《大数据视角下实施财务共享服务》
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摘 要 在先进的科学技术和互联网信息技术的影响下,大数据技术被广泛应用于企业的财务管理工作中,加快了企业经营管理模式的转变.大数据时代下企业的各项财务信息实现了全面共享,不仅提高了企业的财务管理工作效率,还有利于企业的长期稳定发展.本文从大數据视角下企业实施财务共享服务的过程存在的问题出发,通过对具体问题的具体分析,找出发挥财务共享服务优势作用的有效途径.
关键词 大数据技术 财务共享服务 问题 有效途径 企业稳定发展
大数据技术、云计算功能等网络信息技术的不断涌现,给企业的日常经营管理带来了巨大的改变,使得数据在企业财务管理工作中的作用越来越突出.在企业经营发展进程中,实施财务共享服务的主要目的就是降低企业的成本费用支出,扩大企业的获利空间,进而优化企业的财务管理体系[1].在大数据时代,如何突出财务共享服务的积极作用、提高企业的财务管理质量与水平,是值得企业思考探索的问题.
一、大数据时代下财务共享服务的基本内涵
在大数据时代,财务共享服务主要是依托网络信息技术对企业发生的财务业务进行系统化、标准化的处理,企业实施财务共享服务的目的是为了整合内部财务数据信息资源、减少企业不必要的成本费用支出、规范企业的财务管理工作以及提高企业的财务管理质量.通过形成规模效应,帮助企业减少日常经营过程中的成本费用,提高企业财务共享服务的水平和质量[2].近年来,随着大数据技术的快速发展,数据信息量与日俱增,促使财务数据多样化发展.数据资源的全面变化加快了企业财务管理方式的改变,使得财务共享服务模式被广泛使用在企业发展过程中.财务共享服务不仅可以辅助企业经营战略的实施,还可以促进企业健康可持续发展.在大数据时代运用财务共享服务开展企业的财务管理工作,能够实现对企业数据资金的高效管理利用,既可以保证企业的经济效益,又可以提高企业资金的利用效率.在现代化企业发展进程中,大数据技术将深入渗透到企业财务管理工作的各个环节,在此影响下,企业的财务共享服务质量和水平将持续不断提升,有效降低企业财务风险的发生概率,从而提高企业的市场综合竞争力.
二、大数据技术对财务共享服务产生的影响
(一)给财务共享服务带来新的挑战
在大数据时代,各种数据信息资料不断涌现,使得企业当前的财务共享服务不能全面处理数据,再加上这些财物数据信息不具备一定的结构性,且大都以多样化的状态呈现,给企业的财务管理工作带来了难度[3].随着大数据技术的应用,企业应当加强财务风险管控,提高对财务数据处理的重视程度,以免给企业带来严重的损失.
(二)促进企业财务共享服务模式的创新发展
财务共享服务分为两种形式,一种是内部管理模式,另一种是外部管理模式.在大数据技术的影响下,企业财务数据管理工作不应当仅仅局限于企业的内部,应当贯穿从企业生产到销售的各个环节.企业应促进财务共享服务模式的创新发展,使财务共享服务覆盖企业经营发展的全过程,充分发挥财务共享服务的优势作用,实现企业内部数据资源和外部市场大环境的优化整合[4].
(三)有利于企业各项资源的优化配置
在大数据时代,企业运用财务共享服务模式,有利于企业各项资源的优化配置.通过构建“互联网+财务管理”的企业发展模式,将企业的财务管理与经济业务有机结合,促进企业财务管理工作高效优化发展,这种财务共享服务形式不仅加快了企业财务信息化管理进程,还实现了企业内部各项资源的科学合理配置,从而帮助企业有效节约资源.
三、大数据技术冲击下企业财务共享服务存在的问题
(一)企业财务工作者缺乏正确的财务共享服务认识
当前企业的日常生产经营管理过程中,大数据技术和财务共享服务都属于新兴的技术,企业内部大部分的财务工作者对相关技术的应用了解还不够深入,再加上传统工作思想的束缚,导致财务工作者对财务共享服务的理解认识不到位.企业大部分财务工作者仅仅依靠自身的工作经验开展相应的财务管理工作,无法发挥大数据技术和财务共享服务的优势,因此降低了企业财务管理工作的质量和效率.企业部分财务工作者对大数据缺乏正确的认识,对数据信息的感悟不具备灵敏性,更加无法挖掘出数据资源的优势,导致企业的获利空间变小.
