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暨南大学学位档案整理规范(暂行)
学位档案整理流程:卷内排序→起装钉→页数录入→打印"学位档案卷内目录"→粘贴"件号条形码"→装盒,粘贴档号标签→打印"学位档案移交目录" →整体排序,预检移交.
具体要求如下:
1,到档案馆接受培训,领取档案盒及不锈钢钉.
2,卷内材料排序.每卷学位档案最多含18类材料,详见"学位档案归档范围表":
序号 学位档案材料名称 序号 学位档案材料名称 1 ★硕士(博士)授予学位决议 10 ★研究生学籍登记卡 2 ★硕士(博士)学位论文答辩记录 11 研究生学位论文开题报告书,审核表(订一起) 3 ★硕士(博士)学位论文评阅书(订一起) 12 研究生培养计划 4 硕士(博士)学位论文评议书 13 研究生教学(社会)实践报告书 5 ★(博士)学位论文自评书 14 毕业研究生登记表 6 ★硕士(博士)学位论文答辩表决票(订一起) 15 硕士(博士)学位论文(包括中英文摘 要) 7 ★学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表 16 中期考核表 8 硕士(博士)学位申请表 17 学位论文实验记录 9 ★研究生课程成绩单 18 其他有关材料 学位档案归档范围表
其中,带"★" 材料和论文是必备档案,不得缺漏,否则须在"学位档案移交目录"中注明.以上材料顺序与学位档案系统录入界面完全一致,请各单位在系统录入前先将收集到的材料按照以上顺序进行排列.
3,起装钉.整理时,每件材料超过1张纸的需用不锈钢钉于材料左边装订,采用"一件一钉"原则,同类材料视作一件,如:硕士2份论文评阅书为同类材料,视作一件,订在一起.不同材料须错开装钉.
4,页数录入.登录学位档案系统录入界面后,按照材料排列顺序,将每件档案的页数录入到系统中对应材料名称后面的空格处.每件档案的页数计算方法是:有内容便算页数.学位档案页数录入界面见下图:
学位档案页数录入界面
5,打印卷内目录.学位档案卷内目录是每卷学位档案信息的检索工具.页数录完后,需从系统中打印卷内目录放入每个对应学生的档案盒里,置于学位材料上方,一式一份.各学院可根据自身整理习惯选择批量打印或逐份打印.学位档案卷内目录式样如下:
暨南大学学位研究生档案目录 档号: 2017-JX16.13-7 培养单位 学科专业 指导老师 研究生姓名 经济学院 国民经济学 张维佳 刘梅 序号 文件材料名称 件号 页数 备注 1 硕士(博士)授予学位 1 1 2 ★硕士(博士)学位论文答辩记录 2 5 3 硕士(博士)学位论文评阅书 3 8 4 硕士(博士)学位论文评议书 5 博士学位论文自评书 6 硕士(博士)学位论文答辩委员会表决票 4 3 7 学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表 5 1 8 硕士(博士)学位论文答辩申请书 6 12 9 研究生成绩 7 1 10 ★研究生学籍 8 2 11 研究生学位论文开题报告书 9 12 12 研究生个人学习计划(培养计划) 10 2 13 研究生教学(社会)实践报告书 14 毕业研究生登记表 15 硕士(博士)学位论文 11 52 16 中期考核表
学位档案存放:紫色档案 05
17 学位论文实验记录本 18 其他有关材料 12 8 论文: 广州市住宅市场研究 小计 107 暨南大学学位档案移交目录 序号 档号 研究生姓名 责任者 学习时间 备注 1 2017-JX16.13-345 范志娟 社会科学部 201709-20170621 2 2017-JX16.13-346 王茜茜 社会科学部 201709-20170621 3 2017-JX16.13-347 刘红萍 社会科学部 201709-20170621 4 2017-JX16.13-348 罗佳蕾 社会科学部 201709-20170621 5 2017-JX16.13-349 刘玉立 社会科学部 201709-20170621 6 2017-JX16.13-350 谢晗 社会科学部 201709-20170621 移交人签名(盖章): 接收人签名(盖章): 12,其他注意事项.①重复档案只保留1份,其余剔除,重复档案是指内容与格式完全相同的档案.②档案袋中没有材料的项目不能在系统中填"0",留空即可.③区分学位档案和学生人事档案,切勿将"授学位通知书"和"研究生履历表"装入学位档案袋.④其他有关材料特指前列17类档案材料外,其他能有效佐证学生攻读并获得学位期间产生的材料.其余材料如:学生论文范文复印件,论文参考文献复印件,在读期间发表的学术论文复印件等则不做为档案,请勿将其装入档案袋.⑤需新开通*的申请人拟制一份申请函给档案馆,函中列明申请原因,申请数量,*名称和论文范文.*名称为人事编号,论文范文设定要遵照以下原则:姓氏拼音首字母(大写)+名字拼音首字母(小写)+办公电话号码,如:李四85220179的论文范文则为Ls85220179对上述内容有不解之处,请致电档案馆,电话:85221799,负责学位档案的老师和学生助理有变更时,也请联系档案馆备案并重新进行培训.
总结：本论文是一篇免费优秀的关于学位档案论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
学位档案存放引用文献:
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