《中小企业存货管理问题》
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【摘 要】在现代企业经营管理中,存货管理对一个企业尤其是制造行业的中小企业的发展至关重要.中小企业由于历史原因和管理水平低等,导致在存货管理中存在许多问题.存货作为流动资产中比重较大的一个部分,如果储备不当,轻者会增加企业的生产经营成本,重者会阻碍企业的发展甚至导致企业资金周转不开,造成企业倒闭的恶果.文章分析了QH光电公司存货管理存在的问题,探讨导致其存货管理出现问题的原因,并结合公司的具体情况提出优化存货管理的策略.
【关键词】存货管理;中小企业;QH光电公司
【中图分类号】F276.3;F273.4【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2020）02-0209-02
1 QH光電公司存货管理存在的问题及原因分析
1.1 缺乏足够的重视
存货管理是对企业的存货进行定性、定量、科学、严密的管理,是企业经营管理中不可缺少的重要环节.正因为如此,管理层更加应该重视存货管理.QH光电公司也是如此,管理层对存货管理中存在的问题不够重视,他们认为存货管理就是单纯地存储货物,存货不丢失,就没有大问题,并没有采取科学的管理手段管理存货,导致库房管理不当.
1.2 内部控制制度不健全
由于大部分中小企业没有拟定严谨的存货管理制度框架,或者依靠以往的经验进行管理,缺少了严密的监督、监管与考核,使内部控制制度的执行程度低下,导致内部资源浪费.除此之外,由于存货管理流程中一些关键的控制环节仅限于形式重于实质,导致实际控制力较弱,使得存货内部控制风险提高.
1.3 存货储量不合理
QH光电公司在存货采购方面没有建立健全预算制度,导致存货储量变动幅度大,采购人员没有制定出科学的订货量或者订货种类不全面.此外,存货金额占流动资产的比重高,原材料的堆积导致平均存货明显上升,在营业成本变动幅度不大的条件下,存货呆滞堆积使存货周转速率变慢.
1.4 信息化程度较低
我国中小企业普遍信息化配置水平不高,无法及时得到与企业存货有关的完整信息,某些部门对存货信息的搜集与整理仍处于手工记录阶段或者使用的信息处理软件版本过于落后,还未实现对信息的网络化处理.
QH光电公司面对订单的高速频繁变化经常会措手不及,不能很好地处理;停工待料与存货呆滞的状况同时出现,导致资金周转不灵,货物交付也深受影响;对于物流订单的跟踪会出现丢失,导致信息滞后或失真,对顾客产生的疑问和售后也不能反馈.
1.5 管理人员专业素质缺乏
由于对招聘存货核算管理人员的要求很低,人员知识有限,管理层又不重视提高人员素质,加上管理方法不科学,管理技术不先进,导致QH光电公司仓储工作人员态度懈怠,职责不清,不严格遵循QH光电公司的存货管理制度进行物料的出库、入库、超领、退货、盘点管理;存货核算人员对于存货的计价不认真履行有关会计准则,导致账实不符,会计信息不实;采购人员与供应商之间仅仅通过协商来确定存货的采购,并没有派专门人员对存货进行市场调查.采购人员仅凭与供应商签发的入账、报销,让采购人员有利可图,导致存货采购的成本被提高.
2 QH光电公司存在问题的解决对策
2.1 增强企业存货管理意识
企业管理者如果想创造并维持一个良好的存货管理环境,在严格自律的情况下,要制定健全的内控制度,在不断提升各相关部门间的沟通和协作能力的同时,更要注重加强高层对存货管理意识的理解与调控.企业管理者应当实施各种手段监督和促进存货管理部门履行职责,充分行使其管理职能.具体措施有3个方面：{1}QH光电公司管理层应以身作则,深入基层,参与仓储部门期末的存货监盘,了解存货管理的内部工作环境,并定期向部门员工开展与存货管理相关的指导会议.{2}QH光电公司的管理者应建立存货管理人员的绩效考核评价和实施一定的奖惩制度.{3}高层领导需要针对存货管理定期组织会议,商讨不同时期的订货方案、储备方案和销售方案的决议.
2.2 建立健全内部控制制度
企业要想增强竞争力,必须实施有效的内部控制,固本强基.在提高QH光电公司运营效率的基础上,为了建立健全QH光电公司的内部控制制度,要做到以下几点.
