简介:本文是档案管理和大学方面参考文献格式范文与档案管理有关毕业论文提纲范文.
摘 要：在新媒体背景下,对于信息的传送、查询等功能提供便捷服务的同时也带来信息安全的隐患.本文将对新媒体背景下高校档案的管理进行分析,主要阐述高校档案管理工作的现状,并提供一些优化策略的建议,仅供参考.
关键词：新媒体;高校;档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2020）05-0091-02
现阶段,当代社会发展已经步入了大数据时代,计算机的技术已经应用在各个领域当中,为人们生活、工作、学习提供了更多便利条件.在新媒体技术的背景下,高校档案管理工作也在不断受其影响,然而,由于各种原因在高校档案管理工真正有效落实新媒体技术还需要不断地探索.随着信息技术的不断深入,高校档案管理工作需要与时俱进,有效地结合新媒体技术来提高档案管理工作效率,促进档案管理工作在新时代的顺利发展.
1 高校档案管理工作的现状
1.1 档案管理工作效果不高
现阶段档案管理工作主要依赖人员来开展,因此,在对档案日常管理过程中会存在着一定的局限性,并且处于被动的状态.尤其是对档案需要查询时,必须要到相关档案管理部门进行查看,一定程度上降低了其工作效率.随着社会的不断发展,高等院校对招收学生的范围持续扩大,就学人员不断增多,进而壮大了院校的规模,同时档案数量也在大量的增长.并且增加的许多新型档案文件,导致档案管理傳统模式以及不能够满足当代社会的发展需求,因此档案管理工作效率有待提高.
1.2 高校档案管理工作方式需更新
当今时代新技术不断发展进步,但在高校档案工作管理中,工作人员依旧是采用比较传统的工作方式,主要是由于工作人员并没有深入了解新技术,因此新技术在档案管理工作中呈现出专业技术不足的问题,进而大大提高了档案管理工作的困难程度,也就不能够有效地适应新时代档案管理发展需求.所以,在新媒体背景下,需要高校档案管理工作人员加强对新技术了解,并且可以做到有效掌握,为档案工作能够符合新时展需求奠定良好基础.
1.3 重视新媒体程度不高
在高校档案管理工作中,由于传统工作理念的影响,管理人员接受新媒体技术需要一定的时间.因此,新媒体技术在高校档案管理工作中也就不能够充分的利用,这样的情况与管理人员对新媒体技术的重视程度不高有直接关系,同时高校的领导对新技术的应用没有给予高度关注,促使新媒体技术在高校的档案管理工作应用受到了一定阻碍.
2 新媒体背景下档案管理工作面临的挑战
2.1 工作人员面临专业技能的挑战
新媒体技术是互联网发展中的一项新技术,现阶段新媒体技术正在逐步朝向档案管理领域方向发展.在一定程度上给档案管理工作人员带来了工作难度,在新媒体背景下,工作人员需要掌握档案管理工作的新技术.实际工作中,具备这样的高素质、高水平的人才并不多,为此高校档案管理工作若是想与时俱进,就要不断的引进专业人才,必要时可以自行培养符合自身要求的档案管理人员.在这样的背景下,档案管理工作人员不仅需要提高自身的专业水平,同时还需要不断地学习新技术、新理念,以便于更好适应新时代的发展.
2.2 工作人员面临的观念挑战
传统的档案管理工作流程一般都是使用人工查询,通常都是由管理人员到档案库房进行查找,然后在进行登记以后借出,在此之后还面临着档案是否能够及时归还的情况.新媒体的应用有效缓解了高效档案这一管理问题,充分利用微信、手机等媒体途径,为档案管理人员解决了管理被动的局面,同时为档案管理人员的传统理念对新理念的挑战.
2.3 工作人员面临的方式挑战
传统的档案通常是纸质档案,为此进行管理比较复杂,保存起来也具有一定的难度.而传统的查询流程也比较繁琐,这样的档案管理模式不仅大量的消耗人力和时间,并且还需要档案管理者具有更多的管理经验,传统管理工作量比较大、重复性的工作也比较多.然而,新技术不仅能够使档案管理更具有科学性,同时提供了大数据信息系统,只需要通过检索方式就能够实现相关档案查询工作,有效地提高了档案管理工作的效率以及质量[1].
2.4 工作人员面临的安全性挑战
高校档案管理已经逐步趋向于信息化和数字化的管理方式,通过这种新的管理方式可以为档案工作人员提供更多的管理便利条件,只需要通过网络就可以实现档案管理相关工作,最大程度上强化工作效果.然而新媒体技术不仅可以为档案工作人员提供更为便捷条件,与此同时,也会带来一定的安全隐患问题,很有可能会导致信息泄露、病毒入侵以及数据丢失的问题.为此在进行档案管理的过程中,安全问题已经是成为档案管理过程中一项重要的工作内容.
3 高校档案在新媒体背景下的管理对策
3.1 提高档案工作人员的综合素质
随着社会的不断发展,高校在对档案进行管理的过程中门类以及要求也在不断增加,工作人员的素质是决定档案工作效果一种因素.在新媒体背景下,要求档案工作人员具有较高的文化水平以及专业素质,只有对档案知识进行充分的掌握,才能够有效的提高档案管理工作效果,确保档案管理工作的专业化.高校档案对高校各种活动信息起到重要的承载作用,其主要源自高校中的各部门[2].在对此进行管理过程中需要进行沟通,为此,需要档案工作人员具备一定的耐心及较高素质,进而保证档案能够及时地归档,高校档案管理部门长期以往存在着工作人员不足的问题.因此在这一方面高校需要提高重视,适当进行增员,提高工作人员学习机会和接受培训的力度,真正解决这一问题.在进行增员的同时应当保持人员的高素质,可以对新技术进行熟练地掌握,并且能够明白在档案工作中新媒体的指引作用,进而解决档案管理工作人员缺少新媒体技术素质的情况.
