《外资企业项目成本管理问题与对策探析》
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摘 要：随着经济全球化不断地深入,资本在全球市场快速流动,伴随市场不断地整合,企业生存的环境在持续发生变化,为了保持竞争优势,集团企业要适时调整自身的经营管理战略,实现降本增效.随着中国经济的不断发展,外资企业在华投资项目日益增多.本文基于外资企业在华投资的项目成本管理展开论述,分析研究项目成本管理过程中存在的一系列问题,并有针对性的提出切实可行的建议,以供参考.
关键词：外资企业 项目成本管理 成本动态控制 问题及对策
中图分类号：F275.3文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）04（b）--03
随着成本的不断上升,企业市场竞争压力越来越大,如何提高企业项目成本管理水平,始终保持快速、与时俱进的发展,在激烈的国际市场竞争中充分发挥自身低成本优势,已成为每个企业需要亟待解决的问题.外资企业需要不断深化项目成本动态控制、建立信息化管理系统,通过运用有效管理手段对企业内部资源进行优化配置,进而提高企业项目成本管理效率.
1 选题背景
项目管理具有不可重复性、时间跨度较长、每个项目均独立等特征,项目成本管理是企业项目管理的核心内容,同时也是一个较为复杂的系统性工程.在实际操作过程中如何降低项目成本、发挥企业集团标准化、规范化、流程化的管控优势,则成为跨国集团企业项目成本管理面临的全新挑战.在现实中,适应市场發展需要的、可操作且有效的项目成本管理方法还未形成体系,使得现阶段项目成本管理的不足和问题逐渐暴露,怎样突破这种瓶颈,是非常值得我们认真研究和探讨的.项目成本管理的优劣对项目整体管理水平和最终效果有直接的影响.然而,项目成本管理与企业财务成本管理存在着较大的差异,企业成本核算方法无法直接应用到项目成本管理中,需要不断地深入研究和探索出专门的理论和方法对其指导.
2 项目成本管理的特点
项目成本管理有别于一般产品的成本管理,主要表现在以下几方面.
2.1 影响因素复杂
项目过程中涉及的利益相关方较多,主要包括投资方、债权人、业主方、承包商、供应商、政府主管部门,受外部环境因素影响较大.在项目成本管理过程中,外资企业需要面对诸多的不确定性因素,其中包括国际关系、地理交通、气候条件、政府政策改革、环境保护、成本波动等,而项目本身具有的建设时间紧、工作任务重、项目规模庞大、成本造价高等特征,因此需要项目管理团体协调和处理的环节多而复杂.
2.2 项目管理需分工协作
成本管理存在于项目管理的全过程,涉及各个环节,外资企业项目管理团队需要综合考虑人、财、物等诸多资源方面的合理配置,为实现项目的质量、工期、实际成本与预算的协调统一,要求项目管理团队的专业性及配合度较高.企业各个部门之间既需要分工协作,又必须在管理过程中相互协调.
2.3 管理过程动态化
项目成本管理是一个动态的管理过程,项目的实施具有明显的阶段性特征,不同的阶段又各具特点.从项目立项开始已经显示成本的发生,在项目过程中,由于一系列的不可抗因素会形成成本的动态变化.企业项目管理团队会根据不断变动的环境,实时的进行科学合理的调整,以保证项目成本始终维持在动态可控范围之内.
3 外资企业项目成本管理的现状问题
3.1 项目成本管理意识淡薄
成本管理是项目管理中最重要的工作,它涉及项目团队每一个成员,需要集体参与,并细化到项目的每个细节.因此在项目管理的各阶段都要对成本进行管理控制,而非是某个人或某个部门单独完成的任务.然而,外资企业项目成本管理过程中,企业项目管理团队尤其是以工程项目经理为首的领导层,对于成本管理的责任归属认识不足,没有意识到成本管理需要企业全员参与,与所有部门都息息相关,工程项目经理和现场项目管理团队才是执行成本管理的责任主体.而他们坚持认为项目成本管理是财务团队的工作职责.工程项目经理的错误导向,使其他部门管理人员对项目成本管理的热情并不高涨,致使整个项目团队的成本管理意识淡薄,即使貌似职责分工明确,但实际上缺乏成本管理的全局思维,无法取得预期的成本控制效果.所以在项目成本管理过程中,成本管理形式化的现象普遍存在.
3.2 责权利相结合的成本管理体系尚需完善
建立责权利相结合的管理体系在项目成本管理活动中是十分必要的,目前大多数项目成本管理体系中,企业将项目管理权力授予工程项目经理,其他项目管理人员也应该有相匹配的制度加以约束和激励.外资企业在实施项目管理过程中普遍存在项目管理制度不完善,工程项目经理的“责任、权力、利益”不落实,项目部各岗位没有具体、明确的成本管理责任制度,即使在全球层面有相关管理体系,但在中国区的适应性较差形同虚设,无法运用到绩效考核中.
3.3 项目成本管理专业人才稀缺
项目成本管理,需要兼顾多方的利益,工程项目经理在项目管理中地位十分重要,处于成本控制与管理的核心位置,因此工程项目经理必须有总体的大局观念,从企业整体全局利益出发,具有极强的管控能力.而现实中的外资企业工程项目管理团队整体管理水平有待提高,专业性人才稀缺,企业缺乏统一的成本管控思想,因为位高权重的工程项目经理多为外国人,故存在各部门之间难以有效地沟通,致使成本管控目标难以实现.项目成本管理人员的“自我保护”意识较强,企业项目管理团体应提高自身的领悟力、专业力、授权力、激励力、领导力、创新力,认真学习项目成本管理的专业知识,切实强化管理者的整体水平,竞争上岗,择优选拔.
