工作中,需要强化对档案站点及档案管理系统的管理,对具体的访问活动进行记录,及时发现非法入侵行为.
2 大数据背景下的企业档案信息安全策略
2.1 打造安全的网络运行环境
由于电子档案存在信息容量大及提取速度快的特点,而且在网络环境下档案信息容易受到病毒入侵及攻击,这就要求企业档案信息管理人员要具备较高的计算机网络管理技术,并能够在实际工作中对网络运行环境进行不断优化,以此来保障档案信息的安全.即在实际工作中,企业档案管理人员需要加强对本地系统和非常态数据进行监控,为档案网络系统构建安全壁垒,充分的运用身份认证及防火墙技术来强化对网络安全的防控,全面提高档案信息的安全.另外,需要加大监控档案信息网络页面的操作,并对运行中软件及防火墙运行情况进行实时监测,确保档案信息的安全.
2.2 不断完善档案信息资源的安全防护体系
大数据时代给档案信息资源提供了网络的快车道,资源通过信息网络快速传递到企业管理层,但同时网络也是把双刃剑,信息系统的安全关系到企业的发展与生存.对于已经建立数字档案和信息平台的企业应持续更新信息管理系统,设立安全等级防护,加强电子档案资源的安全管理.企业管理层要定期开展档案信息安全教育,不断加强档案信息资源的保密与安全防护,防止和病毒的入侵.网络环境下特别要注意电子档案文档的安全备份,做到定期备份,重要档案资源要异地异质备份,确保档案信息资源安全.
2.3 建立健全档案信息资源管理制度
针对于企业档案信息安全问题,需要实施安全风险分级管控,全面排查可能会对档案安全造成影响的各类风险,并定期对安全隐患进行排查,开展具有针对性的专项检查,制定严格的审核制度,确保在纸质档案和电子档案查阅中做好落实工作,构建完善的档案信息资源管理制度,实现对档案信息的全方位管控,以此来保证档案信息的安全.针对于企业涉密档案,需要建立严格的审批借阅制度,避免涉密档案信息出现泄露,同时还要建立一套档案信息应急机制,一旦有紧急情况发生,能够及时应对,实现对企业档案信息安全的有效维护.
2.4 建立档案数据库保证档案信息安全
在企业档案信息安全管理工作中,需要通过完善档案信息数据库建设,借助于网络信息平台来进行用户的交流和沟通.基于大数据时代环境下,由于企业档案信息数据库的信息内容与档案信息的安全具有直接的关系,而且当前企业在发展过程中档案信息数量不断增多,这也使档案信息数据库建设工作难度较大.作为档案管理人员,为了确保企业档案数据库准确性和完整性,需要做好信息的筛查工作.同时企业还需要建立档案数据中心,通过运用现代化技术来为企业提供优质、高效、便捷的档案信息服务.企业档案管理部门需要建立完善的档案信息安全防护体系,并基于企业档案信息化建设的实际情况,与企业信息系统建设和应用的步伐相结合,通过统筹规划,根据企业档案信息安全需求的轻重缓争来分步实施,以此来保证企业档案信息的安全.
2.5 做好档案利用工作的管理
档案管理人员应严格规定哪些人可以登录企业档案信息管理系统,并设置专门的登录；登录系统后,对于所查阅的文档需由工作人员审批后方可查看,以避免重要文件信息的泄漏；此外,要设置文件查阅及保存格式,避免文件被随意复制或修改.制定严格的档案信息的保密程度,并分开存档,以避免非公开信息被泄漏.对于磁盘类文档的借阅和利用,企业档案管理人员应严格规定借阅的期限,并跟踪催还,确保信息的使用安全.
2.6 提升档案管理人员责任意识
档案管理是一类服务性工作,需重视人的因素,要保障企业档案信息的安全,需提升管理人员的责任意识.一方面,要加强业务培训,使相关工作人员提升对档案信息管理安全性的认识；另一方面,企业可与档案管理人员签订管理责任书,并明确管理职责,以提高其安全管理责任意识.此外,企业还需优化人员的选聘,以打造一支素质高、专业强、懂技术的档案工作管理团队,提升企业档案信息安全管理实效.
3 结束语
档案信息安全是档案信息化工作中一项重要而且长期的系统工程.档案信息安全涉及的内容很多,需要企业加大投入的力度,建立完整的档案信息安全防护体系.根据企业档案信息化工作的实际情况,统筹规划,明确分工,设立专人负责档案信息安全的管理工作,确保企业档案信息的完整性和可靠性.
参考文献
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大数据时代引用文献:
[1] 大数据时代论文范文 大数据时代论文参考文献范文2万字
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