简介:关于本文可作为科目总账方面的大学硕士与本科毕业论文科目总账论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
（河北经贸大学 河北石家庄 050000）
摘 要：基于SAP-ERP的相关标准与理论,采用具体的业务流程分析SAP-ERP如何将信息化的管理引入到企业的财务中去,重点论述了SAP-ERP在总账管理、应付管理、应收管理的应用,有助于实现资源的优化配置,提高企业的信息化管理水平.
关键词：ERP；财务管理；集成；标准
中图分类号：TP315 文献标识码：A doi:10.3969/j.issn.1673-0968.2016.08.007
一、引言
财务管理是每一个企业的核心,如果说资金流动是企业运行的血液,财务管理就是企业管理可持续发展的命门,管理着资金的流动,监控着财务的收支平衡,维持企业的有效性运营.现如今的财务管理,已经不单单是对资金的管理,更涉及到对业务流程的整体监控.传统的财务管理方式已经无法适应新形势下的企业管理要求,ERP的出现恰好填补了企业的需要.在众多的ERP软件中,SAP市场占有率名列前茅,它拥有过硬的集中服务器架构和灵活的整合型配置,以及不断更新的管理思想,强大的数据库管理能力.所以,就成熟性和稳定性来说,我们就从SAP的ERP软件入手,从全方位的角度来诠释ERP在财务管理中的应用.
二、SAP财务管理系统概述
ERP财务管理系统主要包括财会会计和管理会计两部分,财务会计主要针对企业外部,提供相关财务数据等.管理会计主要针对企业内部,主要是内部的控制方面.SAP财务管理体系是基于企业的业务流,对企业的各个经营细节进行管理,并通过业务的不断规范化,提高企业的经营效率, 
1.SAP-ERP总体层次架构
SAP财务的层次架构不是单一相连的,它是从多个角度全方位立体搭建的.先从纵向管理和横向业务流这两个方面来做具体的分析.
（1）纵向管理架构
纵向管理是指从公司的最高管理层向下分流,如图1所示：
由图可以看出,集团是系统中标准层次的最高等级,是子公司的总部.每个集团是独立存在的,都有自己的数据库和数据库表.在集团层次中设置的所有系统属性和参数配置,都通用于该集团下的所有公司或者公司代码下的其他组织架构或单元.
在系统中公司下可以分设多个公司代码,一个公司代码是一个能够执行会计准则的最小组织单元.在实际业务中也可根据需要依据其他的标准来设置公司代码.法律上要求一个公司代码下的业务处理能够独立的出具会计报表.同时其它模块产生的会计记录最终都将转化为公司代码层次的财务数据记录,并行的进入财务模块,能产生财务数据的关联组织单元都与公司代码有适当的关联规则.
（2）横向业务流架构
横向业务流架构,是基于业务流逐层扩展的组织结构,也是一套完整标准的架构,如图2所示.我们可以将业务流总体概括为三个步骤：订单到收款；采购到付款；计划到制造.
首先,公司与客户达成准备合作的事实后,会将客户的信息记录到客户数据中.信息的进入会使得订单处理流程自动启动.销售部门会自动给客户发出一份报价单,同时将订单的相关信息输入到该客户的记录中,根据订单信息生成订单编号,并传入到物料管理模块和生产计划模块.
物料模块收到订单信息后,会自动检验库存产成品的存量是否充足.另外,物料模块会自动核对论文范文,检查供应商开出的论文范文论文范文,记载的货项信息.此时的生产计划模块与物料模块是并行处理的,通过订单信息自动生产所需要的人工和机器工时.产品完工入库后,自动更新库存信息.
2.SAP财务模块设计
在SAP系统中,财务会计模块的结构设计和传统的财务会计是相对应的.主要是企业的对内管理,对外出具报表,向税务部门或者银行等外部部门出具相关的报表.SAP的财务管理系统的两个核心特点是集成化和标准化.
（1）集成化的系统
财务中ERP的集成性主要体现在销售和物资的集成,集成是把企业业务流程串联起来的关键,强大而又全方位的集成能让企业各个部门之间紧密的联系到一起.我们以采购业务为例来简单介绍采购和财务的集成.
首先,假设A公司代码下的业务部门发生了一个日常业务操作,如收货.通过这笔业务我们可以分析它对整个财务部的影响.比如会计部、计划部、资金管理部和投资部.