（二）企业财务内部控制力度有限,降低了企业的风险抵抗能力
企业在内部控制方面存在一定的问题.当前企业的内部控制方法比较单一且控制力度有限,降低了企业的风险抵抗能力.企业的财务共享服务是一个数据信息管理平台,而这个海量数据信息的集成平台缺少相关的法律政策.在经营发展过程中,企业往往依靠处理财务共享服务平台上的数据信息来分析市场的未来发展趋势,但是该平台上数据信息的真实性和可靠性难以得到保证,如果企业过分信任相关的数据信息,并以此作为依据开展企业的资金管理工作,就会增加企业经营风险的发生概率.
（三）企业缺少明确的财务共享服务定位和规范化的管理模式
企业缺乏规范化的管理模式,使得企业的财务共享服务不准确,容易出现财务数据信息丢失和错误等情况.在企业实际经营管理过程中,企业财务管理工作没有形成完整的体系,导致企业财务工作者之间的内部职责不明确.同时,企业的管理者缺少正确的财务共享服务认知,通常认为财务共享服务适用于所有企业的财务管理工作,忽略了企业发展的实际情况,严重限制了企业的又好又快发展.
四、大数据视角下发挥财务共享服务优势作用的有效途径
(一)提高企业财务工作者的认识,加强岗位责任感
在大数据时代要优化企业财务共享服务效果,首先应提高企业财务工作者的思想认识以及专业实践技能.对刚开始从事财务管理工作的人员需要设定相应的准入门槛,要求财务工作者必须了解并掌握一定的财务共享服务认知以及相应的专业技能.企业应定期组织开展针对财务工作者的专业知识和技能的培训活动,利用一系列的专家讲座来增强企业财务工作者的财务共享服务意识、提高财务工作者的专业技能水平.另外,还要强化企业财务工作者的岗位责任感,通过构建积极的企业文化,不断增强企业财务工作者的责任意识,从而为企业的经营发展贡献一份力量.
（二）加强企业内部控制,提升企业抵抗财务风险的能力
在企业发展进程中,相关的財务管理者应建立全面的财务监督机制,严格管控企业的各项资金,加大企业内部控制力度.同时,企业应设立专门的风险预测、分析处理机构,有效地管控企业在生产经营过程中潜在的财务风险,以免企业受到各种经营风险的威胁.另外,企业财务共享服务平台的投资、建设以及运营是一个复杂的系统性工程,需要企业的财务工作者秉持科学严谨的态度开展具体的财务管理工作.企业可以通过健全风险评价制度来提高企业的管理质量和水平,当企业的财务共享服务体系步入正常运行阶段后,企业的财务管理者需要对其进行相应的绩效评价,以确保企业投资收益.
（三）建立科学化、标准化的企业财务管理体系,促进企业长期可持续发展
企业的财务管理者及从业者应根据企业的实际经营发展状况,建立科学化、标准化的财务管理体系.在此基础上,要积极转变企业的经营管理方式,通过集中式的管理帮助企业节省各项资源.在大数据时代,突出财务共享服务的实施效果需要加强企业各部门之间的沟通联系,不断优化企业的经营业务处理流程,帮助企业明确自身的发展定位.企业在日常生产经营过程中需要制定详细的战略发展目标,并根据目标制定完备的管理发展方案,形成规范化的管理流程.企业要借助大数据技术收集整理相关的财务数据信息,不断调整企业的财务管理方案,从而实现企业财务共享服务水平的全面提升.
五、结语
在大数据技术的影响下,企业要想运用财务共享服务提升企业的财务管理质量和效率,就应当强化财务工作者的认识,增强他们的岗位责任感.同时,要加强企业内部控制,不断提升企业抵抗财务风险的能力,并通过建立科学化、标准化的企业财务管理体系,促进企业长期可持续发展.
（作者单位为沈阳机床股份有限公司）
参考文献
[1] 刘延广.浅谈大数据视角下实施财务共享服务探析[J].纳税,2019,13（26）：75-77.
[2] 林晓丹.大数据视角下实施财务共享服务的若干思考[J].现代商业,2019（25）：168-169.
[3] 张红红.大数据视角下实施财务共享服务探析[J].营销界,2019（35）：83-112.
[4] 周明明.大数据视角下企业集团实施财务共享服务的若干思考[J].中国总会计师,2018（10）：132-133.
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