《大数据时代高校后勤管理信息化建设创新》
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摘 要：随着时代的发展,各种现在技术逐渐融入到人们的生活当中,大数据作为一种先进的科学手段也被应用在社会中的各项活动当中.在高校的后勤管理信息化开展的过程中,大数据的应用不仅给高校的后勤管理工作带来了便利条件,也为后勤管理信息化的发展提供了途径,通过将大数据技术运用到高校的后勤管理当中,有利于提升后勤管理的管理质量,节约高校后勤管理的管理成本,这对于后勤管理来说具有重要的意义,但目前很多高校在实践的过程中还存在着一定的不足,本文将结合这些问题进行针对性地探讨,并提出合理的改善方案,以供相关人员思考.
关键词：科学技术;大数据技术;高校后勤;支出成本
现代化科技的发展给人们的生活带来了极大的便利,对于人们的工作方式、价值观念和思想模式也产生了巨大的影响,而在科技发展的背景下,大数据技术的应用也越来越广泛,通过将大数据技术应用到高校的后勤管理当中,已经成为时展的趋势,但就目前很多高校在运用大数据技术的过程中,还存在着一定的阻碍.本文将结合大数据技术对于高校后勤管理的重要性进行探讨和分析,并结合大数据应用过程中的问题找出合理的解决方案,从而促进高校后勤管理的信息化建设.
一 大数据技术对于高校后勤管理的重要性
在高校后勤管理中运用大数据技术,不仅能够对原有的后勤信息化系统进行有效的整合,而且能够优化后勤资源.通过建立资源共享机制,能够实现高校后勤管理的全方位覆盖,从而形成综合性的大数据后勤信息管理平台,通过大数据的应用能够为广大师生提供更加优质的后勤服务,从而促进高校后勤管理信息化系统的稳定发展.
(一)可以提升高校后勤管理的质量
高校的后勤管理工作需要涉及的范围较广,而且头绪较多,处理的事件具有较强的突发性,因此需要管理人员及时对突发事件进行有效地应对,通过做出正确的决策,从而阻止事态的蔓延,而通过将大数据技术与高校的后勤管理技术相结合,能够更加准确地找出高校后勤管理过程中存在的问题,并及时找到解决方案.不仅如此,还可以拉近师生与后勤管理部门的距离,通过适时听取学生的意见,从而为广大师生提供个性化的服务,针对后勤工作中的不足和问题也可以及时做出改正和反馈,从而使高校的后勤管理工作更加完善科学.
(二)提高后勤管理人员的综合素质
大数据作为一种新型的科学技术,其运行的过程与传统的后勤管理信息系统不同,后勤管理人员要想更加准确、熟练地运用就必须学习相关理论知识,通过不断提高自身的技术水平才能够更好地胜任后勤管理工作的工作岗位,因此后台管理系统应用大数据技术能够提高后勤管理人员的学习积极性,通过对后台管理人员个人能力的要求,从而促进后台管理人员不断进取的主动性.
(三)节约高校后勤管理的成本支出
通过在高校的后勤管理当中融入大数据技术,不仅能够对后勤所涉及的领域进行有效的整合,实现后勤资源的共享,还能够使整个后勤管理制度能够更加统一高校的开展,通过运用大数据技术,能够提高后勤管理过程中资源的整体利用效率,从而有效降低管理成本,不仅如此,还可以减少或避免不必要的资源浪费,从而促进高校的后勤管理制度能够可持续发展.
二、大数据时代下,高校后勤管理信息系统建设的应对策略
(一)科学后勤管理概念
目前,绝大多数的高校在应用大数据的过程中,已经起到了很好的改善效果,但是由于一部分高校的后勤管理人员没有意识到大数据对于后勤管理工作的重要性,仍然使用传统的管理方式,从而导致很多不必要的管理成本支出,因此为了更好地促进高校的后勤管理信息化系统的建设,后勤管理人员应该更新自身的管理理念,通过充分了解大数据技术,对于后新管理信息化建设的重要意义,提高自身的综合能力和后勤管理能力,通过适应工作需求来满足社会的发展,不仅如此,后勤管理人员还应坚持以人为本的管理理念,通过将管理理念融入到数据化平台建设当中,从而更多地考虑广大师生的需求,为广大师生提供更好、更优质的服务.
(二)加强人才管理建设
长久以来,我国高校对于教育和科研的重视程度远远高于后勤管理,而后勤管理工作的工作人员综合素质不高,在开展的过程中,由于专业素质的缺乏,极易和师生发生矛盾,不利于高校的稳定发展,因此需要加强高校后勤管理的人力资源建设,通过聘用有信息化意识、善于利用信息化技术的管理人才,改善后勤部队的平均知识水平,通过培养创新意识,科学技能扎实的后勤部队,从而形成出色的后勤管理团队.通过推进大数据平台的建立,从而促进高校后勤管理工作的稳定开展.
(三)完善基础化建设
由于高校的后勤管理部门是由不同的组织具有不同的职能的管理部门和职能部门共同组成的,其工作范围较为广泛,不仅需要负责在校学生的日常生活安全,还要保障学校的各项工作能够稳定进行.由于工作繁杂范围效果,在进行数据收集的过程中存在一定的困难,而为了改变高校信息点分散、互通性差的现状,高校应当做好整个后勤管理信息化系统的整体布局,完善基础设施的建设,通过形成信息,全面结构合理的管理服务体系,从而确保高校的后勤管理部门在收集数据的过程中能够更加地及时、有效.不仅如此,还应打破传统的后勤管理体系,通过建立一套更加符合高校实际情况的后勤管理制度,从而使信息在各个部门之间的传递过程中,能够畅通无阻,让后勤管理部门的基层人员拥有更大的工作自主权,通过调动基层人员的工作积极性,从而更好地发挥大数据平台,在后勤管理工作中的作用.
(四)加大后勤管理信息系统的资金投入
虽然很多高校已经将大数据技术融入到了高校的后勤管理信息化建设当中,但是由于高校的资金有限,在推行大数据技术的过程中,遇到了很大的困难,因此应当加强相关部门对于资金的调度,通过与政府和企业相互合作,加大对高校后勤管理的资金投入,通过对资金的使用做好预算和计划,从而促进每一笔时间都能够用到刀刃上,由于大数据平台的建设并不是高校发展后勤管理工作都必不可少的成分,高校需要结合自身的实际情况,通過合理运用资金的方式开展高校的后勤管理工作.还可以通过招商的方式,以校企合作的方式,促进企业对学校进行注资,促进学校后勤管理制度的完善.不仅如此,还可以进行分步骤、分阶段的大数据技术的实施,通过层次性的开展,从而促进信息化建设的逐步完成.
三 结语
结合上述分析,随着时代的发展,现在科技已经融入到人们的生活当中,而大数据平台作为一种现在科技对于高校的后勤管理信息化建设具有重要意义,通过开展大数据平台能够更好地提高后勤管理工作的质量,提升后勤管理人员的综合素质,节约学校对于后勤投入的成本费用,但在实施的过程中还存在一定的问题,需要高校科学后台管理理念,通过加强人才资源建设,完善基础规划建设,加大资金投入,从而促进高校的大数据平台高校后勤管理信息化建设能够稳定实施.
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作者简介：
王萌（1988.11.26）,女,民族：汉,籍贯：辽宁省抚顺市,学历：本科,职称：研究实习员,研究方向：后勤管理,单位：大连财经学院.
作者单位：辽宁省大连市大连财经学院
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后勤管理和大学引用文献:
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