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（南宁市建筑管理处,广西 南宁 530022）
摘 要：目前,在建设工程管理中电子信息技术的应用仍然存在着一些亟待解决的问题,为了充分发挥电子信息技术在建设工程管理领域中应有的作用,就应当构建多层次的电子信息管理平台,建立以数据为中心的管理流程,构建一体化的信息管理系统.
关键词：电子信息技术；建设工程；信息化管理
中图分类号：R857文献标识码：A文章编号：1009-2374（2013）26-0029-02
近年来,电子信息技术在建设工程管理领域得到了越来越广泛的应用.信息化管理系统、人工智能、计算机辅助设计等电子信息技术,显著提高了建设工程管理的水平,提高了建设工程中各相关单位的生产效率.
1. 建设工程管理电子信息技术应用的意义
建设工程管理涉及建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位以及政府的建设主管部门等多方管理,需要协调、处理好建设工程项目的质量、安全、施工进度、控制成本以及人员管理等多方面的事务.电子信息技术能够使繁杂的建设工程管理变得更加高效、有序.在建设工程管理中应用电子信息技术,通过数据库、网络技术以及计算机技术等收集、加工、存储和处理相关的各种信息,为管理决策提供客观的参考依据,在提高管理效率的同时,还能够有效地降低管理成本.现阶段,电子信息技术在建设工程管理领域的应用已经获得了一定的发展.许多建设单位陆续应用了信息化管理系统,构建了信息网络,搭建了计算机系统平台,采用了各类专业的管理软件,如材料管理软件、合同管理软件、进度计划管理软件、招标投标报价软件、专业设计软件等.从而,促进了建设工程管理的信息化与现代化发展.
在建设工程管理领域,广泛应用电子信息技术主要有以下五点重要意义.第一,建设工程项目以信息网络为交流载体,显著提高了信息交流速度,提高了工程项目管理的信息反馈速度,促进了工程信息的及时、全面掌握,及时地发现问题、解决问题,提高管理工作的效率.第二,共享的信息化管理平台,实现了各个参建方的信息共享与协同配合,使得工程项目管理更加透明,不但提高了管理水平,还提高了工作效率.第三,提高了信息采集、处理的效率,有利于对各个管理环节的检查与监督,促进管理的规范化与标准化,提高建设工程管理工作的质量.第四,电子信息技术的应用,实现了结构化、系统化的信息数据存储,有利于分析建设工程积累的相关信息,使得数据复用和施工后分析变得更加便捷.第五,建设工程管理应用电子信息技术,显著提高了项目风险管理的水平与能力,对工程建设的各项风险能够进行迅速、有效的分析、预测、防范与控制.
2. 建设工程管理电子信息技术应用中的问题
虽然在建设工程管理领域中应用电子信息技术获得一些长足的发展,但是,在具体的应用中仍然存在着一些问题.这些问题主要表现在以下三个方面.
首先,电子信息技术的应用范围较窄.电子信息技术的应用主要集中在工程项目管理前期和工程项目的设计阶段,例如招投标、施工组织设计、造价预算管理等.而在工程项目的施工阶段应用得较少,例如施工进度管理、施工质量管理等.在这些方面,电子信息技术的应用往往是流于形式,未能真正发挥出应有的作用.
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其次,建设工程管理信息化系统的应用重视不足.一些建筑企业只重视建设工程各个阶段相关专业软件的应用,没有对整个建设工程的管理进行统一安排、计划与管理,没有重视工程信息化管理系统的协调控制作用.建设工程的各个参建单位往往各自为政,统一应用信息化管理系统的积极性不高.
最后,电子信息技术应用的程度仍然较低.目前,许多建设工程项目采取的管理方式仍然是传统的粗放式管理,管理模式单一,管理较为混乱.决策无依据、拍脑袋管理、漏报重报等现象普遍存在,在管理中信息化程度不高.
