《ERP系统在企业物流管理中的应用》
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摘 要：现代的物流企业被企业的“第三利润源”.目前,国内多数企业内部的诸多企业都存在着“仓储费用较高”“物流管理效率较低”等诸多方面的问题.为了有效地提升物流企业的内部管理水平,诸多国内的企业都会通过引入ERP系统来更好地进行管理.诸多企业都需要在发展的过程中通过改进管理制度来将物流管理和ERP系统有效地结合在一起,这样才能够在提升物流管理效率之后有效地提升企业的竞争力.
关键词：ERP系统;物流企业;物流管理;应用策略
从20世纪90年始就开始流行这样一句话：“时间就是金钱.”可见随着时代的不断发展,信息技术已经在国民经济发展的过程中发挥着越来越重要的角色,甚至会直接促进一个国家更好地发展.目前,多数物流企业已经成为了国民经济的生力军.目前常见的ERP系统已经将物料、财务、人事、生产和营销等功能都有效地集中在了一起.但是,多数ERP系统内部的物流功能都较弱,信息之间没有办法更好地互动.因此,本文主要分析ERP系统在企业在物流管理中的应用策略.
一、研究背景
随着经济的快速发展,世界贸易的发展进程正逐步加快.目前,我国多数改革开放的政策正推动物流行业更好地向前发展.经济的发展和交通条件的改变也会出现越来越多的机遇和挑战.因此,为了能够让物流企业在未来更好的生存,专业的企业就需要借助最低的物流成本來给用户提供优质的服务.随着现代信息技术的不断发展,我国物流产业也在不断地前进.目前,我国的物流管理模式正经历包括传统物流、现代物流和信息物流几个重要的阶段.在不同的物流管理模式下,企业所采用的物流信息管理系统也会存在差异.常见的物资管理系统是以office办公软件为基础的,不仅能够更好地制定日常的计划,还能够让仓库管理的过程变得更加方便.但是传统的物资管理模式正变得越来越落后,更不能够让国家更好地向前发展.目前,在实际进行物流管理的过程中,需要在发展的过程中更好地摆脱电力供应不足的困境.ERP作为一种先进的信息管理技术一直都更好地融入多数的先进思想,并在之后成为了提升经营管理水平的工具.只有不断地配置企业资源才能够帮助企业更好地实现价值.最终才能够让企业取得更好的发展.
二、ERP系统的概述
(一)ERP系统的概念
ERP指的就是企业的资源计划系统.这本身也是将信息技术和先进的管理系统有效地结合在也一起的产物.这本身也属于一种综合化的管理平台.在发展的过程中可以为企业和员工的发展提供重要的手段.
(二)ERP系统的特点
1.实用性
ERP系统已经成为了一套高效而实用的“管理工具”.根本的目的是将企业内部的人、财物、时间和空间有效地结合在一起.并通过降低成本来提升经济效益.
2.整合性
ERP系统作为一个管理平台,能够在最短时间内整合相关的信息资源.注意在实际操作的过程中将诸多分散的信息都集中在系统内部.只有这样各大部门内部的数据都可以有效地被统一,从而让数据变得更加准确.专业人员可以先分析各个部门内部不同的功能,之后再将系统内部分解成不同的模块.企业也就能够在发展的过程中根据实际的需要来让系统变得更加灵活.
3.实时性
只有将企业内部的所有资源更好地整合在一起,才能够让ERP系统更好地发挥作用.可以看出,所有的信息都能够形成一个整体.在实际运行的过程中,可以先对整个系统进行动态管理,之后才能够在了解动态之后有效地解决问题.
三、ERP系统在企业物流管理中的应用策略
(一)采购管理
采购业务一直都在企业经营过程中发挥重要的作用.在企业发展的过程中,采购的成本将会占据总成本的60%以上,这也是企业经营过程中最为薄弱的一个环节.如果稍加不注意,自然会出现“暗箱操作”“弄虚作假”和“以次充好”的现象.因此,在建设基于ERP的企业物流信息系统的过程中,内部的采购业务不仅会最大限度地减少人员的数量,更会减少内部的问题.其中,常见的采购管理主要由如下三个部分组成：第一,借助系统先向主管业务的经理来采购有关的原料,并注意在采购的过程中提供合适的数量、、供应商和付款方式等内容.第三,所有的采购人员都一定要在得到主管人员批准之后才能够全面地执行业务.第四,当所有的财务部门都受到相关凭证之后,专业人员需要在第一时间进行登记,并在之后转交给采购部门.这样才能够让有关人员能够在第一时间处理托收事件.第五,让合适的供应部门能够检查有关的凭证,并保证货物收支的情况变得更好.会计人员需要根据原始凭证来进行记账,并通过登记相关的账簿来使得会计资料变得更加完整.
(二)产品物流业务流程
如果在生产原材料和燃料的过程中,只有有效地运用先进的工艺和加工的方法才能够更好地完成生产的过程.因此,只有通过有效地加强生产管理才能够让各大生产要素更好地被配置.在实际生产的过程中,常见的物流业务信息主要是由订货数量、投产计划、技术信息和任务完成情况有效地组成的.
(三)仓储物流业务流程
从发展过程看,库存只是属于一种负债.实际上,日本企业内部的专业的人士很早就提出了“零库存”的概念.但是,在分析了这些零库存的概念之后,可以看出,真正地要实现零库存并不容易.在实际操作的过程中,需要和厂商和合作伙伴有效地进行合作,这样才能够有效地进行沟通过.如果其中任何一个环节出现问题,都会诱发缺货的现象.
在一般情况下,如果顾客在收到货物的时间要比采购材料、生产和产品到顾客手中的时间短.因此,必须先存着一定数量的商品才能够更好地填补内部的时间差.整体可以按照如下的流程进行：第一,按照货物的质量、数量、等级和编号来全面地进行审核,以免在使用的过程中出现不合格的现象.第二,从货物的原材料、零部件和其他类型来判断货物的类型.正因为货物的类型有所不同,所以也就会对仓储提出更加严格的要求.第三,全面分析货物经常库存、安全库存、季节性库存和促销库存的要求.第四,将货物按照固定的位置进行编号,以便让其盘点的过程变得更加方便.
(四)销售物流业务流程
企业的销售活动是以实现企业利润为关键的目标,并为了让顾客购买到更多的商品.在实际进行销售的过程中需要经历如下几大流程：第一,销售人员需要先签订有关的合同.并在签订销售合同之前让有关的负责人来更好地从事销售活动,才能够让物流的环节进行的更加顺利.第二,开票员需要按照授权的合同来审批,之后再将有关的资料送给财会部门.财会部门在审批确定信息无误之后再进行盖章.保证销售的过程变得更加顺利.第三,仓储人员先要审核货联,再在确认手续之后全面地进行发货.再在签字盖章之后保证货款的正确性.第四,门卫需要在出门之前检查货物的出门联,在验证货物之后全面地放行,最终才能够保证产品的完整性.第五,所有的会计人员需要在第一时间就登记“产成品”“分期收款”和“发出商品”等有关的账簿,等到货款都被付清之后再登记其他类型的账簿.这样才能够保证会计资料的正确性.
结束语：
综上所述,本文先介绍ERP系统,之后再具体分析ERP系统在物流企业管理过程中的应用的主要策略,主要包括“采购管理”、“产品物流业务流程”、“仓储物流业务流程”和“销售物流业务流程”几大策略,以便让ERP系统能够在物流企业内部更好地发展.
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作者简介：陶振晖（1986-）,男,汉族,甘肃兰州人,研究生,讲师.兰州职业技术学院经济管理系.研究方向：交通运输规划与管理,物流管理.
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