3.2 培养档案工作观念
随着新媒体技术日渐高涨,档案管理的要求也越来越高,为此需要新的档案理念,新时代互联网应用越来越多,电子设备被不断应用到人们的生活中来,同时,在高校档案管理中新媒体的影响越来越大.在这样的背景下,从事档案工作人员需要更新自身对档案工作的理念,促使工作人员的观念能够符合时展需求.实际工作中要求档案工作人员充分了解新媒体的复杂性以及多样性,改变传统管理理念,在档案管理中实现新技术、新理念的应用[3].同时,需要工作人员具备相应的互联网观念,以便于在档案管理中应用先进的科技设备,简化档案管理工作,并且还需要不断的转换管理思维,从而为档案管理建设一个新的管理模式,为使用者以及管理人员提供便利的服务.
3.3 掌握新的档案管理模式
现在是信息时代快速发展进步的时期,从事档案管理工作人员,必然需要认清在新媒体背景下档案工作面临的挑战和机遇,在新时代的发展中,转换档案管理工作传统工作方式以及思维模式是必然的发展趋势,因此需要形成新的管理思路.在新媒体不断发展的背景下,档案管理工作必然需要与互联网技术相连接,需要构建科学的档案数据库,以便于档案信息被保存在數据库里,通过关键词就能够检索出来相关的内容.另外还可以建立更加方便传播档案的方式,由于新媒体的种类比较多,比如、微信、微博等,都是应用最广泛的软件,工作人员可以采用这些沟通软件进行档案管理观念的宣传工作,同时还需要积极接受各方面管理人员提供的建议以及方式,不断创新管理方式,进而使档案管理工作更急符合当代新媒体的发展[4].
3.4 加强档案管理工作的安全性
信息时展对社会带来了一定的挑战,同时也带来了许多的机遇,为社会传递正能量的同时也存在这诸多隐患,尤其是档案管理工作,不仅涉及个人隐私问题,同时档案管理工作参与人员也比较多,存在个人隐私泄露的隐患.在这种情况下,高校档案管理工作在运用新媒体开展时,安全问题也成了一项重要的管理工作.为此,需要高校针对这种已经存在的现象制定更加完善保密体系,对于一些可以公开在网络上发布的档案资料,需要进行严格的审查以后方可发布,进而保证个人隐私和国家机密不被泄露.在此期间还需要加强档案安全管理力度,按照内部对档案密级的划分构建相应的档案管理制度,并且对此进行随时检查工作,实现档案管理工作能够与检查管理工作随时保持一致.在内部成立一个专门用于管理档案安全的部门,为档案安全管理工作提供保证[5].
互联网的应用具有一定的优点和缺点,为人们带来便利的同时也存在着一些安全问题,现如今是互联网普及的时代,如何充分利用互联网的同时还能够有效保证档案信息资源不被泄露,已经成为高校档案管理部门探究的问题.由于档案工作本身性质就具备保密性、隐私性的特点,为此在工作中安全问题是急需解决的一个问题,因此档案信息资料在存储、查阅、传送的过程中都需要提高安全的防范意识.在对档案信息上传的过程中,需要经过一系列审核、鉴别合格以后才可以进行上传,在查询环节需要对查询人员的具体信息进行鉴别,避免在查询环节出现问题.为此在新媒体背景下,档案管理过程可以运用以下方式提高安全防护功能,可以采用增设安全操作系统、使用系数安全较高的动态口令、权限限制、重要信息隐藏,防火墙等措施,通过这样的方式能够有效地提高档案管理安全性,进而起到保护国家利益的作用.
4 结论
综上所述,高校在开展档案管理中,相关工作人员需要转换传统管理理念充分运用新知识、新技术对档案进行管理,利用新媒体的特点结合实际情况推动档案管理工作在新媒体背景下能顺利开展.新媒体的使用可以为人们提供更加快速、准确的信息,能够有效的促进档案管理工作发展进步,充分运用新媒体技术,可以使档案管理工作更具人性化发展.同时也演变出来了新的档案管理观念以及更加快捷的服务平台,为高校档案管理事业提供发展的台阶.
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参考文献：
〔1〕张硕.新媒体背景下电影档案的保存利用和开发[J].兰台内外,2019（32）：1-2.
〔2〕梅雪艳.浅谈新媒体视域下档案宣传工作新思路[J].兰台世界,2019（S2）：81-82.
〔3〕袁文燕.论新媒体环境下科技档案管理与利用的对策[J].智库时代,2019（44）：269+271.
〔4〕郑爽.社交媒体视域下档案知识服务的转型思考[J].山东档案,2019（04）：21-24.
〔5〕麻丁俊.新媒体背景下医院档案信息资源开发研究[J].兰台内外,2019（08）：8-9.
总结：此文结束语:此文是关于档案管理和大学方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理相关档案管理和大学论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
档案管理引用文献:
[1] 档案管理论文范文 档案管理类大学毕业论文范文2万字
[2] 档案管理和大学本科毕业论文范文 档案管理和大学毕业论文怎么写2万字
[3] 档案管理和大学论文写作参考范文 关于档案管理和大学论文范文例文8000字
