《高校科研档案信息资源建设现状和对策》
本文是关于大学和时政类论文范本跟资源建设方面学年毕业论文范文.
摘 要：新时期,国内高校数量不断增加,科研活动频率也不断提升,这一背景下,科研档案信息资源建设压力也随之提升.通过对部分高校科研档案信息资源建设状况进行分析可以发现,受重视程度不足、建设手段不合理等问题依然十分突兀,相关问题的客观存在不仅导致了很多资源的浪费,同时也削弱了科研档案信息资源的实际价值.本文将对高校科研档案信息资源建设事宜,特别是存在的问题进行具体分析,并结合相关问题提出针对性的解决策略.
关键词：高校;科研档案;信息资源
中图分类号：G2711 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2020）05-0089-02
高校科研档案信息资源建设水平有了一定程度提升,但多种因素共同影响和作用下,具体的建设进程中往往也存在一些具体问题,且相关问题产生的负面影响正在被不断放大.可以预见的是,科研档案信息资源建设压力会逐步提升,且固有的建设策略实际有效性会进一步降低,这都表明,高校需要在科研档案信息资源建设上进行有效调整与优化.对于各高校,特别是科研活动开展较好的高校而言,如何做好科研档案信息资源建设也值得深思.
1 高校科研档案信息资源建设概述
高校教师不仅承担着教书育人的责任,其同时也会围绕学校人才培养与学科建设状况进行不同的科学研究,这些科研活动开展所形成的档案中包含着很多信息,这些信息便是科研档案信息[1].科研档案信息不单纯是一种记录,其同时也是十分宝贵的信息资源,这一状态下,高校科研档案信息资源建设活动也需要较好开展下去.从科研档案信息资源的分类上看,文字、图形、图像、音频、视频等都是具体的科研档案信息资源形式[2].只要较为规范的进行科研活动,就涉及科研档案的创作以及相关信息资源的建设.高校科研档案信息资源建设不仅可以为后续相关科研活动开展提供有效的信息参考,同样也可以为政府决策、社会管理、科技发展等提供很大帮助.因此,进行科研档案信息资源建设是必然选择,做好相关建设与管理工作也值得更多关注.
2 高校科研档案信息资源建设现状分析
2.1 科研档案信息资源建设受重视程度不足
很多高校虽然十分注重科研活动的开展,学科教师在科研活动开展上的积极性十分高涨,但科研档案信息资源建设的受重视程度相对较低.一直以来,科研活动开展都被是为高校科研工作开展中的核心,但相应档案信息资源建设的受重视程度不足,缺乏基础性制度予以指导,以及充足的资金资源、人力资源予以支撑时,相关建设活动也无法较好开展下去.认识上的不全面,加之重视程度不足的双重影响下,科研档案信息建设活动的开展很难得到有效保障.部分高校虽然正在进行着科研档案信息资源建设,但科研档案信息资源建设无法得到足够关注与充足支持时,具体建设性活动开展的频率和质量均无法得到有效保障.断断续续地进行建设尝试不仅导致了资金等资源的浪费,同时也削弱了高校科研档案信息资源建设的积极性.
2.2 科研档案信息资源建设的技术手段陈旧
可以对高校科研档案信息资源建设产生影响的因素较为多样,其中,建设手段选用状况的影响最为直接和明显.很多高校在科研档案信息资源建设中忽略了建设手段创新的重要性,纸质档案作为相关信息记录与传播的具体载体时,相应建设性活动开展上的“传统”韵味也十分明显.此外,由于缺乏科研档案信息建设经验,部分高校已经对传统的方式方法产生了很强的依赖性,一些高校的手段也无法得到有效应用.档案管理信息化趋势十分明显,这也导致科研档案信息资源建设手段涣陈旧这一问题被不断放大.固守传统的理念与手段进行具体的建设尝试时,建设效率会处于较低水平.久而久之,高校在科研档案信息资源建设上会十分被动,且具体资源的应用价值也很难得到充分挖掘与利用.这也表明,有效的技术手段缺失是大多数高校科研档案信息资源建设上的不足.
2.3 科研档案信息资源质量评级机制缺失
很多高校在科研档案信息资源建设中忽略了质量管理事宜,质量评价机制也处于缺位状态之中,一些低质量的科研档案信息大量存在则会增加相应建设性活动开展压力[3].科研档案信息资源质量评级机制缺失这一问题客观存在时,高校很难系统的进行相关档案信息的分类,结合档案信息形式、关键字等进行分类的做法虽然较为可取,但已经无法有效满足新时期科研档案信息资源使用上的具体需求.此外,对应质量评级机制处于缺位状态中时,错误的档案信息或重复的档案信息资源无法在第一时间被发现,一旦这部分资源得到了具体应用甚至会诱发其他问题的产生.部分高校现阶段巨大的科研档案管理压力与科研档案信息资源主梁管控上的不到位有直接关联.这一问题无法得到有效解决时,高校也很难在科研档案信息资源建设上取得突破.
