《电力企业电费账务新管理方法和作业模式》
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[摘 要]近几年来,随着国家的电网建设和信息技术不断发展,以及我国的电力体制改革不断的深入.在新的发展时期,供电企业的电费账务管理工作受到高度的重视.为进一步提高电费抄核收工作规范化、集约化、自动化、智能化水平,解决电费实收账务处理过程中原始单据送达时效差、单据遗失风险大、人工送达频次高等弊端,探索出主要通过借助远光财务管控系统和成熟套装管理系统,建立基于信息系统的电费账务新管理方法和创新电费回收账务处理全过程的电子化作业模式,实现电费精细管理,最大程度防范电费资金风险,极大提升电费管理水平.
[关键词]电费账务；财务管控；管理；电子化
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）04-0152-01
近两年,国家电网公司大力推进营销、财务两个部门电费、电价基础数据的高度集成协同,开展“营财一体化”建设,构建营销、财务高度一体化运作体系.在此大背景下,为确保电费及时、准确回收,账务实时清楚,统计报表数字准确高效传回,需要进一步借助成熟的信息系统实时对实际工作流程、业务处理有必要建立面向跨部门、跨专业的全流程电子化,显得尤为重要.
一、当前电力企业电费账务管理中存在的问题分析
在电力企业管理中电费账务管理是一项比较关键的工作,雖然也取得了一些成果,但同时也暴露了一些问题.因此,为了提高我国电力企业的发展,就要对电费账务管理中的问题进行有效处理.
1.1 营财无法衔接和实现有效管理
多数电力企业电费账务管理涵盖应收电费和实收电费业务,但是此业务缺乏统一的管理模式,它是分成营销和财务管理系统,且由营销部门和财务管理部门来进行负责.营销部门承担电费的回收工作,而财务部门负责电费到账及调拨管理,常常会出现营财无法衔接和实现有效管理这样的情况：营销部门收了用户电费对账单,需进行销账处理,但由于营销部门和财务部门对账不清楚,此时销账便会导致用户处在欠电费状态,这样对电力企业来说非常棘手.更重要的是,营销部门和财务管理部门电费记账科目、记账统计和确认时间都是有所不同的,在这些都存在显著差距.在此状况下生成的财务数据真实性和准确性都会大打折扣,对电力企业发展产生不利影响,所以说两者无法衔接和实现有效管理.
1.2 电费帐务原始单据传递不及时,电费资金存在安全隐患
电网企业传统的电费实收账务处理流程通常涉及收费、审核、确认到账、财务制证等主要环节,每一个环节、每一个岗位间的数据传递、信息交换都伴随着大量的纸质单据,交接、审核、整理和保存这些单据需要大量的人力和物力,且存在纸质单据灭失风险.近几年来,随着人们生活水平的提高,用户用电量持续增长,电费收费频次和金额都呈现高速增长态势,传统电费账务处理方式的弊端日益凸显,特别是受各营业网点地理位置、交通情况、人员编制等因素影响,大部分收费窗口每日实收日报及单据无法于当日送达至后续审核等岗位,存在电费资金监管滞后的安全隐患.
1.3 营销电费回收过程中存在统计数据失真现象
近年来,我国电力企业在进行电费账务回收率统计时,大部分是通过营销系统来完成的,且把银行的对账单当作电费账务销账的主要依据,但现实情况是资金不能及时的流入到企业的账务中,进而导致了电费金额出现了虚高现象.在营销电费收缴过程中存在着随意调整电费数额的现象,这种严重违反收费原则的做法导致了财务账目和缴费收费之间的差距,另外,在电费核销坏账方面,财务和营销两个部门之间采取的方法是不同的,财务在处理坏账的时候是根据有关单位报上来的坏账对核销应收账款偶,而营销部门则是“销账不销债”的做法,将已经核销的账目仍然列入在电费明细当中.此外,两个部门的考核时间也是不同的,这也是导致营销电费核算工作存在问题的主要原因之一.
时间久了便会造成电费的回收指标出现严重的失真现象.
二、提高电费账务管理的新管理方法和创新作业模式
为了提高电费资金管控力度、节约电费回收成本,切实实现电费抄核收工作规范化、集约化、自动化、智能化,某省级电网公司以营财一体化建设为契机,在打破营销、财务业务信息壁垒,统一营销、财务核算规则,营财业务数据共享和交互的基础上,大力推进电费实收业务电子化.
