《瑞安混凝土企业应收账款管理风险和内控措施》
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[摘 要]文章对加强水泥企业应收账款风险管理的意义进行阐述,从风险意识问题、信誉管理问题、内控体系问题三个方面,对混凝土企业应收账款管理风险产生原因进行解析,并以此为依据,提出混凝土企业应收账款管理风险的内控措施.
[关键词]水泥企业;风险管理;内控措施
混凝土企业在运营发展中将会面临各种风险因素,应收账款管理风险就是其中之一.近几年来,随着混凝土企业快速发展,应收账款管理压力的增加促进了应收账款管理风险的出现.即便当前大部分混凝土企业都开展了应收账款管理风险防范和内控工作,但是获取的防范效果并不理想,受到各种主客观因素影响,加剧了应收账款管理风险内控难度.所以,寻找一种可行性防范管理对策,对混凝土企业运营发展有着重要意义.
1 加强水泥企业应收账款风险管理的意义
从混凝土企业自身角度来说,应收账款管理风险作为随着应收账款管理而出现的一种风险,因为风险自身不能完全消除,对于该风险进行科学防范和控制,及时找出风险产生因素,并提出解决对策,能够降低风险带来的影响.从重要性角度来说,应收账款管理成为混凝土企业运营发展重要内容之一,并且应收账款管理风险发生概率比较高,一旦没有做好防范和内控工作,必将会影响混凝土企业今后运营发展.所以,混凝土企业应给予应收账款管理风险高度重视,加强风险防范和处理,让应收账款管理工作能够在一个稳定的环境下进行,从而不给风险出现留余地,给企业健康发展提供支持.
2 水泥企业应收账款管理风险产生原因
2.1 风险意识问题
导致应收账款管理风险出现的根本因素在于,混凝土企业没有给予应收账款管理工作充分重视,没有意识到应收账款风险管理的必要性.当前,大部分企业在开展综合管理工作时,对财务风险及运营风险重视力度较高,但是在开展应收账款管理工作时,缺乏充足的应收账款风险管理意识,思想意识上忽略应收账款风险控制,不管是在应对管理方面,还是企业总体发展上,应收账款风险内控工作都没有得到充分实施,从而给不必要风险出现提供了条件.
2.2 信誉管理问题
混凝土企业在开展应收账款管理工作时,没有重视信誉管理,导致应收账款管理比较随意,会给应收账款管理风险出现提供条件.在应收账款管理过程中,并非简单账务管理,因为业务相关企业对应收账款税收有着一定影响,信誉管理事宜应该融入混凝土企业应收账款管理范畴中.但是部分混凝土企业在进行应收账款管理过程中,同步开展信誉管理工作,虽然混凝土企业作为债权人,但是其对债务人经营状况、资信等了解不透彻,应收账款管理风险发生概率增加.此外,混凝土企业在开展营销业务时,没有注重对客户信誉情况的调查,存在大量赊销现象,这样不但会影响各种营销活动的顺利进行,也会引发应收账款风险,让企业遭受严重的损失.
2.3 内控体系问题
一是,内部考核不到位.混凝土企业没有结合实际状况,科学构建赊销审核体系,实际业务操作和流程体系要求相偏离,体系执行和内部检查缺少统一管理模式,考核工作过于形式化,各种违规处罚没有和绩效考核结合.审计部門对流程机制执行状况监管力度不强,形式大于内容,跨期性明显,无法发挥应有的价值.二是,内部控制缺失.混凝土企业内部控制体系不完善,更多停留在表面,仅仅为了体系而建设体系,体系内容和企业实际业务操作存在差异,不能实现有效监管.
