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摘 要：随着经济和科技的发展,我国已经基本进入大数据时代,以此为基础,高校图书馆中采用传统的档案管理模式,已经难以对当前越来越复杂的档案管理工作需求进行有效满足,所以需要高校方面积极对各项先进的系统、设备、仪器进行引进,针对传统的档案管理工作理念以及工作模式积极进行创新,以促使档案管理工作实现有效的信息化建设并提升其安全水平,进而能够实现高校图书馆档案管理工作质量和效率的提升,从而能够为广大读者提供更加优质的服务.所以在本文中,将主要对当前高校图书馆档案管理工作的现状进行探讨,并提出其中存在的各项问题,之后对大数据背景下高校图书馆档案管理工作的优势进行分析,提出相应的管理策略.
关键词：大数据视域下;高校图书馆;档案管理
在传统上于高校图书档案管理工作中所针对的工作对象主要为纸质的文件,但是当前大数据不断发展,在高校图书馆之中,档案管理工作已经逐渐开始转向针对数字网络化.以当前大数据时代为背景,高校图书馆方面开展档案管理工作,不再需要对大量纸质文件进行整理和归档,而是仅采用专业的仪器对相应的资料和数据进行录入,即能够对各项数据进行快速的整理和归纳,并将其存储于系统和数据库之中,若需要对其进行删除更新等各项处理,只需进行简单的操作即可,大幅度的提升了高校图书馆中档案管理工作的质量和效率.
1当前高校图书馆档案管理工作情况
根据目前的情况来看,在高校图书馆之中开展档案管理工作,主要工作内容即为对人事档案、历史档案以及特定事件档案等进行相应的整理,并将其存放于资料库之中.对其进行数字化,则首先需要考虑档案所具有的价值,确认档案需要归档之后,对其实施数字化处理,以便于日后对其进行查找.在当前大数据时代的背景下,高校图书馆对最为真实客观的数据进行采集,才能够对存档数据的真实性起到保障作用[1].
2高校图书馆档案管理工作中存在的各项问题
2.1档案管理制度不健全
根据高校图书馆档案管理工作目前的情况来看,档案的载体已经从传统的纸质档案转变成为电子档案,但是其管理模式仍然沿用传统纸质档案的管理标准,而传统的管理标准只有一小部分能够适用于当代电子档案之中,所以电子档案的各项管理标准以及法规制度的建立,是目前急需解决的重要问题.例如在管理技术和管理方法方面,传统的纸制档案只要在使用结束之后进行相应的收集、整理、归档以及保存即可,而电子文件的归档工作则必须形成相应的扫描流程、要有专业的电子设备,对形成的图片要有格式、分辨率的标准要求;相关工作人员有必要对其进行管理和监督,否则无法實现电子档案的收集、管理以及归档工作.
2.2基础设施不完善
当代的信息载体不断多元化,管理对象逐渐实现电子数字化,同时工作的方式也越来越现代化,受到以上各方面因素的影响,高校图书馆的档案馆处于不断发展壮大的状态之中.从现代意义上来看,对高校图书馆进行信息化建设,有必要以实际发展情况为基础,需要对技术设备进行更新和完善,以促使档案信息资源尽可能的得到强化,从而能够为广大读者提供更加优质的服务.
2.3信息化水平低
当代信息技术已经得到了高速发展,档案载体已经基本全面由传统的纸质转为电子化,但是根据实际情况来看,高校图书馆之前没有统一档案管理系统,造成档案信息无法共享,对于人员的职称评定、退休工龄核对等,只能通过调档的方式来对档案进行查阅、审核.有部分单位的档案信息化管理工作尚未实现现代化管理,而主要依靠人工的方式进行检索,导致档案的利用效率难以得到提升,也就对档案管理工作的创新与发展起到了严重的不利影响[2].
