《云计算时代企业财务数据分析和管理》
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摘 要：从最显著的实用层面看,云计算与企业财务管理相融合实现了更低的成本投入与更高的价值产出,使财务数据分析和管理既超越陈旧模式的束缚,又借助技术实现时代化发展.云计算时代企业财务数据分析与管理既要实现更加直接的财务信息采集,提升数据分析的自动化管理程度,又要突破财务管理工作的时空限制,实现实时化监控,多措并举以实现企业财务管理的可持续发展.
关键词：云计算;企业;财务;数据分析;管理
按照美国NIST（国家标准与技术研究院）的定義,云计算是一种根据用户需求,为其提供实用且便捷的互联网访问服务,使用户进入可自动配置的计算资源共享池并按用户访问量进行计费的网络服务模式.这里的共享池包含了互联网、存储、服务器、应用软件及相关服务等内容,且此类服务所需要的用户管理服务量极少,或只需要用户与服务商之间产生极少的交互活动.
一、企业财务数据分析与管理应用云计算的显著优势
(一)更低的成本投入
云计算时代,规模化是“云”最具代表性的特点.不同于过去由企业自行购买数量有限的服务器,“云”中的服务器遍布全球,并不受特定国家、地区、企业的局限,世界范围内的所有终端都已经被互联网联为一体,形成了近乎无穷大的服务器集阵“云计算”.因此,企业开展财务数据分析和管理便不再受到设施设备的数量限制,更不需要耗费巨资占用有限的资金.云计算环境中,企业无论是财务数据存贮,还是计帐算帐,亦可是根据数据信息开展统计分析,都只需耗费微不足道的访问费就能实现所有必要的应用.
(二)更高的价值产出
在越来越低廉的成本支出基础上,企业的财务数据分析和管理自然更易实现更多的经济收益、更高的价值产出.相较于在原材料、生产设备、人工等方面不菲的支出,用于云平台访问和云计算服务的费用只是九牛一毛.然而,从云计算中获得的参考和借鉴则能不断为企业战略决策提供举足轻重的价值与意义.
二、云计算时代企业财务数据分析与管理策略
（一）实现更加直接的财务信息采集,提升数据分析的自动化管理程度
在传统模式下,企业能够用于财务数据分析和管理活动的数据资源一般只能通过业务活动形成直接信息后间接取得,这也正是陈旧管理模式下,企业财务数据分析只能等待一个会计帐期结束后,统一对来自于业务和管理端的数据进行集中、突击式的计算、整理,再据此得出包括资产、负债、收益等事后信息.这样的事后总结显然越来越无法跟上市场飞速变化的客观现实,也就很难为企业及时调整决策提供实时参考.
但在云计算时代,同样的云平台下,企业业务活动与财务活动间不再有时间与空间的阻隔.来自于业务端的数据将能同时体现在财务端.比如,财务操作界面预先设置足够数量标准化、规范化的统一记帐模板,只要业务端相应数据产生变动,则财务端就会基于系统预设技术自动生成会计凭证.只要财务或管理方有需要,就能随时调取某一时刻或一段时间内的财务数据变动情况.同时,由于业务与财务之间不再存在时间间隔,根据财务数据变动情况追溯业务活动变动也成为可能.
如此,不仅企业财务数据分析和管理避免了过度依赖人工操作的时延性,也极大地减少了财务管理人员的工作量,帮助财务人员从繁重、机械的重复性劳动中解脱出来.从而,企业财务数据分析和管理实现了科学化、自动化,财务管理人员也有更多时间和精力投入到更加细致、精确的财务信息分析判断活动中.这才能最大限度发挥财务管理于企业决策的强大辅助职能.
(二)突破财务管理工作的时空限制,实现实时化监控
云计算模式的多终端、分布式管理使工作时间和地点失去了意义,无时无刻可以工作决定了企业财务管理工作能够突破时空限制,实现实时化监控.
比如,财务人员不再需要被固定在办公桌前,操纵办公电脑设备,而是可以使用一台功能强大的移动通讯设备如笔记本电脑甚至Pad、手机等,借助无线上网就能管理平台记帐、制表或分析数据、产生报表.近年来,越来越多的财务外包业务其实正是这种超越时空限制开展财务管理工作的现实实例.显然,这种基于技术的工作方式能够从传统的“5*8”提升为“7*24”,使企业财务数据分析与管理能够时时处处、随时随地.
(三)加强安全管理
与任何基于网络与信息技术的管理工作相同,企业财务工作融入云计算有一个至关重要的前提,就是加强安全管理.云计算固然功能强大又质优价廉,但是遍布网络的病毒和攻击又会使“云”的使用危机四伏.企业必须格外注重安全管理,才能使财务“云”切实履职尽责.
比如,分级设置权限、多重认证、加密操作、及时备份、用后即焚、谨慎选择登陆场合等都是非常重要的安全管理原则.不过,加强安全管理不应只局限在财务管理一个领域.事实上,只要企业的管理工作进入了网络平台,无论是否使用云计算或处于云计算的环境中,安全都是应当被置于首位的管理要则.
总之,云计算时代,企业财务数据分析与管理与云计算技术的融合在实质上其实是“互联网+”的具体应用实践之一.这一基于网络与信息技术的互动融合不仅是企业财务数据分析和管理突破陈旧模式束缚的重要手段,也是重塑创新体系、激发创新活力、培育新兴业态和创新服务模式的主要途径.借助云计算,传统财务管理实现了与网络技术的深度融合,不仅推动了技术进步、效率提升和组织变革,也促进了实体经济提升创新力与生产力,更通过财务管理模式的网络化与现代化升级助力企业转型升级、实现战略性与全局化的可持续发展.
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