3 水泥企业应收账款管理风险的内控措施
3.1 强化风险管理意识
混凝土企业要想实现应收账款管理风险的内控管理,需要从思想意识上给予高度重视,也就是明确应收账款管理风险防范内控各项事宜,由领导层级和财务部门担任应收账款管理风险内控工作.例如,某混凝土企业2018年新投专业从事商业混凝土生产的新型现代化企业,设计年预拌80万m3混凝土的生产能力.项目总用地面积14666.67m2,总建筑面积16340.5m2（计入容积率总建筑面积22702.1m2）,其中生产车间（预拌混凝土站）6361.6m2（计入容积率总建筑面积12723.2m2）、倒班宿舍楼4595.9m2、物流配套中心5342.6m2、其他40.4m2,引进2条智能化搅拌生产线,该生产线可同时用于生产混凝土.该企业现有搅拌输送车60辆,汽车泵4辆,车载泵6辆,车辆设有局域网与GPS定位视频、限速报警等装置.由于该企业资产数量庞大,在应收账款管理过程中,应从管理层级入手,把应收账款风险管理当作基础性工作,通过建立完善的应收账款风险管理体系,树立风险防范意识,明确风险管理内容,从企业领导层级入手,落实好应收账款管理风险防范工作,创建良好的工作环境,给各个层级防范和控制应收账款管理风险提供支持.
3.2 加强账款信用管理
混凝土企业在开展应收账款管理风险防范和内控工作时,信誉管理作为基本内容.通常情况下,混凝土企业需要在组织落实应收账款管理活动中加强信誉管理,从根源上降低应收账款管理风险发生概率.具体分析,水泥企业需要在内部成立专业的风险管理部门,把应收账款信誉管理当作核心,从信誉管理角度入手,对企业当前运营发展状况有深入的了解,加强信誉管理分析,并根据企业运营发展情况和履约能力变化,适当调整应收账款管理对策.通过加强应收账款管理中信誉管理,混凝土企业在应收账款管理过程中自主性优势得到充分发挥,并让应收账款管理风险防范控制可以从多方面入手,减少不必要风险出现.水泥企业通过把信誉管理融合到应收账款管理机制中,把信誉管理当作应收账款管理风险防范控制的媒介,防止应收账款风险出现,保证水泥企业运营稳定安全.
3.3 完善内控管理体系
一是,科学设定赊销审批体系,落实好岗位职责.混凝土企业需要根据国家法律标准及企业实际运营状况,合理构建赊销审批体系,对客户信誉情况、履约能力、信誉额度及运营发展实力等进行考察,便于业务操作顺利进行.以某水泥企业为例,在应收账款管理过程中,秉持“谁签字谁监管”的原则,通过设立规范营销人员行为的流程体系,让其认真履行职责,按期回款,减少企业损失.并且,约束企业在投标滚动结算之前,主动按照报批流程,规范作业,兼顾资金风险和资金成本,减少税收风险出现,明确应收账款回款责任.通过完善赊销审批体系,可以规范营销部门不可独立进行增加销量,不计风险,盲目赊销,避免给企业运营发展带来影响.二是,优化内部控制体系.“抓两头控中间”长时间以来都是水泥企业内部控制管理重要方式之一,抓两头也就是从采购、营销两方面入手,重点抓和营销量.混凝土企业应该建设应收账款考核机制,把应收账款回收当作业务人员绩效考核的依据,和职工薪酬、奖金结合,实现考核兑现.对逾期没有回收的账款,经办人应承担相应资金利息,切实和自身经济效益结合,实现应收账款风险防范,减少风险出现.
4 结论
总而言之,混凝土企业为了实现稳定发展,应加强应收账款管理,并做好风险防范工作.但风险防范管理过程中,应该注意各个混凝土企业在应收账款管理、运营等方面有所差异,相关风险防范内控措施也各不相同.在这种情况下,要求混凝土企业在开展应收账款管理风险防范控制工作时,应该对风险产生因素进行分析,结合不同风险采取相应对策,将其落实到位,从根源上实现风险防范和控制,防止不必要风险出现,影响企业发展.
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瑞安和应收账款管理引用文献:
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