2.4档案管理人员的素质问题
目前专业的档案管理工作人才相对较为匮乏,工作状态不佳,工作能力难以满足工作多样化的需求,其在一定程度上缺乏有效的工作经验以及良好的专业技能,导致当前档案管理工作的需求难以得到有效满足.与此同时,相关工作人员对于高校图书馆档案管理工作的认识不够充分,未意识到档案管理工作的重要性,也就不利于工作人员的工作积极性得到提升.另外,相关工作人员的计算机操作能力尚存在不足,同样极易导致档案管理工作难以得到较好发展.
3大数据视域下高校图书馆档案管理策略
3.1强化档案管理的信息化建设
大数据视域下对档案进行管理的最终目标,就是将档案信息管理实现一体化,以达到资源能够共享的目的,使档案管理可以将价值发挥到最大的作用效果.为了能够将这样的一个目标实现,就一定要加强对档案资源的信息化方面的建设.需要落实的工作为：对新科技技术进行利用,将档案信息自动化的处理方式实现,将档案、文件等各项文件充分应用“一体化”的管理模式等等,这样就可以使在对档案检索的过程中,能够快速的找到所需要的文件.与此同时,还要将不同类别的文件采取分类模式处理,并通过对新科技的应用于处理,将档案管理大量的信息采取有效性的管理模式.
3.2提高档案数据库管理
信息时代化主要是以数字为主,计算机在对档案管理工作中通过对数据库的处理,将档案信息进行快速的传递,之后通过计算机平台对其进行存储.因此,应该将数据库存储的档案管理工作进一步的提高,使数据库的档案管理存储能够不断满足时展的需求.
3.3加强档案信息安全保障系统
在开展各项工作的过程中,对信息的安全性进行保障十分重要,只有信息的安全性得到保障,才可以使档案管理系统更加完善.所以有关于安全性保障工作的系统建立需要得到持续不断的强化.传统的档案管理模式虽然存在一些弊端,但不可否认的是,传统档案信息管理中依然有一部分可取之处,因此需要积极对其进行借鉴,如传统档案信息管理严谨、有序的方式,在当今的信息时代中仍然可以采取.因此,信息技术和网络技术应用到档案信息管理中不是要将其替代,而是对传统档案信息管理进行升级,以此来满足当今社会的需求[3].
3.4创新管理机制
传统的高校图书馆档案管理机制已经无法对当前电子化档案管理系统进行有效适应,所以在大数据视域之下,应对与新思维下的档案管理方式相匹配的新制度进行建立,从各个方面出发,对档案管理的信息化建设进行强化,积极完善配套的终端设备,以促使管理工作的效率能够得到提升,同时保障档案管理工作能够持续协调统一,最终实现档案管理的综合水平得到显著提升.
3.5强化人才培养
为了有效提升大数据视域下的档案管理工作水平,有必要对专业的创新型人才进行积极培养,因为档案管理工作不仅具有一定的复杂性,且专业性极强,将大数据应用于档案管理工作之中,需要对海量的数据进行甄别和分析,为了避免数据出现流失和利用不充分,必须对专业水平较高的人才进行应用.由此可见,在大数据视域下对档案管理工作进行开展,有必要对创新型管理人才进行培养.
参考文献：
[1] 刘凤珍.浅谈大数据背景下高校图书馆档案管理策略[J].现代交际,2019,（14）：93,92.
[2] 周晚琴.大数据背景下高校图书馆档案管理与改革途径研究[J].中国管理信息化,2019,22（18）：189-190. .
[3] 冯惠玲,闫慧,张姝婷,等.中国图书情报与档案管理教育发展研究：历史与现状[J].中国图书馆学报,2020,46（1）：38-52.
[4] 蒋亚吟.大数据环境下图书馆档案数据管理的特征 与路径研究[J].山西档案,2019,（6）：79-85.
（作者单位：攀枝花学院档案馆）
总结：上文评论,该文是关于经典档案管理和大学专业范文可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文档案管理和大学论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
档案管理引用文献:
[1] 档案管理论文范文 档案管理类大学毕业论文范文2万字
[2] 档案管理和大学本科毕业论文范文 档案管理和大学毕业论文怎么写2万字
[3] 档案管理和大学论文写作参考范文 关于档案管理和大学论文范文例文8000字
