《面向企业财务管理的财务共享服务模式》
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摘 要 财务共享服务模式是新时期市场经济发展和“互联网+”普及的必然发展趋势.财务管理工作本身是企业发展过程中的重点工作,在“互联网+”冲击下,出现很多新的转变.基于此,本文论述建设财务共享服务模式的必然性,分析这项模式的积极作用,提出财务共享服务模式给企业财务管理工作带来的影响,进而分析如何减轻其带来的消极影响,提升财务管理水平.
关键词 财务共享服务模式 财务管理
一、引言
随着时代的发展,国家在新的经济发展形势下,致力于进行经济转型和产业结构升级,并取得了明显成果,推动了相关企业的规模化发展.随着企业发展规模的扩大,很多企业都建立了子公司,以此占据更多的市场份额或扩展企业的发展领域.这样虽然增加了企业的经济效益收入,但也加大了财务管理的难度.由于不同子公司之间沟通不及时,再加上需要对财务部门进行调整和重置,因此财务上出现工作内容重复、核算量增加等问题,影响工作效率.财务共享服务模式是新时期企业开展财务管理的必然趋势,对财务管理效率的提升有积极意义.
二、建设财务共享服务的必然性
财务共享服务模式属于近期新出现的会计和报告业务的管理模式,是借助信息技术,将各个子公司和分属单位的会计业务集中到一起,由中心进行记账和报告的方式.该模式的应用,可以保证财务工作的效率性,保证会计记录和报告的规范性、统一性;同时,信息技术的应用可以节省大量的人力成本.财务共享服务是以信息技术为基础,以业务流程为核心,具有多样化的实施动机,保持市场化的视角,提供生产式和分布式服务,将组织管理、信息管理、服务管理、质量管理等集中到一起,实现企业的全方位综合管理.
在经济全球化不断发展的趋势下,企业面临的竞争更加剧烈,而且企业的业务范围也更加多元,这意味着企业经营过程中的风险也增加.因此,企业需要探索更有效的财务管理模式,以提升经营和管理效益.而新时期,财务管理转型的本质就是简化核算工作,借助先进技术和设备进行数据收集、分析和处理,而其核心在于财务数据的共享.财务共享服务模式是共享服务的延伸,是企业实现现代化管理、实现可持续发展的必然选择.另外,当前企业不断进行经营领域的扩展,实现多元化经营,管理规模和层级不断增加,使得各项制度的落实得不到保障.而财务共享服务模式的实施,可以优化资源配置,使业务流程标准化,使数据信息获取标准化,使管理模式精简化,进而可以提高工作处理效率,同时降低企业运行成本.
三、财务共享服务模式对企业财务管理的影响
(一)积极影响
一是降低财务管理成本.在传统的财务管理模式下,需要较多的财务人员实施管理,尤其是对子公司的财务管理.企业需要安排财务人员进行监督和控制,而这就对财务人员数量和质量提出了更高的要求.在实施财务共享服务模式后,最直观的表现就是减轻了财务人员的工作负担,也减少了财务人员的数量,精简了财务岗位,这样就明显降低了人力成本.
二是提高内部控制效率.财务共享服务模式对于各项财务工作的开展有一定的标准和要求,因此工作的规范性较强,在业务流程、数据信息获取、管理工作开展等方面都有严格的开展标准.这就可以加强对财务工作的控制程度,可以实现对财务工作的事前、事中和事后控制.在信息技术的辅助下,可以推动各类信息在企业范围内的共享,避免出现信息孤岛的问题,保证企业对所有子公司的运营状况了如指掌.同时在标准化流程的基础上,可以实现对财务预算、审批、執行和报销等工作的系统化管理,还可以对财务数据进行汇总和分析.这样一来,企业可以及时发现自身运营和各个下属单位运营期间存在的问题,并采取有效的控制措施进行控制,尽量规避风险因素的存在,以此提升内部控制效率.
三是实现信息实时传递.传统财务管理模式中,企业进行会计信息的传递,基本上是靠各个级别的会计部门层层传递,信息传递速度较慢,还容易出现问题,比如信息丢失、损毁.而财务共享服务模式实施后,通过建立信息化财务管理系统和中心,将财务信息集中到中心中,然后传输给需要信息的部门,这样不仅可以提高信息传输效率,也保证安全性.比如ERP系统的应用,可以优化信息传递流程,规范信息传递标准,使得信息传递更加实时和透明.
四是优化运营管理结构的规范性.该模式的实施可以进一步完善企业内部监管机制,提升管控质量,将过去比较分散的流程和规划进行集中统一管理,这样可以提升财务项目质量和效率.另外,该模式的实施还可以加快新公司建立的速度,保证在总公司财务工作的基础上划分出新的分支,支撑新公司的开展,使新公司的财务管理平台与总公司对接,进而降低财务管理成本,提升财务信息的利用率.
五是增强核心竞争力.市场经济背景下,企业面对的竞争形势十分严峻,科学正确的决策关系到企业实现可持续发展目标.而财务共享模式的实施可以帮助企业做出科学的决策,为企业财务开展预算管理和资金管理提供数据支持.另外,该模式的落实可以推动财务职能的转型与升级,可以规范企业的财务流程,统一数据管理标准,借助信息技术的应用提升数据信息的交流和沟通,简化业务流程,提升工作效率,实现信息资源共享,减轻财务人员的负担.
(二)消极影响
财务共享服务模式的应用,对企业财务管理也存在一定的消极影响.
一是降低服务意识和水平.财务共享服务模式应用过程中,存在一些性质上有差异的业务.而该模式的应用是进行流水化处理,虽然提高了工作效率,但也降低了部门之间的沟通频率,财务管理出现一定机械化现象,弱化了整体员工的服务意识,降低了其服务水平.
二是不利于调动工作人员积极性.该模式实施后,财务管理各项工作实现了流程化和规范化,财务工作的机械化和自动化水平不断提升.这样一来,财务人员对该模式的依赖性较强,直接使用软件设备进行操作,无法发挥财务人员的主动性,难以发挥他们的价值,进而降低了积极性.
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