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摘 要：工程项目管理系统在国内的工程建设中的运用起步较晚,但随着信息技术的高速发展及管理要求的提高,工程建设管理信息化已成必然趋势.文章通过对石油化工行业生产特点及管理模式的分析,结合项目管理系统技术发展现状,提出了石化项目管理系统应采用的应用架构、主要功能等.
关键词：石油化工行业；工程建设项目；项目管理系统
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）12-0028-02
1. 概述
1.1 研究意义
工程项目管理系统是基于企业级项目管理思想,为满足大型工程建设项目和项目型组织管理需求而研发的综合项目管理信息平台.平台以企业决策层和各级管理层、项目实施层为服务对象,应用于单、多项目组合管理,集团化的管理.达到消除信息孤岛,促进企业的知识积累与利用的目的.
1.2 现状分析
虽然工程建设项目信息化管理在国内运用起步较晚,但目前我国许多大型工程建设项目都实现了信息化管理,如：中国石化、中广核等运用工程建设信息管理系统,有效、快速地达到工程项目管理的目标.
系统的主流技术经历了三个发展时期：界面技术从纯字符界面,到桌面图形界面,直至今天的浏览器界面；平台体系结构也从单机单用户发展到F/S体系,再到C/S体系和B/S体系,使用范围也从单机到局域网再到可通过互联网进行信息交互和远程控制.
总体来说,项目管理软件正朝着企业级、多功能、更强的集成性能、网络化、实用性的方向发展,项目管理软件也正日益成为项目管理的不可缺少的有效工具.
2. 工程项目信息化遇到的困难
2.1 面临难题
近年来,伴随着项目管理的发展,我国的许多企业引进项目管理方法,对业务流程重新改造,建立项目管理系统.国内许多大型企业及特大型项目对此也进行了大量投资,购置及部署了相当先进的硬件、网络,及针对项目管理的软件,如微软的PROJECT、甲骨文的P3等等.尽管如此,这些公司的项目管理仍然面临着许多问题,其中成功的并不多.
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现如今,项目管理信息化问题已不是设备及技术的问题,而越来越集中在管理体制及理念上.
2.2 解决方法的初步探讨
如上所述,在我国,对项目管理信息化成败的决定因素更多体现在在经济体制、组织行为、传统文化等领域.所以,更应注重体制及企业文化的改进.
（1）重建企业管理体系,满足现代项目管理的要求；（2）建立符合最新项目管理体系的项目管理系统；（3）建设项目信息的标准化；（4）项目管理人员全程参与系统设计；（5）完善企业文化.
项目管理信息化的同时,企业文化必须作相应的调整.现代项目管理的方式、构成和运行方式是基于当今社会的文化、价值观及现行法律基础上的.这些都与中国的传统文化存在不同程度的冲突.这些冲突将严重阻碍现代项目管理的发展,但人们对此仍旧没有引起足够多的重视.
3. 系统的研究与应用
3.1 工程建设项目信息管理系统的技术架构
根据石油石化类工程项目建设具有投资大、工期短、技术难、接口多、管理协调复杂,项目执行过程中有大量的数据和文档,管理工作负担非常大的特点.为了实现多核心领域的管控,需要建立一个全面系统的工程项目管理信息平台.该平台以工程总体统筹进度计划为主线控制,涵盖项目实施的全过程各个环节,面向工程项目管理的设计、供应、施工、质量、安全、合同、计划、档案、生产准备、行政等专业的用户,设置不同的用户权限,实现项目建设全过程的控制管理和信息的共同维护、共享及管理.
3.2 工程建设项目信息管理系统的组成
（1）系统组成原则.
根据工程项目管理系统技术架构、与石化行业工程建设对应的管理模式相匹配.系统配置需遵循：先进性、简便性、集成性、灵活性及安全性等原则,严格按相关标准规范执行.
先进性：以目前应用系统最常用的结构体系（B/S体系）为基础.
可扩展性：能和企业现有的IT信息系统做接口.
简便性：客户无需过多配置,操作利用系统已有的WEB浏览器.
集成性：支持关系型数据库（SQL Server、Oracle等）,并预留有开放性接口,与企业已有系统配合进行数据交换与数据加工及展示.
灵活性：系统中的基础数据、业务流程、权限角色等,均可动态的进行配置,不断满足系统在使用过程中不断变化的需求.
安全性：做到物理完全、网络安全与信息安全,全方位保障系统安全.
（2）系统组成的结构形式
从系统的实施开发与系统的日后维护的角度考虑,整个系统环境组成应需要开发、测试、正式3套硬件环境.开发环境用于系统的基础开发及后续的系统升级与维护工作；测试环境提供给开发人员与用户一个试用平台；正式环境则是最终的工作环境.
系统组成：所有服务器在集团中心机房统一放置,其他地方不再另外配置相关服务器.服务器组成包括Web应用服务器、数据库服务器、备份服务器.所有的服务器通过局域网相连.
（3）主要系统模块的功能：
进度控制.以进度为主线,实现计划编制、执行与控制,权重分解与管理,进度反馈与审批.实时查询项目总体进度情况,对产生进度偏差的项目进行预警及跟踪、分析.
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质量管理.协助业主、监理、承包单位事前将质量的各项事务整理形成清晰计划,事中完整记录质量的各类记录,事后统计相关指标.
HSE管理.对施工安全相关信息进行维护.致力于使公司每个人、每项活动都在安全监控之中,并力求深度挖掘安监需求,不放过每一个危险因素,为安全管理提供强大的知识管理支撑的平台.
文档管理.协助项目单位以适当的方式,将组织内部和外部的计划信息、控制信息和业务信息及时、可靠的进行管理.
4. 结语
通过在石化工程项目管理过程中引入现代信息技术,对于改进工程项目管理模式、提高工作效率与工作质量、降低成本、积累经验具有十分重要的意义,是促进建设工程项目管理现代化、科学化的重要途径.
其目的主要是用于石化工程项目系统化、直观化的控制管理,有利于提高项目管理水平.利用网络平台和计算机管理技术,用较少的硬件和软件投入,提高工程信息传递的时效性和准确性,提高工作效率,通过该系统能够迅速掌握工程项目建设进度、投资、质量、安全控制及合同执行状况,及时找到问题所在,为领导层及时正确做出决策提供参考和依据,有利于实现工程“五大控制目标”.
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作者简介：张廷军（1981—）,男,广西人,中海油信息科技有限公司信息技术服务中心工程师,硕士,研究方向：管理信息化系统设计、开发及实施；黄彦钧（1986—）,男,广东人,中海油信息科技有限公司信息技术服务中心软件开发工程师,研究方向：工程项目管理信息系统的研究、开发及实施.
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