《中小民营企业存货管理存在的问题与改进》
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摘 要：存货是连接产品生产和销售的关键环节,存货是企业重要的流动资产,存货管理水平的高低,直接影响企业经营状况的好坏,因此企业应建立科学的存货管理体系,为企业的决策提供依据,为企业资产的安全与完整保驾护航,为提高市场占用率打下坚固的基石.文章从四个方面探讨了中小民营企业存货管理存在的问题及原因,并提出了改进对策.
关键词：中小民营企业;存货管理;改进
一、中小民营企业存货管理的作用
（一）存货管理有利于加强各部门之间的有效沟通,提高资产利用率
各部门之间的有效沟通是保证工作顺利进行的开始,企业通过制定完善的存货管理体系,避免了部门之间的扯皮现象,不但能够营造和谐的工作氛围,而且能提高各部门工作之间的有效沟通,使工作有章可依,按制度行事,充分控制库存的积压、变质、短少等现象,并能够更好地提高资产利用率.
（二）科学的存货管理有利于降低存货取得成本,提高企业利润
企业的产品价值主要组成部分来源于原材料.在同等质量、规格的原材料,企业通过科学经营管理制度,各部门沟通、协调,同时货比三家,采购高性价比的材料,使企业的整体产品下降,从而提高企业利润.
（三）科学的存货管理能提高客户满意度,从而提高市场占有率
企业以客户为中心,企业产品的发展目标是客户需求导向,企业就应不断提高生产技术,改进生产工艺流程,研发新产品,开拓新市场,提高客户满意度.
（四）科学的存货管理为企业的决策提供依据
存货管理有诸多报表,经营者可通过各种存货报表分析未来的产品畅销趋势,并得出结论,调整更适合公司的发展战略目标,选择生产市场最受欢迎的产品.企业通过科学的存货管理分析,才能更好地为决策提供依据.
二、中小民营企业存货管理存在的问题及原因分析
（一）民营企业缺乏存货管理制度
中小民营企业在初创期,因企业人员较少,往往是一人身兼几职,例如：有的企业采购、出纳、仓管由一人担任,岗位没有相互制约,未建立公司相关管理制度,更没有相关工作流程及岗位职责.许多民营企业工作人员无章可依、随心所欲,随着企业经营规模日渐扩大,存货管理中各种问题就凸显而出.
第一、缺乏存货进出仓管理制度,月末账实不符.许多民营企业仓管人员,收到供应商发的货,未经过验收,就直接堆放于角落,也不及时产品入库手续.导致供应商送的存货与订单不相符,给公司造成不必要的损失或麻烦.
第二、缺乏存货核算制度,存货核算成本不真实.大多初创期企业存货未采用财务软件,还是老式的账本登记,仓库管理员未按照公司统一的核算方法,存货发出计价法有时采用先进先出法,有时采用加权平均法或个别计价法,没有遵守一贯性原则.财务与仓库没有紧密联系,仓管员上报什么数据,财务人员就拿什么数据入账,也不对相关数据进行审核.
如：公司采购一批原材料165200元（普通含税）,由于此批材料部分质量有问题,退回其中不合格的原材料35000 元,仓管未开产品退货单,出纳实际支付对方货款165200元,多支付35000元,此时财务的账上存货余额比仓库多出35000元,财务账与仓库账短期内定期核对发现问题也许还能得到解决,如果一年核对一次,那发生的损失将很难追回,目前许多中小民营企业生命力很脆弱,产品没有创新,市场竞争激烈,随时面临经营注销的风险.
第三、存貨存放地点没有固定位置.大多数民营企业都是租赁的厂房,寸土寸金,大部分厂房面积都为生产所用,小角落隔成仓库,因地方狭窄加上仓管员不敬业,收到的材料、产成品都随地排放,没有一个标识牌,有时一个物品,排放几个位置,发货时自己都搞不清楚,不仅影响自己的工作效率,而且还影响车间的生产进度,有时仓管疏忽,材料及产品接近保质期也不知道,即浪费了公司资源,又影响下一环节生产投入,影响客户的供货需求.
（二）仓管人员缺乏专业技能
大多数民营企业利润空间极小,薪酬待遇微薄,企业很难招聘有经验的仓管人员,许多企业只能招聘没有仓管从业经历的人员,公司又没上岗培训,也没有系统的存货管理制度,有的仓管员不思进取,对于不懂的问题,不学也不问,仓管只是承担了物品的看守,但物品的来龙去脉不清.仓库账本十分混乱,仓库管理员形同虚设,财务的存货成本也就失真.例如：仓管员普通与增值税专用混淆,仓管员不会计算增值税专用含税转换成不含税
如：企业购入存货A含税169500元（税率13%）,仓管入库登记的含税价169500元,如果财务直接按仓管上报的数据169500元核算成本,会导致此批产成品虚增成本19500元.