2.4 科研档案信息资源建设缺乏有效联动
科研档案信息资源建设缺乏有效联动的现象十分普遍,这一现象实际上也是一种具体的问题.科学技术成果虽然有专利的保护,甚至带有一定的“密级”,但科研档案信息资源建设上不能设置过多障碍,部分高校的科研档案信息资源建设经验十分丰富,能力较强,其也可以承担更多的建设责任.即便是在固定高校内,不同院系在科研档案信息资源建设上也应当紧密联系在一起.但从实际情况上看,高校内部不同院系之间学科联系较为薄弱时,科研档案信息资源建设上的合作程度便相对较低.而不同高校间进行科研档案信息资源建设合作虽然具有理论上的可行性,但实际中成熟的合作关系与成功的合作案例相对较少.这也表明,高校科研档案信息资源建设上缺乏有效的联动与合作,这也拉低了国内高校科研档案信息资源建设的整体水平.
3 高校科研档案信息资源建设的具体策略
3.1 提升科研档案信息资源建设地位
新时期,高校不仅要大力促进科研活动的开展,同时也要给予科研档案信息资源建设足够重视,提升其在档案管理,以及校内信息化建設进程中的实际地位[4].例如,吉林大学作为东北地区综合实力极高的综合性高校,其一直以来都十分注重科研活动开展,且将科研档案信息资源建设活动放在了极高的位置.通过制定具体的建设制度,在预算中划拨专项的建设资金,组建专业的建设与管理团队,学校在科研档案信息资源建设上掌握了很高的主动权,具体的建设状况也十分良好.其他高校也要在充分认识科研档案信息资源建设状况与需要的基础上,通过具体制度的确立,明确相关活动开展上的权责关系.在此基础上,通过加大资金上的投入,提升人才上的支持,保障不同层面与不同时期建设性工作的正常开展.通过这一层面的努力,高校内也可以形成良好的科研档案信息资源建设环境.
3.2 提升科研档案信息资源建设的信息化程度
由于科研档案信息资源建设手段的选用状况会对建设进程与建设成效取得产生十分直接的影响,高校也需要在信息化时代下,将信息技术更好应用到具体建设活动开展之中,借助更为有效的技术手段提升相关建设活动开展效率.具体来说,高校首先要对纸质科研档案中的信息进行数据转化,在构建了专门的数据库后,录入到数据库之中,使得互联网可以成为相关信息记录、存储与传播的有效载体.与此同时,高校应当对科研档案信息资源建设人员进行信息化意识的强化,以及信息技术和相关系统使用上的能力培养.高校也可以通过提升系统平台的开放性,让师生可以相对简单的浏览或下载相关资源.这种做法不仅可以大为提升科研档案信息资源建设效率,同时对相关资源利用率与利用价值提升也具有重要意义.
3.3 加强科研档案信息资源质量管控
加强科研档案信息资源质量管控十分重要,高校也要确立出相应的质量评级机制,并对不同质量的科研档案信息资源进行不同形式的管理,这不仅能够突出建设与管理上的层次性,对于完善的科研档案信息资源建设体系构建也有很大帮助.建议高校以季度、学院为单位,定期进行科研档案信息的质量评价,将评价就够作为信息化科研档案信息资源建设上的有效参考.对于质量较低,且并不设计敏感事宜的资源,高校可以直接进行公开,借此弱化相应建设工作开展上的实际压力.此外,随着时间的不断推移,部分科研档案信息资源质量会发生变化,因此,动态地进行质量评价要得到足够关注,这也是动态调整科研档案信息资源建设的有效途径.
3.4 注重科研档案信息资源建设层面的合作交流
为了避免科研档案信息资源建设带有明显的局限性,单一该校需要统筹校内建设资源,协调好专业的科研档案管理机构与各院系关系,更为协调与同步的开展相关资源建设活动[5].不仅如此,长三角地区部分高校已经在进行着科研档案信息资源建设的区域合作尝试,其前景良好,且可以帮助单一高校解决很多固有的建设活动开展不足.因此,教育主管机构可以结合这一趋势,出台相关政策予以有效引导.单一高校也应当在保障自身科研档案信息资源建设工作正常开展的基础上,积极寻求同其他高校,改制优质科研机构的合作,从而联动的进行科研档案信息资源建设与利用,交流实质性经验,促进科研档案信息资源建设质量的不断提升.
4 结语
高校需要重新审视科研档案信息资源建设事宜,从自身实际出发的基础上,做好前期规划,并按照既定规定,更为系统与规范的进行建设尝试.多种因素的影响下,一些问题变得十分突兀,且新问题产生的可能性会一直存在.因此,科研档案信息资源建设需要成为一项常态化工作,高校也要不断进行相关资源建设状况的评价与监督,总结经验,发现问题,为后续的建设性活动开展提供有效参考,并将系列问题不断解决的过程作为科研档案信息资源建设水平动态提升的过程.
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参考文献：
〔1〕郭杨.新时期高校档案的信息化建设途径[J].办公室业务,2019（9）：45-46.
〔2〕杨洪云.强化高校档案馆公共服务的对策研究[J].黑龙江档案,2017（6）：114-115.
〔3〕何兴.地质档案信息資源建设与档案资料的开发利用研究[J].科技与创新,2017（9）：59-59.
〔4〕张艳梅,刘少鹏,赵弘磊.高校档案信息资源建设的质量控制[J].机电兵船档案,2017（5）：47-48.
〔5〕魏丽平.区域性高校档案信息资源共建共享研究[J].四川档案,2017（3）：28-30.
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大学和时政引用文献:
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