《石化企业物资采购中供应商的管理策略》
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[摘 要]全球石油化工的发展正在不断加快,我国对石油化工产品的需求量也越来越大,社会各石油化工企业也纷纷寻找能够提供原材料的渠道.石油企业的物资采购是石化企业需要突破的重点,不但要加大力度生产和开发,还应该对物资管理进行系统管理,保证资源的合理分配,提高资源的利用率,降低各阶段的生产成本,以提高产品的质量.
[关键词]石化企业 物资采购 供应商管理
中图分类号：G623.58 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）01-0091-01
引言
石化企业管理中,一项重要工作即为物资采购管理,对于企业管理者,资金运作时,重要管理形态之一就是物资采购管理,该项工作的良好开展有利于促进企业经济效益的提高.而在物资采购管理中,关键组成部分即为供应商管理,此项管理工作效果直接决定物资采购管理水平,因此,石化企业必须要十分重视物资采购中供应商管理工作,以促进物资采购工作的良好开展,实现企业良性发展.
一、石化企业物资采购中供应商管理现状
物资采购工作是石化企业正常运转的保证,需采购的物资包含原材料、设备等,而提供物资的企业统称为供应商.从以往管理状况看,石化企业物资采购中的供应商管理存在诸多的问题,具体体现在以下三个方面：第一,供应商准入管理的无序性与盲目性,物资采购制度组成中,重要部分之一为供应商准入制度,从2010年以前的状况来看,供应商准入标准并不明确,考量依据缺乏,导致石化企业盲目的开展准入管理,无法保证供应产品的质量,甚至恶性竞争行为出现在供应商中,最終影响石化企业的发展；第二,供应商选择规范性与科学性不足,石化企业采购人员进行采购工作时,采购管理知识较为落后,加之其他影响因素的存在,使得人为因素很大程度上影响着供应商的选择,降低了选择的规范性与科学性,进而使物资采购质量受到极大影响；第三,综合评价供应商力度不够,以往评价供应商时,主要以供货质量记录、质量管理体系状况为依据,尽管存在考察供应商的环节,但形式性比较强,无法发挥评价与审核的真正作用,甚至会导致供应商垄断局面的形成,不利于石化企业的发展.
二、石化企业物资采购中供应商的管理策略
1.对供应商进行分类、分级管理
在供应高管理中,对供应商进行分类、分级很重要,依据不同的类别、供应商业绩排名和年审结果,按照物资重要程度和供应风险程度,对集团化采购物资培育战略供应商和主力供应商群体；对自采物资供应商按照A、B、C由高到低顺序进行分级管理.简单分类法可以分为重点供应商和普通供应商,这种分类标准是80/20规则,将业绩排名靠前的20%供应商定为重点供应商,80%以上采购份额向其倾斜,而其余只占20%采购份额的80%供应商定为普通供应商.
再有可以按照市场供应情况,将供应商分为伙伴型、优先型、重点商业型和普通商业型.伙伴型供应商指的是供应商具有较强的新产品开发能力,又认为采购方的采购业务对他们来说非常重要,同时该采购业务对采购方也很重要.优先型供应商是指供应商认为采购方的采购业务对他们来说非常重要,但该采购业务对采购方来说却不是十分重要,这样供应商谈判中会有利于采购方.重点商业型供应商是指该采购业务对供应商无关紧要,但对采购方却至关重要,这样的供应商需要重点关注.普通商业型供应商是指该采购业务对采购双方都不很重要,相应的供应商也可以很方便地进行更换.
2.重点考察供应商的从业资质
加强供应商的资质管理是科学选择供应商的重要前提和基础.供应商必须要提供必要的资质证明文件,包括工商营业执照、税务登记证、资信等级、注册资本、经营范围、产品质量的文件等.企业在必要时还应通过资信对其财务状况、领导人个人能力及更替、新产品开发,生产前景等方面进行调查,然后确定该供应商是不是具有生产特定产品的设备和工艺能力,还可组织相关人员到工厂进行实地考察.