对于会计部而言,收货之前,我们需要核对论文范文信息的正确与否,这时就需要进行论文范文效验.论文范文效验并不需要操作人员手动核对,在SAP系统会自动进行“三单”匹配的校验.即采购订单、收货单和论文范文.校验通过后系统会自动进行过账,产生会计凭证.
对于计划部而言,有效的ERP系统中,财务不仅仅是记账,更重要的是控制.在论文范文校验时,SAP后台会自动进行核算检查,查看本次采购支出是否有足够的预算.在采购订单创建时,系统就会自动进行预算检查.论文范文效验的预算检查是对第一次检查的确认和更新.
对于资金管理部而言,收货付款必然会引起资金流的变化,论文范文校验通过后,应付账款挂账,资金管理部门就需要对资金数据进行更新.在采购订单创建时,系统会根据论文范文提供的数据,触动资金流动性检测流程,系统会自动更新并检测资金管理部的中短期资金流动预测.
对于投资部而言,采购订单不只是采购原材料和运行物料需求计划,有时候也是投资招标的方式,例如有时外包的合同也算是一个采购订单,采购的是一种服务或者结果,不局限于原材料或者半成品.最后,在论文范文校验完成后,系统会自动形成一笔分录,同时生成物料凭证,挂账应付账款,最后由财务部审核批准后支付货款.
（2）标准化的系统
完善的ERP系统,应是标准和集成融于一身.标准化是集成化的基础,只有满足了标准化,才可能达到真正的高度集成.
SAP的财务会计模块一般分为：总账、应收账款、应付账款、固定资产和差旅管理等.总账、应收账款、应付账款是财务会计模块最为基础的三大子模块.
首先,总账中包括了会计科目表、会计凭证、组织结构等内容,具体如图3所示.
会计科目表层是基本的数据层,维护了所有总账科目所有的公用信息,可以为所有同一个集团下的公司代码所使用.公司代码层维护的是本公司的专有信息.总帐凭证维护反映在凭证类型和凭证编号的维护上.SAP中没有一级二级科目的概念,都属于平级科目,总账科目和明细账科目,明细账科目就是具体对应到各子模块的科目.总账科目和明细账科目是统驭的关系,记账时只能计入统驭科目下的明细科目,明细科目通过业务类型分别记账,系统会根据业务类型自动找到对应的统驭科目,平行计入总账.
应收账款的主要内容是把客户主数据作为明细科目进行未清项管理的核算流程.一般按付款的性质可以再细分为应收账款、预收账款.应收账款管理维护的客户主数据需要分层维护.在应收账款的模块中,为了维护客户的主数据,我们需要依照公司设置的标准,对客户进行有条理的分类.如果发生预收账款时,用特殊总账标志分类即可.
应付账款与应收账款类似,其主要内容就是把供应商主数据作为明细科目进行未清项管理的核算流程.供应商主数据的维护也是分层维护的,分别在集团层,公司代码层和采购范围层.
自动付款是应付账款模块的基本功能.当确认付款时,系统生成的付款建议是检查的重点,核对无误后,仍然需要经过管理人员的最终核准确认后,方可进入自动付款程序.实际支付时会生成相应的会计凭证,并更新供应商主数据.SAP的帐务采用的是平行帐处理,可以同时根据每一种会计准则单独管理一个分类账.
三、总结
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SAP系统在财务管理中的应用为整个企业的运营带来了巨大的便利,这种标准简洁的模式带入使企业的组织结构扁平,信息沟通更加及时全面合理,一方面有助于提高工作效率,节约成本,另一方面更多的是有助于员工的意识理念通过SAP跟上了现代企业的管理模式,为企业长远的发展升级奠定了稳固良好的基础,严谨的系统管理,高集成性与实时性,过硬的后台支持,都能最大限度的满足企业的需要,规范企业的内部流程,获取最大的收益.
参考文献：
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[3]王纹,孙健. SAP财务管理大全[M].北京：清华大学出版社,2005.
总结：主要论述了科目总账论文范文相关参考文献文献
总账引用文献:
[1] 会计科目和会计学原理论文范文集 关于会计科目和会计学原理论文范文数据库3000字
[2] 会计科目和财会学术论文怎么写 关于会计科目和财会相关论文范文素材2万字
[3] 会计科目和财会毕业论文格式模板范文 会计科目和财会方面有关在职毕业论文范文10000字
