《论信息资产的规划管理》
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[摘 要]用户信息资产等资料的管理必须要全面化、细致化,这是信息资产管理的首要目标.资产评估是对整个信息化建设及用户工作影响的重要评估.信息资产最基本的信息管理为：信息资产分类管理、信息资产基本信息管理及信息资产活动状态管理等.信息资产基本评估主要包括分类资产权重管理、资产安全维护及信息资产重要度评估管理,文章主要对信息资产规划进行实际管理,希望能够解决实际问题.
[关键词]信息资产；规划；管理
中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）01-0072-01
目前信息资产已经受到社会各界的广泛关注,逐渐被社会所重视,但对其整体意义及基本内涵描述各有异同.目前,英国标准协会BST制定的信息安全管理体系标准BS7799对信息定义非常完善,信息资产为非常重要的资产,和企业资产意义相同,能够被企业所利用,企业必须对信息资产进行完善.帮助其实现应有价值,企业必须对资产信息进行管理及保护.信息资产管理过程中主要有书面技术资料的管理、数据及文档的管理、相关技术软件的管理、员工及客户的管理、企业形象及企业声誉的管理,包括企业所做的服务.网络经济不断发展过程中,信息资源具有较强的灵活性,能够为企业发展提供便利.信息资源能够不断被强化,随时间发展,信息会产生增值,一定情况下,物质增值能力会小于信息增值能力,信息资产能够为企业带来更大的经济利益,提高企业影响力.
1.信息资产关键点
1.1无形性
企业信息资产没有物质形态,信息资产能够为企业带来巨大的经济效益及社会效益,企业对信息资产进行利用时,其表现形式需要一定的载体将其进行呈现,只有这样才能对其进行利用,将其进行分享传递,保证信息能够正常流通.信息资产无形性特点决定了其在具备高收益的同时还具有不确定性以及较高的风险,企业经济与社会效益很难平衡.
1.2时效性
企业发展过程中,外部及内部环境在比较稳定的情况下,实物资产一般会具有较强的利用价值,并可以经过特定方式进行价值转移,但信息资产没有较强的时效性.信息本身的时效性能够直接决定其给主体带来的经济效益时间,时间较短,知识产权会对企业信息资产进行整体保护,信息资产没有较高的成本,很多主体可以对其进行复制,在市场上可以轻易被利用共享.这种社会现象的出现使得特定主体在使用信息资产时,所能产生的价值被大打折扣.
1.3延续性
信息资产若想实现其本身价值,则需要利用经济主体进行投资,确保后期信息资产带来较高的收入,信息资产会不断被使用,并对其进行补偿,能够利用信息资产对新型资产进行创造,将使用范围进一步拓宽,进一步发挥信息资产的本身作用,将价值不断扩大,信息资产延续性作用与增值性作用有非常大的关系.
1.4高依附性
企业要想靠信息资产带来目标经济及社会效益,具有较强的不确定性,信息资产一般由企业进行对外购买或自行创造,企业掌握信息资产的拥有权,但不一定能够给企业带来较大的经济收益.企业在实际发展中要想获得较高的经济效益、被社会所认可,首先要将信息资产转化为企业财富,企业只有在不断运行中才能体现财富的重要性,信息资产能够为企业获得多少利益,这种情况不能进行提前预测,只有将企业各种资产进行结合,才能将企业经济利益及社会利益不断扩大.
1.5低安全性
目前社会市场竞争比较激烈,企业必须采用必要措施对信息资产实施保护,安全问题非常重要.通常情况下,信息资产会存在于流动状态和公共介质之间,这种情况就会导致信息资产没有较高的复制成本,企业并不能对资产信息进行整体把控,使得信息资产没有较高的安全性,信息资产不能得到保障,信息资产价值则不能得到较好体现,信息资产实际运行过程中不能保证安全运行,信息则不能出现增值及保值情况.
2.信息资产的规划管理
2.1专业方向的明确
2.1.1必要性确定
信息资源在进行整体规划中的初步阶段为企业信息资产,企业对数据信息进行管理的同时需要建立数据管理系统,必须将信息资产进行明确,保证能够将企业竞争力提升,进一步提升企业信息资源规划程度.信息资产管理过程中需要有明确的方向,只要这样才能将信息资产的价值体现出来,进一步将企业信息资源的效率提高.信息资产及实物资产在一定意义上具有相似性,存在规模效应,在一定程度上能够将成本进一步降低.数据系统建立之后能够将大量的信息储存起来,无形资产积累过程中需要付出一定代价,若没有一定量的客户,业务重复率较低,就很难将业务流程高效率实现,不能将信息资产进行持续积累,使得数据规划工作会受到非常严重的影响,
2.1.2可能的规划实施
不断建立规范化及标准化.保证企业能够对涉及业务进行实际操控及约束,对信息资产进行规划时,首先需要将服务做到位,再者建立严格的规范.企业需要将相关技术进行运行及执行,才能获得经济利益,若不进行约束,则不可能对整个标准规范进行约束,使得信息资产严重失去上升空间,技术则不能得到进步,使得标准化作用不能得到体现.信息资产进行规划过程中需要对相关技术规范进行不断修订及更改,保证其能够进一步提升,进一步将整个企业的技术水平不断推进.
推广及培训.人力资源是企业运行中最宝贵的资源,员工能够利用本身技术为企业带来预期经济效益.企业发展中需要多种信息资产,并对其进行使用,信息资产必须有一定的利用价值,只有这样企业工作人员才能使用其作用带来企业经济及社会效益,才能进一步对新型技术进行开发,企业若想保证有形资产及无形资产增值作用,就需要不断发展技术业务,扩大社会影响力.
2.2信息资产的内容规划
2.2.1广度和深度
信息资產的广度能够直接决定主体的丰富程度.电力行业中的企业信息资源规划过程中,相关部门必须要想电力企业提供相关信息及技术动态实际情况.电力行业除过对相关的技术及政策进行关注之外,还需对用户反映的实际问题进行处理,对相关数据进行分析,这足以体现信息广度.
信息资产深度能够直接影响表现能力及加工能力,电力企业能够为企业提供各种需求,不断满足社会及人们的多元化需求,进一步将信息资产的价值实现.
2.2.2时效性
信息资产具有较强的时效性,信息资产处理过程中,必须将时效性特点充分考虑,例如,企业可以利用规定业务进行处理,必须利用有效时间做到位.
2.2.3整体考虑
信息资产依附性特点必须从整体进行考虑,信息资产管理过程中不能对其进行单独规划,将有形资产及无形资产进行有效结合,充分考虑.例如,对相关技术进行培训或对数据库进行文档设计,不能简单的从软件实际效率分析,必须将数据实际应用能力带来的整体效率及影响问题考虑到位.
结束语
信息资产属于无形资产,企业将其进行合理利用,从而能够将信息资产的价值不断实现,进一步为企业实现经济效益及社会效益.企业信息系统最基础及最关键的组成部分为信息资产,企业需要对信息资产进行有效规划及管理,能够将企业信息资产资源整体流程进行规划,会影响整体商业信誉,企业对外形象及社会影响力也会因此受到影响,有积极的促进作用.
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规划管理引用文献:
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