《企业应收账款管理现状与其财务风险管控》
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本文将介绍企业应收账款管理工作的主要作用,同时分析企业应收账款的管理现状,进而提出企业应收账款财务风险的合理管控建议,以期为各大企业提供可靠参考.
一、引言
在当前世界经济全球化发展的大背景下,各大企业间面临着日益激烈的市场竞争环境.为了有效提升自身竞争实力,同时最大限度地合理控制投入成本,各大企业应当致力于对自身财务管理工作进行积极改革.应收账款管理工作可以帮企业有效规避风险、节约财务成本,进而帮助企业实现财务改革.
二、企业应收账款管理工作的主要作用
(一)节约企业的运营成本
虽然赊销业务能在一定程度上提升企业的销售量,然而也会由于可能存在的坏账使企业出现大量经济损失,加之客户长时间占用应收账款,导致企业除了会承担相应利息成本,更会致使企业由于无法及时回笼资金而错失良好的投资商机.企业通过有效管理应收账款,能够最大限度地降低坏账成本,同时也可使资金回笼速度加快,从而用资金进行其他投资,最终确保企业的经营目标得以被有效实现.
(二)提升企业的资金周转速率
在有效的企业应收账款管理工作中,企业能够加速资金回笼,同时可以和银行合作应收账款的抵押、出售等业务,这样便有利于把应收账款根据比例进行折算,向银行出售,有关部门随后展开拍卖或者催收等工作,使企业相应资金周转速率得到提升.
三、企业应收账款管理现状
(一)有关人员缺失风险意识
如今一部分企业有关工作人员并没有对企业财务风险有着清醒的认识,极度匮乏风险意识,时常会以传统、老旧的观念对企业应收账款展开管理,缺乏与时俱进的理念,不能及时发现在市场竞争日益激烈的新时期财务风险的增加,进而难以有效防范可能存在的风险隐患,更不能提前制定有效的应急预案.
(二)不严格的内部会计管理控制
从本质上来看,企业应收账款主要归于会计工作范畴之内,这对于相应的会计人员来说,对难以回收的企业应收账款以及坏账相应损失进行计算,是其应做的工作.但是在如今,很多会计人员并未及时履行上述工作,很难在第一时间清查、核算无法回收的企业应收账款,基本只有在后期才会展开集中的清算工作,而这会在很大程度上降低企业相应工作质量以及效率,增加企业坏账比例,严重时还会致使出现账外债权.
(三)与日俱增的应收账款规模
当今世界范围内市场主体地位逐渐提升,加之政府有关部门降低了对企业日常经营的管控力度,使得企业间经营、交易更简单,而竞争却日益激烈.一部分企业为了增加市场占额,往往会开展应收账款业务.这虽然帮助企业提升了业绩,然而其实际资产却未产生本质变化,时间越久,企业越难周转资金,反而增加了财务风险.
(四)在赊销前未对客户的信用状况展开审查
当前大部分企业没有组建专门评价客户信用的部门,大部分赊销业务在开展过程中都是客户与销售人员直接签合同,而许多销售人员只追求业绩,没有提前调查客户信用状况,最终致使企业应收账款持续增加,如果客户未及时还款,便会增加企业财务风险.
四、企业应收账款财务风险管控建议
(一)提升有关人员风险意识
对于新时期的企业应收账款财务工作而言,企业从上到下全体人员的风控意识强弱将起到直接性的影响.这就要求各大企业在日常运营过程中,应当站在企业员工层面,不断强化有关部门工作人员的风险意识.这主要是由于,倘若有关工作人员没有充足的风险意识,且不能全方位、深刻地去认识应收账款所带来的各类风险,便会使得企业自身整体财务工作存在诸多风险隐患.因此,企业必须及时且持续性地提升工作人员的财务风险意识.一方面,应当引导这些工作人员深入了解企业,同时全方位认识到各类款项、营销方式中所包含的各类风险;另一方面,在企业领导层作出重大决策的时候,必须保持谨慎细致,同时明确各类风险以及利益,对其作出衡量以及比较,以便最大限度地避免出现财务风险;倘若已经发生了一些难以避免的财务风险,则需要努力把损失控制在最低范围.
(二)完善内控系统
各大企业能否构建较为完善、系统的管理架构,将主要体现在应收账款内控系统当中.对企业应收账款体系逐步加以完善,则会促使企业能够更顺利地将欠款收回来,从而确保企业健康、长远地发展.这就要求有关部门应当做到以下几点：
1.企業在正式实施应收账款管理工作之前,应当对相应市场展开全方位调查,明确企业是否拥有较为科学的自身定价,同时了解自身应收账款管理工作与市场整体环境的实际需求是否相符合,对科学的信用方式加以确定,持续注重合伙企业信用情况是否存在变动.
2.企业还需要不断完善相应制度,以便确保有关工作人员严格遵循相应制度开展应收账款管理工作,切忌随意改动制动,并且按照管理状况定期展开考评,随后依照考评结果对相关工作人员展开合理奖惩,进而调动起管理人员工作热情.在此过程中,企业需要对自身考评系统加以全面完善,以便能够更加顺利地激发员工积极性.
3.如果企业存在巨大金额销售业务,有关人员在和合作伙伴展开谈判的时候,全程都应当确保有关法律单位工作人员以及企业财务部门工作人员参与其中,并且做好整个流程业务谈判的相关书面记录.
4.在完成对合作企业信用情况的评估工作后,有关人员应当在第一时间为其建立信用档案,定期对其展开更新,动态实行信用评估,按照不同客户实际状况,让营销部门针对性制定相应政策.倘若存在与信用评估条件不相符的客户,有关人员应当予以及时核实、确定,最大限度地确保企业不会产生损失.
5.强化管理应收账款全过程,这主要是因为应收账款并非能够在短期回收的,在此流程中,无论哪个环节产生问题,都将致使应收账款难以被顺利收回.此流程包含付款时间、付款方式、结算以及验收款实际金额等,流程较为繁复,其涉及项目较多,均需要应收账款工作人员的全方位管理.
(三)对应收账款的产生加以控制
在企业适应市场整体发展的过程中,需要时刻改变自身的发展决策.如今,大部分企业都将发展重心放在了营销额以及销售量的持续提升工作当中,而赊销工作模式便是典型的营销策略之一.然而需要注意的是,此模式往往会成为企业应收账款最重要的来源,其带来的财务风险极大.所以,对于诸多企业而言,若想对自身财务风险展开全面控制,便应当优先控制应收账款.这就要求企业应当及时完善自身应收账款责任制度以及相应台账,以便使追踪款项的责任落实到相应人员身上,进而最大限度地降低企业受到应收账款所带来的财务风险.
(四)组建审查客户信用部门
各大企业应当针对性地组建审查客户信用的部门,也可以安排专员来负责审批客户的信用.与此同时,为了确保信用审批工作得以保持独立、客观,企业所组建的审查部门还应独立于财务部门以及营销部门之外,并且直接受到总经理或者董事会所管辖.对于此部门而言,除了需要优先审批赊销业务,还应随时注意全体客户的实际资金信用状况,并且督促营销人员以最合理的方法展开催款工作,最终确保赊销货款得以被及时、顺利地收回来.
五、结语
总体而言,企业为提升自身应收账款管理水准,同时有效控制财务风险,应当致力于完善相应制度,加大对客户信用审查力度,并且不断提升有关工作人员的风险意识,加强内控工作,进而实现应收账款的及时回收,最终为企业自身资金的及时流动提供可靠保障,最大化企业的经济效益.（作者单位：广东龙骑汽车销售有限公司）
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财务风险和应收账款管理引用文献:
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