《出版社应收账款的风险控制和管理》
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摘 要：随着行业的发展,企业在市场经济中面临的压力越来越大,这就导致了企业的销售政策和销售方式也会发生一些变化.出版社为了能够提升销售额,很多时候都会采用一定的赊销政策,这样就会造成出版社产生应收账款.虽然应收账款能够提升出版社的销售业绩,但是也会带来一定的风险,因此必须加强对出版社应收账款的风险控制与管理,确保出版社的资金安全.
关键词：出版社;应收账款;风险;管理
近年来互联网经济的发展对于实体经济产生了巨大的冲击,尤其是现在的一些实体书店十分的不景气,市场大量萎缩,再加上纸质图书的高额定价也会让出版社的生存越来越困难,而网络书店由于其低廉的运营成本,导致了提书的折扣越来越低,这也会让出版社的经营压力不断的增大,出版社的利润不断的降低.出版社为了能够提升自身的销售量就会采取比较宽松的销售政策,这就会让出版社存在大量的应收账款.虽然应收账款的出现拓展了出版社的业务,为出版社的业绩带来了一定的好处,但是也很容易让出版社与书店等往来单位之间由于资金结算而产生一些矛盾,甚至会影响到出版社的正常运营,因此出版社必须对应收账款的风险有清醒的认识,采取必要的措施对风险进行控制.
一、出版社应收账款的特点
(一)应收账款现象普遍存在
现在随着我国市场经济的不断发展,我国的图书发行市场也发生了巨大的变革,出版社也在市场经济的发展进程中不断的扩张,在数量上和规模上都有了相当程度的增加,导致了很多出版社之间存在较大的竞争压力.为了能够扩大生产规模和销售量,出版社采用的一些销售政策十分的优厚,这在给出版社带来经济利益的同时也会让出版社的应收账款不断的增加,大量的资金垫付也会让出版社出现一些资金不足的情况.出版社的应收账款主要集中在对出版物销售环节的应收款上,通常情况下与出版社的寄销模式有相当大的关系,主要是出版社向某个销售渠道比如书店、商场或者网店销售自己的产品,然后根据对方的销售情况在相应的时间内定期的安排结账.
(二)应收账款的收款难度大
出版社在生产经营的过程中会对上下游企业都发生一定的经济行为,比如在对上游企业像印刷企业、设计企业和原材料供应企业存在赊账的行为,这些企业对于出版社存在着相应的应收账款.而同时出版社在出版物发行销售的环节也会对一些发行企业和销售单位存在一些应收账款.因此上游企业对出版社的催款压力也会导致出版社对下游企业的应收账款必须及时的收回,这样才能保证出版社资金流的稳定性.但是目前出版社在应收账款的收款环节还存在一些困难,导致了应收账款的交款也存在一定的困难情况.同时由于出版社现在不只是单一的出版业务,还涉及到了一些周边的文化产业或者其他的领域,比如现在流行的影视产业和数字产业领域等,这也让出版社的经济状况比较活跃,朝着多元化的方向迈进,但是与此同时也会让出版社的资金运营更加紧张,在出版社应收账款收回的过程中会面临各种各样的情况.经常会导致应收賬款无法收回或者账期过长,出现呆账,死账的情况.
(三)应收账款情况复杂
出版社由于业务种类较多,存在多样化的销售渠道,导致应收账款的情况比较复杂.出版社生产的产品通常品种较多,版本也不一样,这就会让出版社在应收账款的回收和核算过程中需要面对很多不同的情况.出版社在按照应收账款的账龄进行款项催收的过程中,经常无法一次全部收回所有的款项,这就更加拉长了应收账款的账期.而同时新的出版物进入市场以后又会产生新的应收账款,这就会导致应收账款的核算更加复杂.有些应收账款的金额比较大,通过一定的催收手段加速款项的收回有利于出版社的资金回笼,但是有些应收账款的金额比较少,有时候催收的收益还不能弥补催收的成本,这些都给财务工作带来了很大的困难.
二、出版社应收账款存在的风险
虽然出版社采取一定的赊销政策能够提升出版社的销售量,同时也能够减少出版社的库存压力,从而起到降低成本的作用,但是这些优势条件都是在应收账款能够及时稳定的收回的情况下才会产生,一旦应收账款超出了一定的限度导致无法收回,就会大大增加出版社的风险.
(一)应收账款导致的经营风险
应收账款占用的是出版社的流动资金,因此大量的应收账款存在必然会导致出版社的资金运营出现一定的困难.首先应收账款的存在让出版社的经营主动权会面临非常被动的局面,出版社为了能够及时的回收款项有可能与被赊销方进行一定条件的妥协,有时候被赊销方会利用应收账款与出版社提出高额的优惠条件,会让出版社的资金受到损失.同时由于出版社的产品种类比较多,也会造成应收账款的客户数量和资金笔数较多,在款项催收的过程中不管出版社是通过协商还是通过法律手段收回应收账款,都会牵扯出版社大量的精力,影响到出版社的主营业务.出版社在运营的过程中同样会存在对上游企业的欠款行为,如果出版社自身的应收账款无法按时收回也会对上游企业的付款行为产生一定的影响,导致了出版社的信誉受损,影响其经营.同时应收账款的存在也会导致出版社的利润越来越低,直接影响出版社的正常运转,这就会影响出版社在扩大生产和人才引进方面的优势,让出版社在市场竞争中处于不利地位,从而对出版社的发展前景造成严重的影响.
(二)应收账款导致的财务风险
应收账款不能及时收回会大大影响出版社的财务成本.首先出版社为了弥补应收账款无法收回导致的资金空缺就会采用其他的办法进行适当的融资以缓解财务压力,通常情况下融资的成本都是比较高的,比如说银行贷款等,通过这些途径获得的资金往往要支付相应的利息,这就导致了出版社财务成本的增加.同时出版社对于长期不能收回的应收账款势必采取一定的催收措施,这也会导致相应的催收成本的发生,这些成本只能由出版社自己来负担,而如果发生了催收成本却没有效果就会更加让出版社的财务雪上加霜,产生较大的财务风险.出版社的财务账面虽然记录了应收账款的具体数目,但是财务人员不了解每笔应收账款的实际情况,这些都掌握在销售人员和发行人员的手中,大量的应收账款还有可能滋生一些腐败问题,造成管理上的一些漏洞.如果销售人员与赊销对象之间存在一些不恰当的交易也会严重增加出版社的资金负担和财务风险.
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