《石油行业财务管理和实施财务共享 策略》
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摘 要 随着经济全球化的不断发展、科学技术的日益更新,在新时代背景下,互联网时代到来,要求我们将拥有的知识转化成为生产力.基于此,我国大中型企业采用成熟的计算机信息管理技术系统已逐渐成为新趋势.其中,石油行业作为我国最重要的工业部门,经历了从计划经济到国家竞争机制的发展过程,已成为我国国民经济的重要产业.本文主要阐述石油企业发展现状以及财务管理系统现状,通过金融交易中心,石油企业继续扩大经营范围,提高财务绩效,提高财务管理水平和会计信息质量,为公司管理层决策提供有效的信息支持需要改进和完善的领域,真正实现企业和财务的深度整合,提高公司的财务管理水平.
關键词 石油行业 财务管理现状 发展方向 财务共享
一、前言
信息技术的迅速发展和经济全球化的不断推进,降低了交易成本、提高了组织效率,国外一些规模较大的跨国企业集团逐步建立了财务共享中心.对石油企业的财务信息进行系统的分析和探究,可以进一步提升石油企业的财务管理水平,进而有效提升石油企业的资金调控能力,提高资金利用率,为企业发展奠定基础.目前,大型石油企业正在研究探索这种模式,虽然有成功经验可以借鉴,但在构建财务共享中心的过程中仍有一些问题需要研究.
二、石油行业财务管理的相关概述
(一)财务共享的概念
目前,中国已经提出了“财务共享”的概念.这一概念被明确界定为:将分散在一个附属机构或机构内的共同的、重复的和标准化的财务业务分阶段集中起来,并将会计模式从分散到集中,从而为客户创造价值作为目标,利用现代分析技术提高财务数据的使用效率,并为价值链业务提供持续和深入的支持,财务管理从会计向价值创造转化的实施模式.
(二)石油行业财务管理现状
与其他工业企业相比,我国的石油工业在体制上的变迁相对缓慢,石油企业财务管理面临的现状也基本相同.在长期规划经济体系的影响下,石油企业将完成国家生产的油气作为其主要目标,在生产以及经营过程中交由国家统一管理,缺乏主体性意识.主要表现在企业的财务管理工作目标是依据国家制定的各项方针政策,完成国家下达的指标任务,对待行业财务管理严重缺乏主动性.
(三)石油行业财务管理的发展趋势
企业价值最大化的唯一方法就是低投资和高回报.成本管理是石油公司财务管理的重要组成部分,财务管理是公司管理中重要的价值管理岗位,对企业资源的分配使用、资金的筹备等具有一定的主导性.基于此,加强企业财务管理、合理统筹、控制消耗、正确投资不仅有利于企业内部关键环节的管理,而且也是提升经济效益的重要途径.石油企业发展的特点一直是技术集中、资金集中.在企业进行大额交易时,财务管理人员要采集并分析大量的信息,制定正确且缜密的决策.
三、石油企业财务共享应注意的问题
(一)加强风险管控,切实增强石油企业财务共享服务的安全性
财务管理是业务流程中非常重要的一部分.实施财务共享机制是财务管理方式的重大变化,将影响石油企业的经营活动.财务管理从分散化向集中化转变后的信息风险.财务共享中心既降低了成本,又提高了效率,也会减少业务人员与财务人员面对面的沟通.财务人员在能够及时获得信息的同时,所获得的信息是经过加工后的信息,信息的深度将会有所降低.
(二)进一步提高财务人员的综合素质,更好地开展财务共享活动
构建石油企业财务共享中心需要对财务会计和管理会计进行分离.最初从事会计工作的大多数财务人员,有些人将继续从事会计工作,有些人则需要转变为管理会计.关于参与管理会计的财务人员,由于需要对市场变化做出反应,对不同部门和业务单位的专业财务支持相对较高.会计人员需要尽可能多地掌握全面的知识.管理会计跨越了原有的财务领域,管理会计人员应了解集团各单位的业务,具有较强的财务会计专业知识和丰富的会计实践经验.
(三)分步实施,逐步建立统一的财务共享中心
石油企业集团的各分支机构或子公司如果具有相同或类似的经营业务,那么就会有较多重复的财务处理,财务共享中心也就能够较快地构建并实现财务共享.但对于一些生产较复杂,纵向价值链较长的集研发、生产和销售于一体的石油企业,并非所有的业务都能立刻实现财务共享.
四、推进石油企业财务共享策略
(一)加大石油企业财务管理力度
石油企业应正确树立新形势下的市场观念和风险防范意识,利用自身优势,科学分析,有效降低投资成本,构建合适的投资结构,正确对待经营风险,合理预判相关风险并制订解决方案.树立正确的理财观,确保企业员工掌握企业发展现状及财务状况,从而使员工与企业携手共进.建立共享中心的好处主要体现在降低成本和提高效率,加强管理和控制,实施内部控制,决策支持等方面.企业应向所有工作人员明确表示,共享资金平台正在实现业务标准化和规范化,但不会转移各级管理人员、企业工作人员和财务人员的责任和权利.
(二)建立石油企业财务共享平台
改进共享平台系统本身的功能,使系统更易于使用.服务系统应尽快合并使用单位的情况,开发适合使用单位的系统和模块.例如,信息系统图像的传播和查看功能与移动客户端上的微信一样方便和快速.该系统本身必须满足所有财务业务的需求,而不是业务的适应系统.
(三)加强石油企业资金有效控制
石油企业的管理层应该有一种强烈的金融风险意识.只有充分重视金融风险,我们才能在日常管理中加强财务风险管理和控制,有效避免风险,减少损失.石油企业应当加强对财务部门的小规模管理,通过财务监督控制机制和财务风险预警系统,充分发挥石油企业财务部门风险预警功能,最大限度地避免财务风险,为企业健康有序发展提供有力的资金支持.
(作者单位为中国石油运输有限公司山西分公司)
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