3.建立供应商评审组织机构
在石化企业采购市场中,每类物资都具有较多数量的供应商,不过,每个供应商并不具备相同的技术能力、竞争能力及经营状况,这就需要石化企业认真的鉴别,准确的选择可靠的供应商,保证采购物资的质量.供应商鉴别工作的开展要由专门的评审组织机构负责,因此,石化企业应在企业内部建立完善的供应商评审组织机构,机构成员包含用户单位、采购部门、供应链管理部门等各相关部门,保证供应商评审工作的科学性与全面性.
供应商评审组织机构建立后,还应共同商议制定供应商管理制度,按照制度严格评审供应商,保证供应商选择的合理性.所有供应商必须经过严格的资格审查并合格后,才能成为石化企业的供应商成员,严禁先采购后审查.对供应商从业资质做出重点考察.供应商选择中,保证选择科学性的有效措施即为强化资质管理.石化企业在选择合作的供应商时,应先让供应商提供相应的资质证明文件,如营业执照、注册资本、资信等级等,同时,资信调查工作也必须开展,对供应商的财务状况、产品情况等作出全面了解,之后再作选择.供应商入网后,严格限定其许可供应产品目录,采购部门不得向供应商采购其许可供应产品目录以外的物资.按照供应商准入“谁考察,谁负责”、供应商选用“谁采购,谁负责”的原则,落实管理责任.
4.优化调整供应商结构和布局
石化企业采购部门要通过竞争方式择优选择供应商.任何单位和个人不得指定供应商,严控从中间商采购.凡独家采购必须报企业主管领导审批.采购部门应该对交易供应商的整体实力和供应风险进行年度综合评估,淘汰不合格供应商.即每年组织生产、设计、机动、技术等部门和使用单位,对交易供应商资质、生产装备、产品质量等进行综合评估,对不合格供应商终止交易资格.采购部门要对供应商的履约能力包括质量、服务、交货、性价比等方面进行评价,还可以可从抢险救灾、紧急保供、绿色低碳、小订单响应、开具及时性、历史合作,以及诚信缺失、扰乱采购秩序、不合理竞争、需求响应不及时等方面进行评价.
石化企业采购部门可以根据评价结果、业绩排名、年审结果等分类、分级管理供应商.还可以采用简单的分类方法,根据80/20原则,划分为重点与普通供应商,重点供应商为所有中排名靠前的20%,普通供应商为剩余80%.实际分类、分级管理供应商时,可采用多种划分标准,此种方法有利于提升供应商管理的科学性.采购部门可以建立供应商奖惩制度.对在保供工作中有突出贡献的供应商进行嘉奖.对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚.
石化企业采购部门要考察供应商生产成本与.石化企业与供应商合作达成后,双方均可获得相应的经济利益,属于共赢局面,而为了实现合作共赢,石化企业还需要分析拟采购物资的成本构成情况,分析时可采用价值工程方法,分析之后,通过判断,尽量的降低采购成本.
结束语
总之,物资采购是企业生产经营的重要保障,没有高效优质的物资采购管理,就会影响企业向着更高更远目标的发展.在物资采购中企业需要认真总结科学管理经验,建立适合自己的供应商评价选择体系,制定防止采购垄断的策略,以长期战略性的眼光来选择供应商,与优质供应商建立良好的合作伙伴关系,为企业的长期可持续发展提供有利的保障.
参考文献
[1]邓晔.论石油化工企业物资采购风险的防范策略[J],现代商贸工业,2016 37（23）.
[2]申劲松.浅谈石油化工企业物资采购风险的防范策略[J],石油石化物资采购,2015（09）.
简而言之：该文是大学硕士与物资采购本科物资采购毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写物资采购和管理策略和石化方面论文范文.
物资采购引用文献:
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