（1）提高人员聘用门槛.QH光电公司应聘用具有维持存货管理秩序,对存货管理过程清晰明了的高素质专业人才.
（2）针对每个岗位拟定详细的责任说明书.责任说明书的内容摘 要含有岗位的工作内容、工作程序、奖惩制度等,完善岗位内部责任制度,提高员工工作效率,使员工专注于工作,保证了会计账实相符.为了防止存货管理人员有利可图,消除徇私舞弊的行为,还应对QH光电公司的存货管理人员实施定期轮岗制,严格按照岗位分离的不相容原则实行.
（3）建立合理的奖惩制度.针对QH光电公司的存货积压呆滞问题,首先应通过计划指标监控法评价采购计划制订人员,并制定一份奖惩表,对于达到最优指标采购计划制订人员给予相应的奖励;相反的,若没能采取相关制度约束存货管理成本的上涨,则要受到相应的惩罚.
（4）建立有效的存货仓储制度.例如：①严密地维护仓库管理环境,仓库各物料保管区域的划分;②存货管理卡片需连续编号,记录字迹清晰,物料的标识需正确,以保证仓库的卡片、账项与物料的数据统一,不能产生账实不符的现象;③对仓库物料的验收、发料、储存要进行严格监督,收发物料都要遵循公司流程规定,并跟踪物料的物流轨迹,及时跟进财务部门和生产管理部门的收发进度;④仓库应与采购员和车间领料部门密切沟通协作,对于与物料有关的物流调配程序要严格把关,及时向生产部门反映有关物料的缺失或采购量超额等问题.
2.3 制定合理的采购方法
QH光电公司存货储量不合理,导致其订货不科学,笔者认为可以实行ABC分类法进行合理盘点,ABC分类法展现了会计的重要性,而且该方法较简便,工作量小,能够提高工作效率.首先,对于A类存货应当实施优先盘点、高频追踪的盘点方式.因为A类存货是销量最高的产品,所以应该对A类存货的库存量进行重点盘点,结合过去的管理经验和对本期消耗的合理预估,计划每期最优采购量,保证A类存货的最优储量.其次,针对B类存货运用定期控制方法进行实时监控和追踪,随后盘点.B类存货大部分是销量一般且用于生产的重要产品.最后,应稍微延后C类存货的盘点时期,因为C类存货一般用于生产滞销产品,可以每两个订货周期制订一次采购计划.这样可以让不同存货供应不同层次的购买力需求,还能节约盘点时间,提高工作效率.
2.4 提高存货管理信息化程度
在QH光电公司内部,应当全面推行电算化管理,旨在提高其信息管理水平.QH光电公司根据其存货种类众多、产品型号与规格复杂的特点,应选择最适合公司存货信息管理的软件.电算化软件包括与ERP模块有关的一系列计划管理功能,具有实用性、灵活性、易操作、易维护的特点.除此之外,此类软件还能够精确获取与存货相关的变动数据,使资金周转更为灵活,有利于及时合理地调整储备量,有效缓解存货堆积问题和改善服务质量,充分提升QH光电公司的存货管理信息化程度.
2.5 提高企业管理人员综合素质
当下是全国普及高等教育的时代,为了适应市场经济的发展,提高整体竞争力,稳固公司的地位,对于提高QH光电公司存货管理人员的综合素质可以采取以下措施：{1}优化人力资源部门的管理任用制度,从外部引入具有专业管理知识、强烈工作责任感及丰富工作经验的存货管理人员.{2}大力提拔工作积极、有上进心、绩效评价良好的底层员工,并定期对全体员工进行存货管理方面的统一培训、指导与综合素质考核.{3}完善奖惩制度,对团结公司、正确履行岗位职责及对公司业绩做出较大贡献的员工给予通报奖励和颁发奖金.{4}持续壮大仓储保管人员队伍,仓库保管人员要定期实施存货监察与盘点任务,认真履行职责,保证账项与实际物料数额一致.
3 结论
综上,只有建立合理的存货管理模式和风险防控手段,运用科学的存货管理分析方法形成一套自己的存货管理体系,才能降低企业存货资金成本,保证企业存货资金安全和畅通,维持资金的良性循环,提高存货资金乃至整个资金的使用效率和效益,才能更好地进行生产经营活动,大大促进企业的发展,为企业创造更大的价值,促进中小型企业稳步发展.
参 考 文 献
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