3. 建设工程管理电子信息技术应用的对策建议
3.1 构建多层次的电子信息管理平台
在建设工程管理中,对内涉及材料设备管理、概预算管理、财务管理、现场施工管理以及合同管理等多个管理环节,对外涉及上级管理机关、地方政府、涉及方、监理方以及业主等多方利害关系人.在建设工程项目的具体事项中,不同的部门与利害关系人承担着不同的工作内容与职责.鉴于此,电子信息技术的应用需要充分考虑到工程项目不同参与方的需求和实际使用要求,构建一个包括项目多方协作、工程远程监控、施工现场管理等内容构成的多层次的网络信息化管理平台.多层次的电子信息技术管理平台可以生成面向不同参与主体的信息数据,提高建设工程管理的信息化水平.
3.2 建立以数据为中心的管理流程
建设工程项目管理的过程从某种意义上而言,就是数据信息在工程建设参与各方之间的传递与流动的过程.在建设工程管理领域应用电子信息技术的核心,是数据信息的有效利用.因此,建立以数据为中心的管理流程,是提高电子信息技术在建设工程管理领域利用效率的必然要求.在传统的建设工程管理模式下,采集、加工、整理、检索、使用和传递信息靠的是传真、书面通知和电话等方式,一个环节信息的获取需要相关部门的协作,信息传递缓慢,效率较低,并且存在着信息传递重复进行等低效率现象,显著降低了信息传递的经济性、有效性与及时性,不利于建设管理的高效开展.为了防止由于信息传递原因导致的交叉或重复工作,提高信息传递的质量,加快信息传递的速度,建设工程项目应当构建以信息数据为中心的信息化管理系统.将数据信息管理作为建设项目参与者的职责之一,将建设工程项目的各个环节纳入到信息化管理当中.建设工程的全程管理以数据信息为基础,通过电子信息技术实现数据的一次输入的多次利用.建设工程项目的各个参与方只需要完成各自负责的工作,信息化系统会将这些信息汇总处理,以实现信息共享,促进业务流程的无缝衔接,提高管理效率.
3.3 构建一体化的信息管理系统
建设工程管理包括许多内容,要提高工程管理效率,就应当将这些内容整合起来,纳入一体化的信息管理系统.通常而言,建设工程项目在立项与招标的过程中,需要用到一些行业、地方或国家定额和相关信息,使得建设工程项目管理体系较为庞杂.通过一体化的信息化管理系统能够提高这些管理工作的效率.一些建设参与单位会在工程项目管理的过程中,采用一些单环节的专业管理软件,例如验工计价软件、进度报告软件等.一体化的信息管理系统可以有计划地将这些管理软件进行整合,从而提高整体管理效率.在工程项目的具体实施过程中,建设单位要开展计划管理、合同管理、资金管理、成本管理、质量管理、安全管理、人员管理、进度管理、物资管理、设备管理、变更设计管理、分包管理、会计核算以及定额管理等,这些管理活动是建设工程管理不可或缺的环节,应当纳入一体化的信息管理系统当中,从而使得各个管理环节相互配合、协调统一.
4. 结语
综上所述,电子信息技术在建设工程管理领域发挥着不可替代的重要作用.电子信息技术的合理利用,能够提高建设工程项目各个管理环节的效率,如招投标管理、合同管理、进度管理、成本管理、质量管理、验收管理等；能够将各个管理环节纳入到统一的协调体系当中,促进建设工程项目管理的规范化和标准化.虽然现阶段电子信息技术在建设工程管理领域的实际应用中仍然存在着一些问题,但这些问题并不能阻挡电子信息技术的应用步伐.只要合理地解决了这些问题,就能够提高电子信息技术在建设工程管理领域的应用广度与深度,真正实现信息化的建设工程管理.为此,建设单位应当加强多层次的电子信息管理平台和一体化的信息管理系统的构建,建立以数据为中心的管理流程,充分发挥电子信息技术在信息数据共享等方面的巨大优势,不断优化建设工程管理工作的方式方法,切实提高工程管理水平.
参考文献
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作者简介：吴蔚坤（1981—）,男,广西北海人,南宁市建筑管理处工程师,研究方向：电子信息技术在建设工程管理领域的应用.
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