3.4 项目成本核算体系不科学
公司管理层对项目成本核算的重视程度不够,核算工作实现的结果也比较差.因为目前企业没有健全的项目成本核算体系,导致项目成本预测数据准备不充分.企业现行的会计成本核算体系,适用于运营中的企业,是对已经实际发生的成本进行归集整理和核算,而针对项目的成本管理适用性较差.项目成本核算信息化不健全,无法将项目预算成本与实际成本通过信息平台直接输入输出,需要通过手工计算来完成,增加了项目成本管理人员额外的手工计算工作量,而且其准确性不能得到保证.
4 外资企业项目成本管理实施的保障措施
4.1 深化项目成本动态控制意识
在项目成本管理过程中,企业必须综合运用动态成本管理方法,从而有效提升项目管理综合效益.成本动态控制是企业在项目预算成本的基础上制定目标成本,并分解到相关责任人,以便于项目管理团队对成本支出加以管控,避免产生成本费用支出的无序和超标.成本过程控制是项目成本管理的重要环节,在项目管理过程中,实施全过程管理,对各责任成本中心进行实时监测,发现实际支出与预算支出的偏差,并采用及时有效的控制措施减少差距,实现项目成本管理的全过程动态管控.项目管理分为不同的环节且阶段性较强,任何环节的变动都会影响项目成本的变化.通过建立明细的成本分解结构,为企业搭建有效的项目成本核算平台,利用信息化系统,使目标成本、预算成本和实际成本在信息化平台上实时比对,实现对项目成本动态控制的目标.
项目成本管理工作流程如图1所示.
4.2 建立完善可执行的成本考核体系
项目成本预算制定后,需要企业在项目成本控制过程中实行动态监督管理流程,但是如果没有相对应的成本考核体系,成本管理办法则形同虚设,因此,企业一定要制定完善的可执行的成本考核制度,并将管理责任落实到人.只有通过合理的预算考核体系才能保证企业资源的合理分配,为项目成本管理的顺利执行和考核打下坚实的基础,以避免因企业资源配置的不及时,而产生工期延误、质量不达标、项目成本目标无法达成.项目成本预算是成本控制和成本考核的基础,项目决策层批准的项目预算的质量直接决定着后续项目成本管理的效果,预算制定水平与预算执行的结果是密不可分的.因此,在项目成本管理过程中,必须将成本考核放在项目预算环节中.项目成本考核制度,依据项目分解责任成本目标,与项目质量、进度管理挂钩,采取节点式考评,确保项目成本处于动态的受控状态.
4.3 优化人力资源配置
工程项目经理的选择是项目管理的关键环节,他承担着项目总指挥的角色,对项目管理工作进行全过程的监控.人员的稳定性对项目管理体系的有效运行至关重要,但往往外资企业项目管理团队人员流动性较大,一个项目自始至终会更换几波人马.因此在项目团队中,工程项目经理应提高团队的凝聚力,在保证人员基本收入的前提下,设置相应的项目奖励基金,以保证项目人员薪酬水平的市场竞争力.企业在招聘外部优秀人才的同时,还应加强对现有人员的培训,提高项目管理团队的整体综合素质和员工工作积极性及工作效率,以便更好地实现项目成本控制.为了增强成本管理的效果,以工程项目经理为首的所有项目团队人员都应明确自己的分工,树立负责任的工作态度,以企业综合利益为先的思想理念,在确保遵守公司各项规章制度和相关政策的前提下,定期对项目成本执行情况进行检查,以减少不必要的成本损失.打造高绩效的管理团队,形成凝聚力,实现项目预期的成本控制与管理目标.
4.4 建立项目成本信息管理系统
企业引入信息化系统平台虽然在短期内会增加实际成本,但从长远来看则会提高办公效率、缩短工期,最终可以实现降低项目成本,加快信息传递效率.所以信息化技术的应用对于增强成本控制动态性过程起着积极的作用.項目成本管理信息化系统是当前比较先进的管理工具,可对项目日常发生的数据进行分析处理和传送,实现信息数据实时共享.通过整合企业集团的全球优质资源,便于企业间的信息沟通与协作,最大限度的提高企业信息资源综合利用效率与效果.准确、及时、透明的数据信息资源的提供,可以提高项目成本核算和分析的质量,保证项目实施过程中的动态调整;数据信息的规范和完整,有助于企业充分发挥数据潜在的价值,为管理者的决策提供科学依据.
5 结语
项目成本管理在整个项目管理过程中的作用举足轻重,企业必须加以重视.降低项目成本并不是要无底线的降低技术质量标准、以次充好、以假乱真、豆腐渣工程,而是要不断地完善项目管理体系,进一步加强对项目全过程成本的管理,促使项目成本消耗的合理化,提高公司决策层最优方案的选择和过程控制能力,科学有效地综合利用企业集团资源,实现项目投资收益.企业项目管理需要健全成本管理体系,优化项目管理组织机构,形成全员参与的项目成本管理意识.外资企业应制定适应中国国情的标准化流程,把项目的实际成本控制在批准的预算限额内,在科学改进项目成本管理方法和合理配置企业资源的基础上,实现提升企业项目成本管理有效实施的目标.而解决问题的根源在于外资企业的高层管理者应意识到项目成本已经进入了全过程精细化成本管理的新时代！
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该文结论:该文是一篇关于经典项目成本管理和企业成本管理专业范文可作为成本管理方面的大学硕士与本科毕业论文项目成本管理和企业成本管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
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[2] 项目成本管理和企业成本管理论文范例 项目成本管理和企业成本管理类毕业论文提纲范文2500字
[3] 项目成本管理和企业成本管理论文范文检索 关于项目成本管理和企业成本管理相关研究生毕业论文范文2000字