再如：月末货到单未到的存货,仓管月末收到存货B暂估入库85600元,下月中旬已到,仓管员登记入账85600元,忘记冲上月暂估85600元,会导致存货虚增85600元.
（三）经营者忽视存货管理
经营者观念陈旧,只重视生产、重视销售,轻视存货管理,认为存货都是在公司仓库,只要存放安全,做好防火、防盗、防霉就行,不知存货管理的重要意义.许多大型企业,经营者都十分重视存货管理,公司都有着完整的存货管理体系.按市场所需不断调整公司发展战略.
三、中小民营企业存货管理的改进
（一）建立健全的存货管理制度
企业建立完善的存货管理制度并落地实行,让各部门有章可依.可将岗位职责与操作指引制作广告牌,悬挂于工作室,时时让企业成员起警示.首先,企业组建的各岗位成员能够很好胜任本职工作,有良好的职业操守,不相容职务相互分离,工作日清月结,单据及时归档,杜绝各部门单据满天飞现象.其次,采购部门应深入市场,货比三家,挑选物美价廉材料,有条件的企业可设立物控部门,及时、准确制定备货及物料需求计划,降低成本,提高生产效率,同时财务部组织各部门参加成本管理会议,深入剖析产品组成计价,超定额产品,应分项找出原因,是原材料偏高,还是原材料购入质量不达标导致的消耗高等各种情况,查出的徇私舞弊,严格处分.最后,仓库员好进仓、出仓手续,并及时登账,做到账实相符.验收不合格的原料,坚决不能入库,及时联系采购员退回供应商.存货按类分区存放,特别是易燃易爆物品单独存放,库存区、生产区禁止抽烟.发出存货采取先进先出法原则,对于临近保质期的存货,仓管需及时上报经营管理者.
（二）提高仓库管理员业务水准,定期举行培训
企业管理应当建立上岗培训与定期培训的长效机制,公司采取绩效考核制度,鼓励员工勤学习,提高专业技术能力.对于取得良好成绩的管理员,给予表场与奖励,提高福利待遇.让管理人员安心稳定的工作,避免人员频繁更换,交接不清带来的数据混乱现象.企业定期开展职业道德教育培训,还可以增强责任感与自我控制力,自觉遵守和执行企业的管理制度.
（三）做好存货规划,保持存货最佳持有量
第一、加强部门沟通.众所周知,部门之间的有效沟通至关重要,采购部、仓库管理部、生产部、财务部这几个部门联系非常紧密,哪一链条断裂都影响很大,采购部每次接到各部门的物资请购单时,先通过整理归类汇总数据,再与仓管员进行沟通,取得最新存货库存量,然后剃除库存,结合市场行情与企业经营状况,最后计算出企业需要采购的存货数量.
第二、制定切实可行的经营计划.中小民营企业一般根据“以销定产、以产定购”的思路制定科学合理的年度业务计划,达到产购销一体化融合、解决库存积压或物资短缺的问题.这要求经营者应看准市场,分析未来畅销的产品,杜绝生产出的产品还未上市,就出现滞销现象.
（四）定期进行库存分析,提高企业信息化
第一、企业定期分析库存数据的合理性与真实性,特别是价值较高的存货,做到每天核对上报制.企业管理者定期召开会议,要求各部门参加,集思广益.每月上旬、中旬、下旬进行三次存货盘点,时时反映存货库存动态.对于盘亏或盘盈的存货,查找分析原因,落实责任,按公司相关管理制度,进行惩罚.企业如果能控制好最佳持有的存货量,可以减少企业存货资金积压,加速资金周转,同时又提高存货周转速度,从而提高企业盈利能力的目的.
第二、企业应提高企业信息化,中小民营企业信息数据管理落后,应根据实际经营与资金状况选择适合本企业的软件,才能更好地服务企业需求,时时动态反映存货状况,实行各部门数据共享,真正实现公司一体化经营管理.
四、结语
存貨管理对于中小民营企业整体管理水平的提升至关重要,存货占用大量资金,与企业的采购、生产、销售、计划、财务等环节密切相关,存货管理不善,必将影响其他环节的工作,企业应建立科学完整的存货管理体系,结合ERP软件,层层严控各环节,以服务客户为中心,才能在市场占有一席之地,完成经营目标,提高经济效益.
参考文献：
[1]周志慧.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].纳税,2019（06）.
[2]刘艳红.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国商论,2018（27）.
[3]孙维.民营企业存货管理存在的问题及解决对策研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊）,2015（01）.
（作者单位：景德镇市明泰精工瓷业有限公司）
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