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对于稍具经营规模的企业而言,维持其日常经营所需外购物资众多,在实际的采购管理过程当中,对每一项物资都付出同样的时间和精力是不可能的,对每一种物资都实施相同的采购策略从成本管理上看也是不节约的.因此为了使企业的采购工作达到最佳成效,管理者就必须对采购物资进行准确定位,进而制定不同的采购策略,从而使企业的采购管理更合理和科学.
H公司创建于1996年,目前年营业额26亿左右,公司主营业务是数码产品,其所在的IT行业尤其是一个对成本、效率要求非常高的行业,全国总共有21个分公司和办事处.H公司的日常采购金额很大且采购物资的品种众多,所以我们就需要对其采购物资进行合理定位.对采购物资进行定位,一般是根据物资在企业中的重要性和对供应商的依赖程度分成四类：关键物资、杠杆物资、瓶颈物资和一般物资.H公司采购物资的定位分析
由物资定位模型可知,对物资进行定位,需要知道物资的年消耗量和重要性/供应风险,其中物资年消耗量可以从物流的统计数据中得到,那么如何评价物资的重要性/供应风险呢?层次分析法给我们提供了一个有力的工具.
层次分析法（AHP）是将与决策有关的元素分解成目标、准则、方案等层次,在此基础上进行定量和定性分析的系统化、层次化的决策方法.这种方法的特点是在对复杂的决策问题的本质、影响因素及其内在关系等进行深入分析的基础上,利用较少的定量信息使决策的思维过程数学化,从而为多目标、多准则或无结构特性的复杂决策问题提供简便的决策方法.
本文结合物资定位模型和层次分析法对H公司采购物资进行定位分析,根据物资定位模型,把H公司各类物资的年消耗量（各类物资采购成本占总成本的比例,数据来自H公司当年的物流统计报表）作为横坐标,把各类物资的重要性/供应风险（用层次分析法分析）作为纵坐标,将采购物资分为一般物资、杠杆物资、关键物资和瓶颈物资四类.具体计算步骤简述如下：
物资采购定义:中科院推首个统购统销平台 预防科研物资采购猫腻 [东方新闻]
第一、将采购物资的重要性/供应风险作为层次分析的目标层（A）.
第二,将各种物资的特性作为层次分析的准则层（B）.根据H公司所处行业的特性,选择供应商的数量、对供应商的吸引力、物流系统的可靠性、对顾客满意度的影响、物质短缺对企业的损失作为准则层.
第三,将各种类别的物资作为层次分析的方案层（C）.H公司的采购物资包括：芯片类、硬盘部件类、U盘部件类、PCB板、移动硬盘部件类、LCD、MP3部件类、MP5部件类、数码相框、其它零部件共计10个大类.其中数码相框的采购量相对较少,而其它零部件类别市场供应充足,这些都属于明显的一般物资,这里重点对其它8类物资进行定位分析.
H公司采购物资的重要性/供应风险层次分析结构模型如图所示.
第四,构造判断矩阵,计算出准则对目标的权重,计算判断矩阵一致性指标,并检验其一致性.并利用相类似的过程计算得出各种物资对供应商的数量权重、各种物资对供应商的吸引力权重的计算、各种物资对物流系统的可靠性权重、各种物资对顾客满意度的影响权重、各种物资对短缺对企业的损失权重.
第五、根据上述结果计算组合权重并完成组合一致性检验后,可得其计算结果如下表1所示：
经计算,CI(3)等于0.032,RI(3)等于1.41,因此组合具有满意的一致性.
通过层次分析法得出H公司8类采购物资的重要性/供应风险的权重系数从大到小依次为：芯片类、U盘部件类、移动硬盘部件类、硬盘部件类、MP3部件类、LCD、PCB板、MP5部件类.
结合H公司各类采购物资的年消耗量,根据物资定位模型,得出各类采购物资的定位情况,如下表2所示.
H公司物资采购成本优化模式
根据上文表2的计算结果,H公司可以对其所需采购物质制订针对性的采购模式以合理化控制采购成本,其具体方案如下：
关键物资.芯片类、硬盘部件类和U盘部件类为关键物资,整体采购量大.其中芯片类对物流系统的保障性要求高；硬盘部件类供应市场不稳定,价值高；而U盘部件类则应当注意适当备库,市场供应紧缺.因此,对关键物资,要关注供应风险和物流系统的保障性,要和供应商发展战略伙伴关系,获得供应商或厂家的支持,保证在市场波动时H公司的平稳供货,这样可以使H公司采购成本在总体水平上处于一个较为合理的低水平.
瓶颈物资.移动硬盘部件类和MP3部件类为瓶颈物资,采购量相对较少,但对物流系统的保障性要求高.关注的重点是保障物流系统的稳定性,加强对物流体系建设的投入,降低供应风险,保证供应的质量,这样就可以保证在较低水平采购水平上维持H公司生产的顺利进行.
杠杆物资.PCB板为杠杆物资,市场供应充足、供应商多、采购量大、风险低、对供应商的吸引力大.采购关注的焦点是论文范文,要充分了解市场,通过论文范文竞争,降低采购成本,这样能够保证H公司相对竞争对手具有较大的成本优势.
一般物资.LCD、MP5部件类、数码相框和其它零部件为一般物资,市场供应充足、风险低、采购量相对较少、品种多,应尽量使用单一的、优先的供应商长期供应,使用系统合同,简化采购工作流程,降低采购和管理成本.
虽然本文的研究属于对单个案例进行研究,未能提升到理论总结的层次,但是根据物资定位模型和层次分析法的理论特点,本文所构建的物资采购成本优化模式应当在其它类型的企业中具备较高的可移植性,这也是本文今后的研究方向和重点.
（刘豆山：安阳工学院）
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