《大数据时代高校档案管理模式的转型》
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摘 要：本文从大数据时代入手,针对现阶段我国在大数据时代下的高校档案管理工作进行了研究与分析,希望能够为高校档案管理工作的顺利开展提供一些帮助与建议,提高档案管理工作的质量与效率,满足时代的发展需求,实现高校档案管理模式的逐渐转型与优化,推动大数据时代下教育事业的发展与进步.
关键词：大数据;高校档案管理模式;转型
随着我国社会的不断发展与进步,大数据时代逐渐到来,信息化的科学技术对社会很多行业的生产发展都起到了巨大的推动作用,提高了经济效益.但是大数据时代的到来也对高校档案的管理工作带来了严峻的挑战,在很多的高校档案管理工作中经常会出现各种问题与矛盾,对教育事业的发展造成一定的影响.
一、现阶段我国高校档案管理工作中存在的问题
(一)缺乏对大数据时代下高校档案管理模式转型工作的重视
现阶段我国很多的高校还是应用传统的档案管理模式来开展工作,缺乏对大数据时代和工作转型的认识,并且传统的高校档案管理模式缺乏科学性和合理性,严重降低了高校档案管理工作的质量与效率,降低了档案管理水平.另外,很多高校的档案管理部门缺乏对新思想新工作的认识,传统的管理模式来开展对档案的收集,归纳和整理以及保管等相关工作,很容易在工作中出现差错,导致档案的遗漏丢失以及错误的问题发生,并且传统的档案管理模式在对档案进行获取时较为麻烦,档案的种类较多,无法实现便捷和快速的查询,满足对信息的需求.
(二)档案管理工作人员的能力不足
我國的高校档案管理工作中,一般都是由任课的教师或者其他专业的工作人员来开展,很少有断管理专业的人才来任职.在现阶段我国的发展过程中,国家和政府对于高校档案管理工作缺乏重视,忽视了对高校档案管理人才的培养工作,导致了高校档案管理人才的教育缺乏.另外还有很多的高校档案管理工作的任职人员,缺乏对档案管理工作的正确认识,对档案管理工作的具体流程和步骤较为陌生,缺乏相关的档案管理工作理论文化知识,对于很多的档案无法实现准确的整理与编辑,无法实现对信息数据的准确全面收集,不仅对管理工作造成严重影响,更是的管理模式逐渐僵化和程序化,导致高校档案管理工作出现问题[1].
二、大数据时代下高校档案管理模式的转型方法与措施
(一)转变传统观念创建大数据新型档案管理模式
首先,相关的高校应该转变传统的思想观念和管理模式,认识到时展的变化与趋势,加强对大数据时代的认识,充分利用大数据带来的优势,进而实现档案管理工作的成功转型.高校可以加强对大数据和互联网的应用,利用大数据和互联网的优势构建多层次全面性的管理理念,根据时代的发展要求和搞笑工作的实际需要来实现模式的转型与优化,提高大数据时代下档案管理工作的服务质量,对档案实现精细化和专业化以及系统化的管理与分类,根据不同阶段的发展趋势,对工作进行不断地优化与创新.不仅如此,高校档案管理部门应该对档案进行定期的整理与收集,便于更好地满足档案使用者的需求,提高高校档案的管理水平,高校档案部门还可以对档案管理工作制定与时展相符合的管理目标,推动大数据时代下档案管理模式的逐渐转变与优化[2].
(二)构建科学合理的高校档案工作管理制度
为了保证大数据时代下高校档案管理工作的质量与效率,制定科学合理的管理制度是重要手段.首先,高校应该根据不同情况的实际档案管理工作和管理人员制定科学合理的管理制度,实现对档案管理工作每一个环节的监督与管理,保证工作的科学性和合理性,实现对数据信息的科学收集,对不同类型档案的合理分类,做好档案的保管储存工作,避免出现档案破损或丢失的问题发生.另外,通过高校档案管理工作制度.能够实现对管理部门工作人员的有效监督与约束,防止工作失误和效率低等情况的发生,实现对工作人员的激励与提醒.另外需要注意的是,在档案管理制度中,高校应该加强对档案的安全性管理工作的重视,保证高校资源与信息的安全性,防止信息泄漏问题的发生.
(三)加强对大数据等技术的应用
大数据时代的到来对社会的经济发展起到了重要的作用与意义,在高校档案管理工作中,相关高校也要加强对互联网信息技术的应用,可以通过互联网和大数据等技术,构建相应的档案管理平台,实现电子档案系统的构建与应用,进而提高档案管理工作的效率,实现大数据时代下高校的管理模式的转型.通过对大数据技术的应用,不仅能够有效的提高档案管理工作的质量,更能够保证档案信息的安全性,减少档案丢失和破损问题的发生.通过档案管理平台和电子档系统的应用,能够实现档案资源之间的有效共享与管理,使得整体的档案管理工作更加高效与便捷,既然实现更高质量的档案服务[3].
(四)增强工作人员的能力与素质
在高校档案管理工作中,高校应该对工作人员进行统一的教育培训,提高工作人员的管理能力与水平,培养工作人员正确的工作态度与工作理念,便于更好的服务与高校档案管理工作,实现大数据时代下高校的管理工作的顺利进行.必要时高校还可以构建针对档案管理工作人员的绩效考核制度,提高档案管理工作的质量与效率,增强工作人员的积极性.相关的工作人员也要不断的积累自身的经历,树立终身学习的观念,实现对管理工作的不断创新与优化,保证相关工作的顺利开展.
结语
为了保证大数据时代下高校档案管理工作的顺利开展,相关的高校要加强对数据时代的认识,顺应时代的发展脚步,对管理工作进行创新与优化,加强对大数据的应用,充分发挥信息技术的作用,提高高校档案管理工作的质量与效率,构建全新的管理理念,推动国家教育事业的顺利发展.
参考文献：
[1]张文华.大数据时代下高校档案管理模式的变革[J].卷宗,2020,10（3）：144.
[2]辛健.大数据背景下高校档案管理模式转型研究[J].卷宗,2019,9（36）：94-95.
[3]唐婷.大数据背景下高校档案管理模式转型研究[J].兰台世界,2019,（7）：81-84.
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档案管理和大学引用文献:
[1] 档案管理论文范文 档案管理类大学毕业论文范文2万字
[2] 档案管理和大学本科毕业论文范文 档案管理和大学毕业论文怎么写2万字
[3] 档案管理和大学论文写作参考范文 关于档案管理和大学论文范文例文8000字