2.1 运用先进的电子管理系统,实践电费业务工单电子化
电费实收业务工单电子化是指电网企业在收取电费后,实现业务传递从从纸质工单到电子推送,将银行进账单、实收日报等原始单据形成电子工单,通过信息系统逐级跳转到各相关岗位负责人审核后完成电费实收审核、到账确认、财务制证的全过程.电子工单成为唯一的业务处理和评价依据.通过工作方式变革和系统优化,形成流程与系统匹配、业务传部门贯通、信息跨身份沟通的“一配两跨”格局,实现作业流程电子化、信息流转无纸化、责任界面可视化.
在这过程中,特别是通过采取电子系统对电费的账务进行管理,可以有效提高它的及时性与准确性.主要是增加回单列表页签,实收交接报表与银行进账信息在同一界面显示.实收审核环节,电费实收审核人员最主要的工作内容是对照实收日报与银行进账信息,逐笔核对收费信息.传统处理方式下,实收人员需借助纸质实收日报、银行进账单、营销系统中收费信息以及从银行获取的进账信息,对比、核实,完成审核工作.新方式下,在系统中新增一个回单列表页签,将实收交接报表与银行进账单信息分左右两侧列示在同一个显示界面中.实收审核人员无需再对照纸质单据,在系统中的实收审核界面对实收交接报表信息与回单列表中影像资料进行一致性审核,审核无误后流程传递至到账确认环节.审核有误的,流程退回至上一岗位重新处理.
2.2 推广应用等高新设备增加扫描功能获取原始单据高清影像
推广应用电子签名板、高拍仪、移动作业PDA终端等高新设备.应用电子签名版代替电费实收业务需要电网公司各部门人员手写签名和其他需要相关的签字；应用高拍仪拍摄或扫描用户缴费的银行进账单（或缴款单）高清图像,图像存储在系统中,同时系统触发解款操作；应用移动作业PDA终端进行现场作业的业务处理、拍照和文件上传,进行系统业务工单的审批.实现流程环节重要凭据电子化记录和无纸化流转、查看、保存.
在银行资金解款界面已解款列表中逐笔生成交接单并发送至实收审核环节.该环节是整个新流程的核心环节,后续流程中流转、查看、保存的都是该环节获取的电子影像.该环节也是从“有纸”到“无纸”的第一个飞跃.
2.3 建设财务与营销账务掌上作业管理应用平台
建立财务与营销账务掌上作业应用平台的主要目的是实现财务和营销账务业务集中管理,满足电网公司移动作业发展需求.该应用平台采用无缝集成接口应用设计,站在一体化应用角度,实现财务与营销等系统的数据集成于业务协作,最大程度发挥相关系统间的协同效益.
从电子免填单、现场移动作业、远程电子签批与电子工单可视化等方面进行具体业务处理,在财务与营销账务掌上作业管理应用平台上实现财务与营销账务工单电子化全覆盖.通过财务与营销账务掌上作业管理应用平台,通过在列表显示进账单及回单信息和电子单据取代纸质单据,简化财务凭证原始附件等措施实现营销、财务、银行信息实时共享,保障电费精益管理.
财务与营销账务掌上作业管理应用平台实施的基础是电费资金采用银行实收到账确认方式（即以银行二次销根数据记账）,即营销实收凭证、财务电费收款凭证均以银行账户到账数为准,从而消灭了在途资金的影响,实现营销业务全部资金实时反映、在线监控.
三、结语
该电网企业借助成熟信息系统,立足公司实际业务情况,创新应用电子化无纸办公业务系统,优化业务处理流程,最大程度以系统自动功能代替人工手工作业,删减大量人工核对数据和传递单据流程,提升了企业财务集约化、信息化水平,节约企业成本的同时极大地提高了数据的准确性和业务处理效率,防范了电费资金风险,推进企业电价管理水平再上新台阶.
参考文献：
[1]郭学民.浅论财务集约化管理[J].中国总会计师, 2012（5）： 59-61.
[2]吕亮,仲梁维,金鑫.信息化建设中的业务协同[J].企业管理, 2012（7）： 97-99.
概括总结:这是大学硕士与管理方法本科管理方法毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写电费和账务和作业模式方面论文范文.
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